高效時間管理 內(nèi)訓(xùn)

  培訓(xùn)講師：彭永紅

講師背景：
彭永紅講師個人簡介【資歷背景】中國人民大學(xué)管理碩士國際注冊高級講師ICSL中國十大（職業(yè)化）培訓(xùn)師中國誠信品牌講師50強(qiáng)多家知名院校特聘導(dǎo)師多家研究院所特聘專家多家媒體欄目特邀嘉賓18年企業(yè)管理與培訓(xùn)咨詢實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，先后就職于大型民企高級管理 詳細(xì)>>

彭永紅
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高效時間管理 內(nèi)訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

高效時間管理 內(nèi)訓(xùn)

引子： 時間管理哲理故事

**節(jié)：時間管理的基本概念

一、什么是時間

牛頓力學(xué)中的時間概念

二、時間是怎樣產(chǎn)生的

三、 時間的基本特性

時間恒久性、一維性、不可逆轉(zhuǎn)性、剛性、客觀公正性

四、什么是時間管理

第二節(jié)：時間管理的重要意義

【時間管理游戲】

一、效率競爭:深層次的內(nèi)涵

1、企業(yè)競爭的三個層次

2、經(jīng)營管理綜合效率的系統(tǒng)集成

二、個體生命的有限性

1、每一個生命只有一次機(jī)會

2、成就大事業(yè)的黃金時代

3、為什么許多人一生平淡，毫無見樹

三、速度競爭：團(tuán)隊(duì)綜合效率

1、快魚吃慢魚的時代

2、團(tuán)隊(duì)綜合競爭力的集中體現(xiàn)

四、個人和組織的機(jī)會成本

1、成本的類別

2、成本外延的擴(kuò)大化

第三節(jié)：時間管理的誤區(qū)

一、【誤區(qū)一】工作缺乏計(jì)劃

二、【誤區(qū)二】組織工作不當(dāng) 

三、【誤區(qū)三】時間控制不夠

四、【誤區(qū)四】工作缺乏計(jì)劃 

五、【誤區(qū)五】整理整頓不足 

第四節(jié)：員工職業(yè)生涯與時間管理

一、員工職業(yè)生涯與時間管理

1、生命的有限性

2、生命的價值觀

3、追求成功人生是每個人的夢想

4、實(shí)現(xiàn)理想取決于行動力

二、人生的四個職業(yè)發(fā)展階段

1、搜索階段

2、確立階段

3、維持階段

4、下降階段

三、人生定位與選擇佳職業(yè)

性格/愛好/能力/市場

——準(zhǔn)確定位提高人生價值是另一種時間節(jié)約

四、企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃

1、栽下梧桐樹，引來金鳳凰

2、員工與企業(yè)的三個共同體

3、尋求三方面的平衡

第五節(jié)：團(tuán)隊(duì)組織的時間管理

一、我們企業(yè)的問題在哪里

1、透過現(xiàn)象看本質(zhì)

2、時間管理失序

3、時間的浪費(fèi)

【某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果】

4、時間陷井

【日本學(xué)者關(guān)于時間浪費(fèi)的調(diào)查】

二、 團(tuán)隊(duì)時間管理的原則

1、時間進(jìn)度表制定原則

——實(shí)際花費(fèi)的時間總比預(yù)計(jì)的長

2、突發(fā)性事件應(yīng)付原則

——為突發(fā)事件預(yù)留處理時間

3、日常性事務(wù)維護(hù)原則

——做好數(shù)據(jù)庫清理與更新等基礎(chǔ)工作

4、時間被占用說不原則

——過度熱心腸者的良藥

三、走出觀念上的誤區(qū)

1、“缺我不可”的潛理念

2、推遲決策會提高決策質(zhì)量

3、只要授權(quán)就可節(jié)約時間

4、高效率就是高效益

5、鑒別問題比進(jìn)一步解決問題容易

6、找到管理捷徑是節(jié)約時間的因素

四、時間管理的八大法寶

1、樹立時間價值觀（理念變革）

2、結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化（組織前提）

3、工作環(huán)境“５Ｓ”（準(zhǔn)備工作）

4、工作的計(jì)劃性（目標(biāo)管理） 

5、分清工作輕重緩急（優(yōu)先級） 

6、并行串行的兼顧性（統(tǒng)籌學(xué)） 

7、工作任務(wù)轉(zhuǎn)移（授權(quán)與借力）

8、學(xué)會說“不”（拒絕的學(xué)問）

【案例】華為時間管理的六項(xiàng)原則

第六節(jié)：時間管理的基本策略

一、做一個時間管理的高手

二、 應(yīng)該記住的20條實(shí)用方法

三、經(jīng)理人的時間管理

四、秘書人員的時間管理

第七節(jié)：基礎(chǔ)工作與有備無患

一、樹立時間價值觀

1、 首先解決思想認(rèn)識問題

2、牢固樹立時間的價值觀

二、組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化

1、眾多國企浪費(fèi)時間的根源

2、組織設(shè)計(jì)的原則

3、價值鏈管理與流程優(yōu)化

三、工作環(huán)境“５Ｓ”

不同層次員工的準(zhǔn)備工作

——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作

——白領(lǐng)階層的辦公室“５Ｓ”

——藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場管理

四、日常價值法控制時間

1、工作中的現(xiàn)象

2、通常的表現(xiàn)

3、現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)分析

4、基本原理 

5、原理分析

6、潛意識模型

7、操作運(yùn)用方法

8、效果——提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度

第八節(jié)：工作目標(biāo)及其計(jì)劃性

一、浪費(fèi)時間的大敵

1、工作目標(biāo)不明確

2、工作沒有計(jì)劃性

二、時間管理**法則

目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性

三、明確工作目標(biāo)

1、建立目標(biāo)體系

2、怎樣制定工作計(jì)劃

四、目標(biāo)體系的SMART原則

第九節(jié)：分清工作的輕重緩急

一、“80/20”法則運(yùn)用

【現(xiàn)場思考】運(yùn)用“80/20”法則，找出自己日常工作任務(wù)中重要的20%

二、工作任務(wù)重要程度分析

三、工作時間緊迫性分析

四、工作優(yōu)先級綜合分析

【案例分析1】假如你是李華，此時此刻你該怎么辦？

【案例分析2】假如你是張文斌，從接到總經(jīng)理指示到此時此刻，該怎么辦？

第十節(jié)：時間管理的統(tǒng)籌技巧

一、并行工作模式

二、串行工作模式

三、并行串行如何兼顧

四、工作任務(wù)轉(zhuǎn)移

1、學(xué)會授權(quán)與借力

2、注意事項(xiàng)

【案例分析】陳明宇應(yīng)如何安排時間？

第十一節(jié)：時間管理技巧的具體應(yīng)用

一、會議的時間管理 

二、應(yīng)酬的時間管理 

三、文件歸檔

四、如何處理電話/電郵

五、學(xué)會說“不”

六、改善拖延的方法

七、委派授權(quán)的技巧

八、學(xué)會休息

九、時間管理清單

【練習(xí)】寫出以下問題的答案

■  課程總結(jié)

■ 【課后作業(yè)】請按下表類型列出你日常的工作任務(wù)


 

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