《經(jīng)理人高效溝通--向上匯報(bào)與跨部門(mén)共贏溝通》

《經(jīng)理人高效溝通--向上匯報(bào)與跨部門(mén)共贏溝通》
【課程背景】
溝通是經(jīng)理人最重要的工作之一，根據(jù)經(jīng)理人工作時(shí)間分布的研究表明，在經(jīng)理人一天的工作中，有80%的時(shí)間用于溝通。 本課程將引領(lǐng)經(jīng)理人從向上匯報(bào)與溝通的思維構(gòu)建到實(shí)操技巧逐步深入談及經(jīng)理人在日常工作中對(duì)上與跨部門(mén)的溝通策略，以“應(yīng)用心理學(xué)--高效問(wèn)題解決SF+”理論體系為核心，分享可以即學(xué)即用的工作技巧。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，將使經(jīng)理人更高效的運(yùn)用溝通工具達(dá)成雙贏關(guān)系，共同取得最優(yōu)結(jié)果。
【課程收益】1. 深刻認(rèn)識(shí)高品質(zhì)經(jīng)理人溝通的重要性；2. 掌握同理之心等經(jīng)理人溝通的關(guān)鍵心態(tài)；3. 掌握傾聽(tīng)之意和體態(tài)之意等經(jīng)理人溝通的關(guān)鍵行為；4. 訓(xùn)練并掌握與上級(jí)和平級(jí)的高品質(zhì)經(jīng)理人溝通策略及技巧；5. 掌握與不同風(fēng)格的對(duì)象如何溝通，提升在工作情境下的溝通品質(zhì)。【課程時(shí)間】1天/6小時(shí)【課程受眾】企業(yè)各層級(jí)職業(yè)人，以中層職業(yè)人/基層職業(yè)人/儲(chǔ)備管理人員為主。
【課程人數(shù)】30人以?xún)?nèi)為佳【課程方式】案例解析、視聽(tīng)賞析、情景模擬、分組研討、現(xiàn)場(chǎng)答疑。
【課程大綱】第一講：經(jīng)理人“溝通基石”構(gòu)建一、溝通定義--尊重信任理解合作1. 溝通三類(lèi)：人際溝通、職業(yè)人溝通、商務(wù)溝通2. 職業(yè)人溝通三性：針對(duì)性、目標(biāo)性、績(jī)效性3. 職業(yè)人溝通不只是信息的傳遞，還是情感、思想的交流
二、溝通規(guī)則—組織層次需求1. 正確認(rèn)識(shí)企業(yè)、組織架構(gòu)、自我定位、上下級(jí)關(guān)系2. 滿(mǎn)足對(duì)方尚未滿(mǎn)足的需求，溝通之路會(huì)變得順暢3. 每個(gè)人都希望融人社會(huì)，每個(gè)人都需要關(guān)愛(ài)4. 每個(gè)人都有被尊重的權(quán)利，每個(gè)人都有尊重別人的義務(wù)
第二講：經(jīng)理人“自我溝通”技巧一、同理之心—設(shè)身處地將心比心1. 四類(lèi)溝通心理：對(duì)抗、忽略、照顧、尊重2. 理解對(duì)方內(nèi)心的感受，會(huì)使對(duì)方愿意交流3. 理解他人情緒，設(shè)身處地去體驗(yàn)他人的主觀感受4. 捕捉對(duì)方語(yǔ)言背后的想法，讀懂對(duì)方心照不宣的潛臺(tái)詞，洞察對(duì)方潛在的愿望
二、委婉之心—太極神掌柔能克剛1. 用具有多義性或隱含性的語(yǔ)言，加以婉曲表達(dá)2. 溝通把握好分寸，拿捏好火候，控制好進(jìn)退，調(diào)節(jié)好剛?cè)?. 用委婉詞和通過(guò)語(yǔ)氣來(lái)表達(dá)語(yǔ)言的句型
三、喜悅之心—正面境界積極格局1. 喜悅的情緒在溝通中能夠產(chǎn)生積極的體驗(yàn)2. 表達(dá)出來(lái)的喜悅，既能滿(mǎn)足自己，也能感染別人3. 喜悅之心是一種美好的暗示和能量的分享
四、傾聽(tīng)之意—發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè)1. 專(zhuān)注的聽(tīng)、理解的聽(tīng)，避免傾聽(tīng)不良2. 不能被動(dòng)傾聽(tīng)，主動(dòng)傾聽(tīng)的核心是發(fā)問(wèn)3. 積極傾聽(tīng)的三級(jí)：用耳聞、用口問(wèn)、用心聽(tīng)
五、體態(tài)之意—此刻無(wú)聲勝于有聲1. 手勢(shì)和身體的動(dòng)態(tài)是語(yǔ)言交流的輔助手段2. 眼神是溝通中用途最廣，也是最微妙的表情3. 不同的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)會(huì)表達(dá)出多個(gè)不同的意思
第三講：經(jīng)理人“向上匯報(bào)”技巧
一、與上司共事的原則：敬業(yè)原則、服從原則、請(qǐng)示原則、獨(dú)立原則、互賴(lài)原則、功勞原則
二、匯報(bào)工作—爭(zhēng)取上級(jí)反思自己1. 先說(shuō)結(jié)果，后說(shuō)過(guò)程，不論這個(gè)結(jié)果是好還是壞2. 清晰的匯報(bào)結(jié)構(gòu)：背景說(shuō)明、深入分析、解決方案3. 匯報(bào)結(jié)論和中心思想，抓住重點(diǎn)，清晰、有條理4. 信息太多時(shí)，將內(nèi)容分類(lèi)并按一定的邏輯順序進(jìn)行匯報(bào)
三、接受任務(wù)—理解意圖不找借口1. 認(rèn)真傾聽(tīng)，并對(duì)指令要點(diǎn)作好記錄2. 把所記錄的要點(diǎn)和重點(diǎn)復(fù)述一遍，讓上司給予澄清和確認(rèn)3. 明確三個(gè)問(wèn)題：指令目標(biāo)要求是什么？指令的依據(jù)是什么？上司有何思路？
四、提出建議—準(zhǔn)備周全尊重上級(jí)1. 靈活運(yùn)用各種類(lèi)型的建議，給上司留有“補(bǔ)充”的機(jī)會(huì)2. 不能傷害上司的自尊心，不能剝奪上司的選擇權(quán)3. 強(qiáng)調(diào)自己的意見(jiàn)或想法，容易讓上司產(chǎn)生反感，影響雙方的互信4. 建議的類(lèi)型：征求性建議、誘導(dǎo)性建議、選擇性建議、類(lèi)比性的建議
五、匯報(bào)形式--統(tǒng)一而多元的匯報(bào)形式
一對(duì)一匯報(bào)的特點(diǎn)及注意事項(xiàng)
會(huì)議形式的匯報(bào)特點(diǎn)及注意事項(xiàng)
現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)的特點(diǎn)及注意事項(xiàng)
書(shū)面匯報(bào)的特點(diǎn)及注意事項(xiàng)
電話(huà)匯報(bào)的特點(diǎn)及注意事項(xiàng)
六、工作總結(jié)—要點(diǎn)與特點(diǎn)的思考
要有實(shí)事求是的態(tài)度
要有清晰的條理
要有客觀性
要有準(zhǔn)備充分的材料
要有體現(xiàn)收獲和得失、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、成績(jī)和不足
要有今后打算和改進(jìn)措施
要有充分體現(xiàn)“總”與“結(jié)”
第四講：經(jīng)理人“平級(jí)跨部門(mén)”技巧一、尋求支持—欲先取之必先予之1. 溝通的效果取決于非職權(quán)影響力，對(duì)方接受看法及行為模式的程度2. 部門(mén)壁壘的深層次根源是雙贏意識(shí)的缺失3. 沒(méi)有理所當(dāng)然，對(duì)方配合是情誼，不配合是情理4. 拉近彼此的心理距離，營(yíng)造良好的溝通氛圍
二、化解沖突—消滅萌芽克己雙贏1. 雙方既是對(duì)手又是朋友，合作是一種最明智的競(jìng)爭(zhēng)策略2. 要滿(mǎn)足自己的需要，就要首先滿(mǎn)足他人的需要3. 走出自己的世界，嘗試傾聽(tīng)對(duì)方的“道理”4. 傾聽(tīng)不代表接受，而是理解對(duì)方的感受，積極地回應(yīng)對(duì)方
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