高效會(huì)議管理
高效會(huì)議管理詳細(xì)內(nèi)容
高效會(huì)議管理
高效會(huì)議管理
——會(huì)議改變一步,企業(yè)前進(jìn)十步!
培訓(xùn)時(shí)間:1-2天(企業(yè)內(nèi)訓(xùn)可根據(jù)具體培訓(xùn)需求定制培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間)
困境:
您是否每天包裹于無數(shù)會(huì)議中,常常分身乏術(shù)?
您的公司是否因?yàn)闀?huì)議效率低下還在錯(cuò)失良機(jī)?
面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?
要找哪些人來開會(huì)?如何讓會(huì)議結(jié)果皆大歡喜?
收益:
1、了解會(huì)議的目的、種類和體系;
2、了解會(huì)議效率低的原因及對策;
3、掌握有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng);
4、掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧;
5、掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧;
6、學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧。
培訓(xùn)背景:
如果你是一個(gè)普通職員,你一生中用來開會(huì)的時(shí)間,保守地估計(jì)也有9000小時(shí);如果你
是一個(gè)中層管理者,每周可能有35%的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì)議;如果你是一個(gè)高層
管理者,則可能超過50%;從財(cái)務(wù)數(shù)字來講,大多數(shù)組織直接花在開會(huì)上的費(fèi)用占人事辦
公費(fèi)用的7-15%......因此,會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。
但很多會(huì)議都是低績效,甚至可以說沒有績效的,尤其在研究院所、策劃研究機(jī)構(gòu)、軟
件企業(yè)等知識(shí)密集的項(xiàng)目型企業(yè)更為典型,會(huì)議的結(jié)果往往不是解決了問題,安排了工
作,而是什么結(jié)果都沒有?甚至產(chǎn)生了爭端和矛盾!因此——會(huì)議改變一步,企業(yè)前進(jìn)十
步!會(huì)議管理無一定之規(guī),但必然有章可循《高效會(huì)議管理》課程,帶領(lǐng)您開啟高效會(huì)議
的金鑰匙!
培訓(xùn)大綱:
一、會(huì)議管理面面觀
1、會(huì)議的目的
(1)動(dòng)員激勵(lì)
(2)信息傳播
(3)激發(fā)創(chuàng)意
(4)問題解決
(5)決策制定
2、會(huì)議的種類
(1)按人數(shù)分類
(2)按方式分類
(3)按目的分類
(4)按成本計(jì)算
3、會(huì)議的頻率
4、成本的計(jì)算
二、成功會(huì)議管理的4個(gè)“HOW”
1、如何做開場白?
2、如何掌握進(jìn)度?
3、如何達(dá)成決議?
4、如何圓滿結(jié)束?
三、高效會(huì)議管理的八戒條
1、不開沒明確議題的會(huì);
2、不開有許多議題的會(huì);
3、不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議;
4、不開可開可不開的會(huì);
5、不要無關(guān)人員進(jìn)會(huì)場;
6、不作離題萬里的發(fā)言;
7、不要作重復(fù)性的發(fā)言;
8、不要開馬拉松式會(huì)議。
四、高效會(huì)議的九陽神功
1、評估會(huì)議價(jià)值
2、明確會(huì)議目的
3、做會(huì)議終結(jié)者
4、學(xué)會(huì)會(huì)議歸類
5、壓縮正式會(huì)議
6、辦好商務(wù)會(huì)議
7、關(guān)注革新方式
8、不要離題控制
9、關(guān)注會(huì)后落實(shí)
案例解讀:企劃部周會(huì)效率為何低下?
五、會(huì)議準(zhǔn)備十步走
1、目標(biāo)倒推
2、確定角色
3、設(shè)計(jì)議程
4、選擇地點(diǎn)
5、邀請參會(huì)
6、布置會(huì)場
7、安排座位
8、人員用品
9、會(huì)前檢查
10、提前演練
六、誰參與會(huì)議?
1、會(huì)議主持人的選定
2、會(huì)議參與人員選定
3、會(huì)議配合人員選定
七、會(huì)議管理工具
1、會(huì)議準(zhǔn)備檢核檢核表
2、企業(yè)會(huì)議主持準(zhǔn)備表
3、企業(yè)會(huì)議議程記錄表
4、企業(yè)會(huì)議議程檢核表
5、企業(yè)會(huì)議效果檢核表
八、會(huì)議中的溝通技巧
1、會(huì)議中的溝通技巧
2、會(huì)議中的反饋技巧
3、會(huì)議中的說話技巧
4、會(huì)議中的傾聽技巧
5、五種不同的刺兒頭
九、會(huì)議主持人的訓(xùn)練
1、主持人的各準(zhǔn)備工作
2、主持人的角色與責(zé)任
3、主持人的守則與作用
4、主持者的儀表與言辭
5、掌握會(huì)議的進(jìn)展節(jié)奏
6、正規(guī)程序與控制會(huì)議
十、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議紀(jì)律與標(biāo)桿效應(yīng)的理論
2、會(huì)議紀(jì)律與人力資源的關(guān)系
3、會(huì)議紀(jì)律與績效考核的關(guān)系
案例解讀:為何會(huì)議紀(jì)律松馳?
十一、會(huì)議記錄管理
1、會(huì)議記錄者的功能
2、誰能勝任會(huì)議記錄?
3、會(huì)議記錄十大建議
4、團(tuán)隊(duì)會(huì)議五大誤區(qū)
十二、會(huì)議跟進(jìn)的管理
1、如何跟進(jìn)?
2、如何自我評定?
3、怎樣提高下次會(huì)議質(zhì)量?
十三、如何對待會(huì)議中的意外情況?
1、“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
2、“鯊魚”型發(fā)言者癥狀及應(yīng)對辦法
3、“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
4、“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
5、“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
案例分析:會(huì)議常見問題分析與解決方法
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