薪酬系統(tǒng)的設計-5

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薪酬系統(tǒng)的設計-5
.8.4自助餐(自選)式的福利制度

  前一陣子媒體報導的自助餐式的福利制度,讓許多人相當好奇,這到底是一個怎樣的制度,看起來福利制度項目那麼多,給人的感覺是能在那種公司上班真是幸福呀!前面提過,福利制度是能比較吸收外界注意的焦點,從這個角度來看,被報導的公司,無形中又給企業(yè)提高了形象,真是一種**的宣傳。

  如果福利制度中,所設計的項目只滿足少數(shù)一些人的需要,讓大部分的員工認為,福利并不是大家都享受到的,這樣的福利制度,得到的掌聲就比較少。且薪資高到某依程度之後,員工拿自己跟別人比的又會以福利為比較項目。這是因為,福利項目是每年常態(tài)性的項目,總是會變成話題,如果聽來聽去都是別人的公司,一下子補助書籍費,又是旅游費,又是托兒費,總是會感覺自己的公司福利是不是少了一點。

  所以,如何讓公司的福利項目很多,一方面滿足員工的需求,另一方面又兼顧到費用的支出,這就是設計「自助餐式福利制度」的主要目的了。

  但是如果將員工進修補助、教育訓練、子女教育補助、拖兒補助、伙食津貼、住宿津貼、購屋利息補助、交通補助、購車利息補助、旅游補助、團體保險、健康檢查、生日禮金、節(jié)日賀禮、結(jié)婚禮金、生育補助、直系親屬奠禮等等,全部都納入福利項目,讓每個人都能享受,試想那會造成公司多大的負擔。

  所以,除了福委會的福利項目是人人有獎的之外,公司所負擔的福利項目,應依員工的職等訂定每人福利費用的預算,職等越高福利越高。這樣一方面將薪資水準與福利費用一并考量進去,員工也能從資格晉升中獲得較高的福利,而且又把薪資福利制度與資格晉升結(jié)合在一起,又多一項吸引員工,對晉升制度支持的因素了。

  例如依職等編列預算,每年從一職等至5職等,每年為5000、7000、9000、11000、13000的福利費用,只要符合上述福利項目的,皆可依收據(jù)向人事單位申請補助,這樣想出國旅游、想進修、想付托兒費等等,不管員工有何種需求,應可滿足絕部分人的需要。如果沒有提出申請,則視為放棄。有時後,有的公司會規(guī)定,年資滿一年以上者,才可以提出申請,有的公司甚至規(guī)定某一職以上(例如叁職等以上)才可以享受福利。

  無論如何,這樣的福利制度,對外可以跟人家說公司有幾十種福利項目,但是實際上每人可享受的卻受到一定金額的限制,對公司與對個人都同樣有好處。而該項福利費用年終時,仍須列入扣繳憑單中,員工一年薪資有多少,從扣繳憑單中也可一清二楚。這種理念的福利系統(tǒng),雖然可能會增加人事單位一些工作,但人事單位本著服務員工的立場,還是應該多多推廣「自選式的福利制度」。

4.8.5特殊人員的福利

  除了一般員工之外,針對特殊族群例如營業(yè)人員或是其他外勤人員,公司為了鼓勵員工自備汽車,以利業(yè)務推展,在薪資之外,也是會給於額外的福利。

  這些福利大抵上包括購車利息補助、燃料稅補助、牌照稅補助、汽車保險補助、意外險、醫(yī)療險等等。至於金額應該多少屬於合理,應通盤檢討後決定。基本上,這類的福利,為了減低其所得稅,通常以公司費用科目認列。但是,應讓員工徹底了解,以免公司花了錢,還讓員工認為薪資偏低,就不好了。如果是屬於薪資補貼性質(zhì)的,則仍應列入薪資所得,才是合理的做法。

  這一類的特殊人員福利,只要職務一調(diào)動,即應取消其所享受的福利,所以這與一般人員由公司負擔的福利是不一樣的。所以幕僚人員應掌握這些特殊福利費的金額, 以便進行機動調(diào)整。

4.8.6中高階人員的福利

  中高階人員的福利制度,主要是考量日常運作實際需要及施給小惠的拉攏觀點。試想一位經(jīng)由基層過關斬將獲得晉升的人,除了薪資給一些調(diào)整之外,如果能再給一些差別待遇,則可以增加晉升的誘因與榮譽感。當然這也得視每一家公司的企業(yè)文化。如果中階人員晉升與降職的速度一樣,反正中高階人員進進出出,這時可能就不需要在福利上規(guī)劃太多的項目。

  如果已經(jīng)導入「自選式的福利制度」,則中高階人員額外的福利,可以另外設立,也可以不用另行設計,而直接套入「自選式的福利制度」,反正都是以總金額來控制即可,這完全視公司的企業(yè)文化而定。如果公司另行訂定額外的福利項目,高階主管才會高興,當然就需要了。

例如,有的公司對協(xié)理級以上人員,有配車的福利,這跟給購車款補助是不一樣的。又譬如,對某一級以上主管(或是專業(yè)職),公司都配給行動電話,并規(guī)定每月在某一金額(例如3000元)內(nèi),由公司負擔等等,這些都是在「自選式的福利制度」以外的福利項目,至於要有多少項目,得視可以享受人數(shù)的多寡與預算而定??傊?,不論是否已導入「自選式的福利制度」,職等越高的人其福利需要被照顧的越多。

總之,職務越高給的福利越多的原因,一方面也是有幫其節(jié)稅的用意。因為,薪資高到某依程度之後,如果公司能直接以費用方式處理,則這些主管比較能享受到直接利益。例如,高階主管配車,就有這個好處。如果直接給於購車貸款補助,因年底報稅時,還要繳稅,直接的好處,總是感覺沒那麼高,配車就變成直接享受而不用繳稅了。不過配車數(shù)量如果過多,也會增加管理上的問題,因此,并沒有絕對的答案。

不過無論如何,對於高階人員的福利,真的要用心規(guī)劃,因為畢竟高階人員的績效對公司有一定程度的影響,福利制度上若能展現(xiàn)出較關心、窩心的一面,他們應該也會因此而善待下面的部屬??偸怯袧M意的主管,才會有滿意的員工,如果負責福利制度規(guī)劃的人,能盡最大的能力,將福利制度做好,員工應可以感受到公司的關心與誠意。


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