高效工作計(jì)劃和時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:劉濤

講師背景:
劉濤老師——互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的人力資源稽核專家?首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)人力資源管理學(xué)士?曾任億利資源集團(tuán)(上市代碼:600277)人力資源總監(jiān)?曾任北京海科融通支付服務(wù)股份有限公司(第三方支付終端市場(chǎng)的領(lǐng)軍企業(yè))HRBP?曾任快錢支付清算信息有限公司 詳細(xì)>>

劉濤
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高效工作計(jì)劃和時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容

高效工作計(jì)劃和時(shí)間管理

管理者有效時(shí)間管理、任務(wù)和工作計(jì)劃
劉濤

【課程背景】
幾乎在每一家公司都有一線管理人員的身影,一線管理人員的工作僅僅是管理有限的幾
名直接下屬,通常充當(dāng)“組織協(xié)調(diào)”角色,將來自上層的信息傳達(dá)給員工。這類管理人員
盯著具體事務(wù),執(zhí)行各項(xiàng)計(jì)劃和政策,報(bào)告運(yùn)營結(jié)果,如果出現(xiàn)問題或麻煩則迅速上報(bào)
。
糟糕的一線管理對(duì)各企業(yè)尤其會(huì)造成有害的影響,一線管理人員總是疲于應(yīng)付各種問題
,他們沒有時(shí)間回顧和反思,無法看到長遠(yuǎn)一點(diǎn)的績(jī)效趨勢(shì)或找出并消除新出現(xiàn)的績(jī)效
問題,那么,一線管理就可能陷入困境。

【課程收益】
本培訓(xùn)課程結(jié)束后,學(xué)員將能夠:
← 通過計(jì)劃、優(yōu)先和委派工作按時(shí)完成工作,減少壓力,

組織員工的任務(wù)分配,改進(jìn)工作流程和工作系統(tǒng),達(dá)到一個(gè)有效的高效的辦公文化
← 管理并激勵(lì)周圍的人,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同
← 分析阻礙員工表現(xiàn)的情境和習(xí)慣,并找出克服它們的方法

通過設(shè)定和達(dá)成與個(gè)人和公司目標(biāo)相關(guān)的短期和長期目標(biāo)來達(dá)到工作的成功和滿足

【課程特色】
這個(gè)管理培訓(xùn)課程將讓你有機(jī)會(huì)退后一步,弄清楚你想在短期和短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)。
然后,它會(huì)幫助你評(píng)估你目前的有效性,并制定一個(gè)計(jì)劃,以達(dá)到您的專業(yè)和個(gè)人目標(biāo)
。本課程將重點(diǎn)放在有效的時(shí)間管理的基本概念、任務(wù)和工作計(jì)劃,使您能夠有效地管
理自己,在你自己的時(shí)間限制,可以更好地組織和安排你的工作/生活的任務(wù),以及你所
管理的人。

【課程對(duì)象】
這個(gè)培訓(xùn)課程適合于廣泛的專業(yè)人士,將大大受益:
← 各種規(guī)模的組織中的直線和職能經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和主管
← 需要在時(shí)間管理和規(guī)劃方面更有效率和效率的專業(yè)人士

【課程形式】
現(xiàn)場(chǎng)講授、互動(dòng)討論、角色演練、小組交流、案例分析等多元化教學(xué)方式

【課程時(shí)長】1-3天;6小時(shí)/天

【培訓(xùn)大綱】

第一單元 計(jì)劃制定
小組討論:計(jì)劃VS變化
一、工作計(jì)劃的作用
二、工作計(jì)劃制定的前提
三、工作計(jì)劃制定的三大原則
四、計(jì)劃制定的四個(gè)步驟
1、分解結(jié)構(gòu)
工作計(jì)劃分解:項(xiàng)目、任務(wù)、活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:分解某項(xiàng)工作的結(jié)構(gòu)
2、關(guān)鍵路徑
計(jì)劃中的關(guān)鍵活動(dòng)提煉
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的關(guān)鍵路徑
3、時(shí)間進(jìn)度
時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)原則
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的時(shí)間進(jìn)度
4、任務(wù)列表
任務(wù)列表的主要內(nèi)容
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的任務(wù)列表
小組討論:工作計(jì)劃的核心要素有哪些?
五、工作計(jì)劃的五大核心要素
← 質(zhì)量/目標(biāo):分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系
← 資源/預(yù)算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系
← 人員委派:任務(wù)特點(diǎn)與識(shí)人用人
← 時(shí)間進(jìn)度:時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)的方法
← 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:分級(jí)響應(yīng)機(jī)制設(shè)計(jì)原則
六、項(xiàng)目管理的方式和方法
項(xiàng)目管理工具:一頁紙項(xiàng)目化管理
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:某個(gè)項(xiàng)目的一頁紙項(xiàng)目管理

第二單元 計(jì)劃中的控制
一、小組討論:計(jì)劃控制的難點(diǎn)是什么?
二、計(jì)劃控制的內(nèi)容
← 目標(biāo)偏差
← 質(zhì)量偏差
← 進(jìn)度偏差
← 預(yù)算偏差
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的控制內(nèi)容
三、計(jì)劃控制的方法
1、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
← 什么是標(biāo)準(zhǔn)?
← 小組討論:標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高些還是低些?
← 案例分析:被修改的金標(biāo)準(zhǔn)
2、看板管理
← 什么是看板管理?
← 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:分組設(shè)計(jì)管理看板
3、制度支撐
← 火爐原理
← 案例分析:管理的三個(gè)逆向假設(shè)
4、強(qiáng)化溝通
← 管理溝通的核心是行為驅(qū)動(dòng)
← 產(chǎn)生行為驅(qū)動(dòng)的方法
5、績(jī)效考核
← 案例分析:KPA過程考核法
← 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作任務(wù)的KPA考核法
← 模擬練習(xí):為某項(xiàng)工作計(jì)劃設(shè)計(jì)控制節(jié)點(diǎn)

第三單元 認(rèn)識(shí)時(shí)間
一、時(shí)間都去哪了?
二、案例討論:什么是時(shí)間管理?
三、時(shí)間管理的四大象限解析
← 偏重重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
← 偏重重要不緊急事務(wù)的結(jié)果
← 偏重不重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
← 偏重不重要且不緊急事務(wù)的結(jié)果

第四單元 用目標(biāo)管理時(shí)間
小組討論:先有工作還是先有目標(biāo)?
一、目標(biāo)的均衡與分解
← 清晰的個(gè)人行為
← 清晰的團(tuán)隊(duì)行為
二、要事第一原則
三、基于目標(biāo)的時(shí)間分配原則
案例研討:張經(jīng)理的一天

第五單元 用習(xí)慣和流程管理時(shí)間
一、習(xí)慣和流程的定義
二、建立良好的工作與生活習(xí)慣
← 杜絕拖延
← 應(yīng)對(duì)打擾
← 有效授權(quán)
三、建立高效的工作流程
← 路徑依賴與流程再造
← 案例研討:某公司的流程優(yōu)化方案
← 好流程的四大標(biāo)準(zhǔn)

 

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高帶動(dòng)的工作輔導(dǎo)流程(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:企業(yè)的各級(jí)管理人員,擔(dān)負(fù)著承上啟下的團(tuán)隊(duì)管理任務(wù),其最重要的并非專業(yè)技術(shù)的運(yùn)用與發(fā)揮,而是帶領(lǐng)下屬去共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo);所以,對(duì)他們來說,不僅僅是如何處理“事”,更關(guān)鍵的是如何應(yīng)對(duì)“人”。對(duì)現(xiàn)今競(jìng)爭(zhēng)多變的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最大來源取決于人

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高定位的管理角色認(rèn)知(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:許多管理者當(dāng)初是由優(yōu)秀的員工選拔而成,由業(yè)務(wù)高手到管理高手的轉(zhuǎn)變從正確的認(rèn)知開始。管理者往往是半路出家,原來在專業(yè)崗位干得不錯(cuò),擁有優(yōu)良的技術(shù)或業(yè)務(wù)素質(zhì),也不乏工作的熱情,但被提拔到管理崗位后,不得不面臨著新的問題:原來只要管好自己,現(xiàn)在要管

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高品質(zhì)的管理溝通技巧(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:溝通是管理者最重要的工作之一,根據(jù)對(duì)有關(guān)管理者工作時(shí)間分布的研究表明,在管理者一天的工作時(shí)間里,有80的時(shí)間用于溝通。如果溝通不暢,管理者不能及時(shí)了解下屬的想法,不能對(duì)其進(jìn)行有效的激勵(lì),導(dǎo)致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令

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高價(jià)值的員工激勵(lì)手段(劉濤老師版權(quán)所有)課程背景:眾所周知,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)員工是管理者的重要責(zé)任,只有激勵(lì)得當(dāng),才能激發(fā)員工的積極性,讓企業(yè)煥發(fā)活力。低效率靠管理,高效率靠激勵(lì)。但是,企業(yè)里面常見到,管理者讓員工做什么就做什么,對(duì)別的事情不關(guān)心,推一步走一步;管理者沒有及時(shí)對(duì)員工的成績(jī)和進(jìn)步給予肯定和贊美,更多的是批評(píng)和懲罰;團(tuán)隊(duì)員工士氣低落,工作缺乏積極性和創(chuàng)新

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高責(zé)任的管理授權(quán)能力(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:任何管理者都不可能獨(dú)自完成所有任務(wù),因此也不可能拒絕授權(quán)。只有掌握了恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)方法,提高管理水平,才能從容不迫地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。授權(quán)是組織培養(yǎng)后備人才,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),增強(qiáng)凝聚力和考察管理者能力的必不可少的重要工作。授權(quán),在當(dāng)今管理中越來越被管理

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高效率的時(shí)間管理工具(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn):一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間管理水平高低,會(huì)決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時(shí)間的人,時(shí)間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。隨著現(xiàn)代生活

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高水準(zhǔn)的問題分析解決(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。課程背景:沒有不需要解決問題和做出決策的管理者,管理者在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成目標(biāo)的過程中,會(huì)不斷的發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,做出決策,解決問題。解決問題、管理溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)并列成為現(xiàn)代企業(yè)管理者必備的三大基本管理技巧。越來越多的企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理提出了更高的要求,管

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