關(guān)于職務(wù)津貼報銷流程及相關(guān)事項的規(guī)定
關(guān)于職務(wù)津貼報銷流程及相關(guān)事項的規(guī)定 為規(guī)范職務(wù)津貼的報銷、審核流程和及時統(tǒng)計職務(wù)津貼、正確填列管理報表，規(guī)定如 下： 1. 職務(wù)津貼的定義 本規(guī)定所指的職務(wù)津貼是指與行使職務(wù)有關(guān)的消費(fèi)支出，如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)用、 差旅費(fèi)用等。 2. 職務(wù)津貼適用的人員范圍 可以享受報銷職務(wù)津貼的人員范圍：XX總部及所屬分公司（全資）經(jīng)理級及以上人員 。 3. 職務(wù)津貼的報支范圍和金額限額 享受職務(wù)津貼報銷的人員可以報銷以下費(fèi)用： 1. 辦公費(fèi)用，包括固定電話費(fèi)、移動通訊費(fèi)、辦公用品、其他行政辦公費(fèi)用。 2. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，包括因職務(wù)需要發(fā)生的餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用、禮品費(fèi)等。 3. 差旅費(fèi)用，包括車輛耗油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、年檢費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)；因公出差發(fā) 生的乘車費(fèi)、住宿費(fèi)、船票、機(jī)票和市外補(bǔ)貼；因工作需要租借房屋的租金及相 關(guān)費(fèi)用；經(jīng)理級以上自購車輛補(bǔ)貼等。 以上費(fèi)用的報銷額度按行政相關(guān)文件執(zhí)行。 4. 職務(wù)津貼的報銷流程和要求 1. 報銷流程：當(dāng)事人填寫報支單報人事部門（分公司報行政部，總部行政部） → 人事部門經(jīng)辦人審核并編制《XX家電 年 月職務(wù)津貼明細(xì)表》（同工資表存檔方式）、《XX家電 年 月職務(wù)津貼統(tǒng)計表》) → 人事部門主管復(fù)核、分公司總經(jīng)理或行政部經(jīng)理（或授權(quán)人）批準(zhǔn) →行政部經(jīng)辦人編制《XX家電 年 月職務(wù)津貼匯總表》報財務(wù)管理中心 →總部財務(wù)管理中心經(jīng)辦人員核查 → 財務(wù)管理中心總監(jiān)（或授權(quán)人）批準(zhǔn) → 由行政部指定專人發(fā)放 → 財務(wù)管理中心入帳 2. 報支時間：請享受此項待遇的人員在每月5日前（每月限報1次）自行準(zhǔn)備上月職務(wù) 津貼的合法票據(jù)并根據(jù)不同消費(fèi)項目填列相關(guān)報銷憑證(①辦公費(fèi)用等行政費(fèi)用使 用“支付費(fèi)用統(tǒng)一憑證”；②通訊費(fèi)用使用“通訊費(fèi)報支專用憑證”；③業(yè)務(wù)招待費(fèi)使 用“業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷憑證”；④差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報銷單”，最高金額不得超過薪資 調(diào)整通知書中“職務(wù)津貼”的額度。分公司人事行政部于10日前報總部，總部按以 上流程審核批準(zhǔn)后在每月15日之前由各地人事部門統(tǒng)一發(fā)放。 3. 報銷憑證要求：享受職務(wù)津貼的人員應(yīng)按允許報銷的額度填制單據(jù)，并附上相應(yīng)的 合法發(fā)票，否則不予報銷。 4. 報銷額度要求：如所附發(fā)票金額大于允許報銷額度，只能在允許額度內(nèi)報銷，并在 多余金額的發(fā)票上寫上實報金額；如所附發(fā)票金額小于允許報銷額度，則按發(fā)票 上的金額報銷，差額部分將在下月工資中支付，并由公司代扣代繳個人所得稅。 5. 帳務(wù)系統(tǒng)入帳規(guī)范：總部行政部相關(guān)人員把已審批的報銷單據(jù)交給財務(wù)人員，財務(wù) 人員按會計制度的要求，按報支金額分別作為辦公費(fèi)用、招待費(fèi)、差旅費(fèi)入帳。 6. 管理報表入帳規(guī)范：總部行政部相關(guān)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集《XX家電 年 月職務(wù)津貼統(tǒng)計表》，不得遺漏，并在每月15日前將本月收集的《XX家電 年 月職務(wù)津貼統(tǒng)計表》提供給管理報表編制人員；管理報表編制人員在編制管理報表 時應(yīng)把職務(wù)津貼作為人工費(fèi)用統(tǒng)計，按職務(wù)津貼報銷人的歸屬部門分別計入管理 報表人工費(fèi)用中的福利費(fèi)上面，并作好備注；同時應(yīng)相應(yīng)扣減辦公費(fèi)用、招待費(fèi) 用、差旅費(fèi)，確保管理報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。 5. 《XX家電 年 月職務(wù)津貼明細(xì)表》、《XX家電 年 月職務(wù)津貼統(tǒng)計表》、《XX家電 年 月職務(wù)津貼匯總表》附后。 本規(guī)定自2003年9月1日起執(zhí)行。
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