《效率與時(shí)間管理》

  培訓(xùn)講師:閻金岱

講師背景:
閻金岱老師管理技術(shù)訓(xùn)練專家30年政府單位與國企管理經(jīng)驗(yàn)13年政府部門工作經(jīng)驗(yàn)12年咨詢培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)曾任:天津市政府某單位主任科員曾任:某國企集團(tuán)副總、總經(jīng)理講師理念:管理是人文科學(xué)系統(tǒng)技術(shù),有內(nèi)在規(guī)律性——培訓(xùn)要介紹規(guī)律各類企業(yè)、各種情況, 詳細(xì)>>

閻金岱
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《效率與時(shí)間管理》詳細(xì)內(nèi)容

《效率與時(shí)間管理》

效率與時(shí)間管理

課程背景:
培訓(xùn)目標(biāo):
工作效率的重要性得到了廣泛的關(guān)注,但如何提高工作效率,卻是難以解決的問題。眾
多《時(shí)間管理》類課程,提出了很多節(jié)約時(shí)間、利用時(shí)間的觀點(diǎn)與方法,起到了提升學(xué)員
時(shí)間應(yīng)用的作用。
培訓(xùn)師認(rèn)為:現(xiàn)代化社會進(jìn)入高密度信息階段。應(yīng)該從抓時(shí)間效率,向把握時(shí)間效能(
時(shí)間績效管理)發(fā)展。本課程與《時(shí)間管理》類課程相得益彰,目標(biāo)定位為:使時(shí)間高價(jià)
值應(yīng)用。在一定的時(shí)間內(nèi),做高價(jià)值地工作,提高做事有效率。

課程收益:
1.能抓住事務(wù)重點(diǎn)。掌握ABC分類法,在不增耗時(shí)情況下,工作績效增長
2.工作效能提升。確定的事務(wù)-準(zhǔn)備、投入、階段收獲。井井有條,職業(yè)化程度提升
3.提升自控力。掌握可控性理念。做可控的,對不可控的盡量適應(yīng)-不再是憤青

課程特點(diǎn):
實(shí)用效能概念。屬時(shí)間與效率管理升級課程。不追求管理者擠時(shí)間,把自己忙死;而提
倡對時(shí)間的高價(jià)值利用。使管理者高效與從容地抓要事。全面效率管理。先保障作對:
抓住工作重點(diǎn),高效產(chǎn)品成果;在保障有精力:科學(xué)利用時(shí)間,減少被干擾的消耗。從
工作分類—提升工作效率、控制情緒—穩(wěn)定工作效率、環(huán)境整理—挖掘工作效率、防止干擾
—保障工作效率……多維度介紹時(shí)間績效管理。工具保障應(yīng)用。每個(gè)章節(jié),每個(gè)步驟,都提
供方法,提供有效的管理工具。使學(xué)員掌握提升時(shí)間績效的全方位技術(shù)。以提升學(xué)員的
工作價(jià)值。本課程極具實(shí)用價(jià)值。

課程定位:
1.排序定位。MPT-管理者素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、工作卓越模塊中。管理者素養(yǎng)模塊。
2.深度定位。MTP系統(tǒng)訓(xùn)練中,需工作經(jīng)驗(yàn)、重視精力-系統(tǒng)強(qiáng)、信息量大,難度中
3.學(xué)員定位。中大型企事業(yè),管理體系較健全,中高層管理者;老板

課程時(shí)間:1~2天,6小時(shí)/天
“不能管理時(shí)間,便什么都不能管理”
— 彼得 . 德魯克

前言:
時(shí)間的價(jià)值與特性
時(shí)間管理-是什么?
高績效時(shí)間管理-四個(gè)關(guān)鍵

課程大綱
第一講:抓重要的,高績效工作
時(shí)間分配-案例分享
時(shí)間效能-2/8法則
一、抓住重點(diǎn)-做高價(jià)值的事情
1.效率診斷-你常處于哪種狀態(tài)?
2.工作權(quán)重-決定工作績效(視頻)
3.時(shí)間績效意識-事務(wù)安排的ABC規(guī)則
4.時(shí)間應(yīng)用自檢-工作時(shí)段、休息時(shí)段
5.時(shí)間利用-統(tǒng)計(jì)與優(yōu)化(工具表,作業(yè))
二、統(tǒng)籌策劃-排好次序與方法
1.第一步:找到輕重緩急(分析表)
2.第二步:方法篩選(視頻)
3.第三步:量化目標(biāo)(SMART)
4.第四步:形成計(jì)劃
三、立即行動-穩(wěn)定節(jié)奏保質(zhì)量
1.拖延癥-視頻、自檢
2.高效經(jīng)驗(yàn)-制作一件事,充分準(zhǔn)備
1)設(shè)定期限-高效能工作(番茄工作法。準(zhǔn)確用時(shí)的卓越意識)
2)分割任務(wù)-階段完成保效能(工作分解模型)
3)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)-客觀,克服軟肋
找到重點(diǎn),保證做好(視頻)

第二講:減少浪費(fèi),保障時(shí)間價(jià)值
影響時(shí)間績效的因素
一、重視時(shí)間-重視人生的價(jià)值
1.了解自己的特點(diǎn)-選詞游戲
2.高效率-高績效:人生的成效
3.效能改善意識-客觀明鑒
二、整備環(huán)境-防止工作中斷
1.整理工作環(huán)境(方法)
2.文件環(huán)境清整(方法)
3.資料分類管理(方法)
4.電腦資源管理(盤符、文件位置、文件名管理)
5.資源備置-模板化、素材庫
三、了解節(jié)律-根據(jù)時(shí)段排任務(wù)
1.每日精力的節(jié)律-適合的工作
2.周一至周五的精力特點(diǎn)-適合的工作
3.我的精力曲線(練習(xí))
四、減少干擾-做事保障時(shí)間足
1.時(shí)間的丟失-鋸齒效應(yīng)
2.減少被上級干擾-了解上級情況、對上級工作備案
3.減少被同事干擾-提前預(yù)約

總結(jié):高績效用時(shí)的習(xí)慣

課程總結(jié)

高價(jià)值人士-效能理念

 

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績效管理-設(shè)計(jì)與操作課程背景:培訓(xùn)目標(biāo):績效管理是企業(yè)運(yùn)營管控中的關(guān)鍵工作。對員工考核,關(guān)系到員工的切身利用與發(fā)展,績效管理更影響到企業(yè)的規(guī)范運(yùn)營與有效執(zhí)行。如何通過科學(xué)、公正的設(shè)計(jì)與操作,達(dá)到企業(yè)與員工兩方面的激勵,是政策性、技術(shù)性、現(xiàn)實(shí)性很強(qiáng)的重要工作。學(xué)員收獲:1.掌握人員管理根基?!翱冃е笜?biāo)設(shè)計(jì)”技術(shù)。對人員管理,有明確的依據(jù)。2.用好績效管理。全面

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員工激勵技術(shù)課程背景:培訓(xùn)目標(biāo):企業(yè)人工成本已經(jīng)到了頂點(diǎn)。當(dāng)提成、獎金也難形成凝聚力的時(shí)候,親情化、人性化管理,也曾經(jīng)被推崇,但作用越來越弱的時(shí)候。管理者在當(dāng)今的局面下迫切需要找到穩(wěn)定人員、激勵員工投身企業(yè)工作的好方法。《員工激勵技術(shù)》課程,從理論到實(shí)踐,分析人員心理需求,分析管理方式對員工的影響,為管理者提供系統(tǒng)的:改善管理行為對員工的負(fù)面影響;在工作與團(tuán)

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