掌握溝通技能-實(shí)現(xiàn)成功人生(ppt)
掌握溝通技能，實(shí)現(xiàn)成功人生

劉 偉
決定業(yè)績(jī)的三個(gè)因素
態(tài)度
知識(shí)
技能（技巧）
工作中態(tài)度的好壞決定著業(yè)績(jī)的大??；
專業(yè)知識(shí)決定著工作能力的大小；
技能決定著具體的操作過(guò)程和實(shí)踐的結(jié)果。

溝通----成功人士必備技能
一個(gè)職業(yè)人士所需要的三種最基本的技能：
溝通能力
管理能力
團(tuán)隊(duì)合作能力
溝通的含義
我們從出生一直到現(xiàn)在，經(jīng)常不斷地在和別人進(jìn)行著溝通。但是溝通是什么？每個(gè)人對(duì)溝通的理解是不一樣的。

對(duì)溝通的不同理解就造成了溝通的困難和障礙，最終導(dǎo)致溝通的失敗。我們?cè)趯?shí)際工作過(guò)程中，不能有效溝通確實(shí)是一個(gè)最大的障礙，是造成工作效率低下的一個(gè)非常重要的原因。
給溝通下一個(gè)定義：
溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo)，把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞，并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。
溝通的三大要素
在溝通的定義里，需學(xué)習(xí)和明確溝通的重要內(nèi)容即三大要素：
要有一個(gè)明確的目標(biāo)
達(dá)成共同的協(xié)議
溝通信息、思想和情感
要素一：要有一個(gè)明確的目標(biāo)
一定要有一個(gè)明確的目標(biāo)，必須有了明確的目標(biāo)才叫溝通。如果大家在一塊天南海北的侃大山但沒(méi)有目標(biāo)，那就不是溝通，而是聊閑天。而我們以前常常沒(méi)有區(qū)分出聊閑天和溝通的差異。實(shí)際工作和生活中你可能經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，有同事或朋友過(guò)來(lái)說(shuō)：小高，咱們出去隨便溝通溝通。“隨便”和“溝通”二者本身就是一對(duì)矛盾。溝通就要有一個(gè)明確的目標(biāo)，這是溝通最重要的前提。所以，我們理解了這個(gè)內(nèi)容之后，我們?cè)诤蛣e人溝通的時(shí)候，見面的第一句話應(yīng)該說(shuō)：“這次我找你的目的是……”溝通時(shí)第一句話要說(shuō)出你要達(dá)到的目的，這是非常重要的，也是你的溝通技巧在行為上的一個(gè)表現(xiàn)。
重點(diǎn)提示

溝通時(shí)第一句話就要說(shuō)出你要達(dá)到的目的，這是你的溝通能力在行為上的表現(xiàn)。

要素二：達(dá)成共同的協(xié)議
溝通結(jié)束以后一定要形成一個(gè)雙方或者多方共同承認(rèn)的協(xié)議，只有形成了這個(gè)協(xié)議才叫做完成了一次溝通。如果沒(méi)不達(dá)成協(xié)議，就不能稱之為有效溝通，可以說(shuō)是“溝”而不“通”。
溝通是否結(jié)束的標(biāo)志就是是否達(dá)成了協(xié)議。在實(shí)際的工作過(guò)程中，我們常見到大家一起溝通過(guò)后，但是沒(méi)有最后形成一個(gè)明確的協(xié)議，大家就各自去工作了。由于對(duì)溝通的內(nèi)容理解不同，又沒(méi)有達(dá)成協(xié)議，最終造成了工作效率的低下，雙方又增添了委很多矛盾，這種明顯的“溝”而不“通”的情況是普遍存在于實(shí)際工作之中的，然而我們卻習(xí)焉不察。

要素三：溝通信息、思想和情感
溝通的內(nèi)容不僅僅是信息，還包含著更加重要的東西，那就是思想和情感。
那么信息，、思想和情感哪一個(gè)更容易溝通呢？是信息。
例如：今天幾點(diǎn)鐘起床？現(xiàn)在是幾點(diǎn)了？幾點(diǎn)鐘開會(huì)？往前走多少米？這樣的信息是非常容易溝通的。而思想和情感是不太容易溝通的。
在我們工作的過(guò)程中，很多障礙使思想和情感無(wú)法得到很好的溝通。但事實(shí)上我們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中，需要傳遞的更多的是彼此之間的思想，而信息的內(nèi)容并不是最主要的。
溝通的兩種方式：
語(yǔ)言的溝通
肢體語(yǔ)言的溝通
語(yǔ)言是人類特有一種非常好的、有效的溝通方式。在溝通過(guò)程中，語(yǔ)言溝通能傳遞信息、思想和情感等，但最主要的是傳遞信息。
肢體語(yǔ)言更善于溝通的則是人與人之間的思想和情感。
溝通的雙向性
我們?cè)诠ぷ骱蜕畹倪^(guò)程中，常把單向的通知當(dāng)成了溝通。你在與別人溝通的過(guò)程中是一方說(shuō)而另一方聽，這樣的效果非常不好。換句話說(shuō)，只有雙向的才叫做溝通，任何單向的都不叫溝通。因此溝通的另外一個(gè)非常重要的特征是：溝通一定是一個(gè)雙向的過(guò)程。
溝通三行為：說(shuō)、聽、問(wèn)
要形成一個(gè)雙向的溝通，必然包含三種行為，即：說(shuō)的行為、聽的行為和問(wèn)的行為。有效的溝通必然是由這三種行為組成的。換句話說(shuō)，考核一個(gè)人是否具備溝通技巧的時(shí)候，看他這三種行為是否都能恰當(dāng)出現(xiàn)就行了。
溝通失敗
在我們平時(shí)的工作和生活中，不好的溝通給我們帶來(lái)的傷害或損失都會(huì)大。如果在工作中你欠缺溝通技巧，就無(wú)法和同事正常地去完成一項(xiàng)工作，工作效率降低，同時(shí)也會(huì)影響到你個(gè)人的職業(yè)生涯的發(fā)展；在家庭中不好的溝通會(huì)造成家庭的破裂。
導(dǎo)致溝通失敗的原因：
缺乏信息或知識(shí)。
沒(méi)有說(shuō)明重要性。在溝通的過(guò)程中，沒(méi)有優(yōu)先順序，沒(méi)有說(shuō)明每件事情的重要性。
只注重了表達(dá)，而沒(méi)有注重傾聽。
沒(méi)有完全理解對(duì)方的話，以致詢問(wèn)不當(dāng)。
時(shí)間不夠。
不良的情緒。人是會(huì)受到情緒影響的，特別是在溝通的過(guò)程中，情緒也會(huì)影響到效果。
沒(méi)有注重反饋。
沒(méi)有理解他人的需求。
職位的差距、文化的差距也會(huì)造成很多溝通的失敗。
高效溝通的三原則
“對(duì)事不對(duì)人”
職業(yè)人士在溝通的時(shí)候嚴(yán)格遵循了這個(gè)原則，就事論事地和你溝通，顯得有一絲冷淡。其實(shí)這恰恰是專業(yè)溝通的表現(xiàn)，時(shí)間久了你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這樣的人往往溝通能力很強(qiáng)。
要明確溝通
明確就是在溝通的過(guò)程中，你說(shuō)的話一定要非常明確，讓對(duì)方有個(gè)準(zhǔn)確的惟一的理解。（在溝通過(guò)程中有人經(jīng)常會(huì)說(shuō)一些模棱兩可的話 ）
積極聆聽
[自檢]
你在溝通過(guò)程中是否遵循溝通三原則？
有效溝通過(guò)程
[自檢]
在日常工作中，你常用哪些方法傳遞信息？如果改用其他的方式是否會(huì)帶來(lái)好的效果？
忠告
最好的溝通方式是面對(duì)面的溝通
何時(shí)發(fā)送信息（When）
發(fā)送信息要選擇合適的時(shí)間。比如銷售人員在與客戶的溝通過(guò)程中，何時(shí)約見客戶、何時(shí)發(fā)出致謝函、何時(shí)發(fā)催款函，甚至面談的時(shí)候何時(shí)發(fā)送何種信息，也就是什么時(shí)候交流思想和情感，什么時(shí)候僅僅是傳達(dá)信息以及各占多長(zhǎng)時(shí)間等等，都是有講究的。這一點(diǎn)非常重要，也在日益引起人們的重視。
[自檢]
設(shè)想你與別人溝通時(shí)，如果沒(méi)有注重時(shí)間的選擇（包括：時(shí)間長(zhǎng)短），會(huì)產(chǎn)生哪些不好的后果？
信任是溝通的基礎(chǔ)
溝通的態(tài)度
強(qiáng)迫性態(tài)度
回避性態(tài)度
遷就性態(tài)度
折衷性態(tài)度
合作性態(tài)度
自檢----溝通中的合作性程度
雙方都能闡明各自所擔(dān)心的問(wèn)題
積極并愿意解決問(wèn)題
共同研究解決問(wèn)題的方案
對(duì)事不對(duì)人,不揭短,不指責(zé)
達(dá)成雙贏的目的,大家都獲益
確定信息內(nèi)容（What）
發(fā)送信息內(nèi)容的兩種方式，一種是語(yǔ)言，另一種就是肢體語(yǔ)言。在同別人溝通的時(shí)候，你說(shuō)什么話是很重要的，但只有加入相應(yīng)的肢體語(yǔ)言，你所要傳遞的信息內(nèi)容才會(huì)更加確切。只注重語(yǔ)言卻不注重肢體語(yǔ)言，溝通效果會(huì)非常不好的。就像我們每一個(gè)人每天都會(huì)聽到很多的口號(hào)，如：歡迎光臨。是否讓你感覺到真正的歡迎光臨呢？很少感覺到。我們接受到的僅僅是？“歡迎光臨”這四個(gè)字帶給我們的信息，卻沒(méi)有通過(guò)她喊這句話的肢體語(yǔ)言傳遞給顧客相應(yīng)的情感。所以說(shuō)，在選擇具體內(nèi)容的時(shí)候，我們一定要確定要說(shuō)哪些話，用什么樣的語(yǔ)氣、什么樣的動(dòng)作去說(shuō)，這些在溝通中非常重要。


誰(shuí)該接收信息（Who）
我們?cè)诎l(fā)送信息的時(shí)候還需要考慮誰(shuí)是信息的接收者，務(wù)必充分考慮接收者的情況，需要注意以下問(wèn)題：
誰(shuí)是你的信息接收對(duì)象
先獲得接收者的注意
接收者的觀念
接收者的需要
接收者的情緒
何處發(fā)送信息（Where）
發(fā)送信息時(shí)，還需要根據(jù)信息的內(nèi)容和接收者的具體情況，考慮在什么樣的環(huán)境和場(chǎng)合下發(fā)送給對(duì)方。
[自檢]
你認(rèn)為在不同場(chǎng)合下發(fā)送信息的效果會(huì)有何不同？

會(huì)議室
辦公室
酒吧或咖啡廳
家中的客廳
關(guān)鍵的溝通技巧——積極聆聽
聆聽的原則
適應(yīng)講話者的風(fēng)格
眼耳并用
首先尋求理解他人，然后再被他人理解
鼓勵(lì)他人表達(dá)自己
聆聽全部信息
表現(xiàn)出有興趣聆聽
人際風(fēng)格的四大分類
分析型
有的人在決策的過(guò)程中果斷性非常弱，感情流露也非常少，說(shuō)話非常?攏柿誦磯嘞附諶勻徊蛔鼉齠ǎ庋娜聳粲詵治魴偷娜恕?
和藹型
還有一類，他的感情流露很多，喜努哀樂(lè)都會(huì)流露出來(lái)，這樣的人我們稱之為和藹型，他總是微笑著去看著你，但是他說(shuō)話很慢，溫情脈脈，然而果斷性較差。
表達(dá)型
這類人感情外露，做事非常的果斷、直接、熱情、有幽默感受、活躍、動(dòng)作非常的多，而且非?？鋸垼谡f(shuō)話的過(guò)程中，往往會(huì)借助一些動(dòng)作來(lái)表達(dá)他的意思，這樣的人是表達(dá)型的人。
支配型
這類人感情不外露，但是做事非常的果斷，總喜歡指揮你，命令你，我們管這樣的人叫做支配型的人。
物以類聚，人以群分——兩個(gè)風(fēng)格相似的人溝通時(shí)效果會(huì)非常好，因此我們應(yīng)該努力適應(yīng)對(duì)方的溝通風(fēng)格。
怎樣與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通
請(qǐng)示匯報(bào)的程序和要點(diǎn)
仔細(xì)聆聽領(lǐng)導(dǎo)的命令
與領(lǐng)導(dǎo)探討目標(biāo)的可行性
擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃
在工作進(jìn)行之中隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
在工作完成后及時(shí)總結(jié)匯報(bào)

請(qǐng)示與匯報(bào)的基本態(tài)度
尊重而不吹捧
請(qǐng)示而不依賴
主動(dòng)而不越權(quán)

與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
與其溝通技巧
對(duì)這類人而言，與他們相處，重在簡(jiǎn)明扼要，干脆利索，不拖泥帶水，不拐彎抹角。面對(duì)這一類人時(shí)，無(wú)關(guān)緊要的話少說(shuō)，直截了當(dāng)，開門見山地談即可。
此外，他們很重視自己的權(quán)威性，不喜歡部下違抗自己的命令。所以應(yīng)該更加尊重他們的權(quán)威，認(rèn)真對(duì)待他們的命令，在稱贊他們時(shí)，也應(yīng)該稱贊他們的成就，而不是他們的個(gè)性或人品。
與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
互動(dòng)型的領(lǐng)導(dǎo)性格特征
善于交際，喜歡與他人互動(dòng)交流；
喜歡享受他人對(duì)他們的贊美；
凡事喜歡參與。
與其溝通技巧
面對(duì)這一類型領(lǐng)導(dǎo)，切記要公開贊美，而且贊美的話語(yǔ)一定要出自真心誠(chéng)意，言之有物，否則虛情假意的贊美會(huì)被他們認(rèn)為是阿諛?lè)畛校瑥亩绊懰麄儗?duì)你個(gè)人能力的整體看法。要親近這一類人，應(yīng)該和藹友善，也不要忘記留意自己的肢體語(yǔ)言，因?yàn)樗麄儗?duì)一舉一動(dòng)都會(huì)十分敏感。另外，他們還喜歡與部下當(dāng)面溝通，喜歡部下能與自己開誠(chéng)布公地談問(wèn)題，即使有對(duì)他的意見，也希望能夠擺在桌面上交談，而厭惡在私下里發(fā)泄不滿情緒的部下。
與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
與其溝通技巧
與這一類領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)，可以省掉話家常的時(shí)間，直接談他感興趣而且實(shí)質(zhì)性的東西是最好不過(guò)了。他們同樣喜歡直截了當(dāng)?shù)姆绞?，?duì)他們提出的問(wèn)題也最好直接作答。同時(shí)，在進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)，多就一些關(guān)鍵性的細(xì)節(jié)加以說(shuō)明。
怎樣與部下進(jìn)行溝通
能否建立一個(gè)關(guān)系融洽、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)，很大程度上取決于你是否善于與部下進(jìn)行溝通，取決于你是否善于運(yùn)用溝通技巧。
下達(dá)命令的技巧
命令是主管對(duì)部下特定行動(dòng)的要求或禁止。命令的目的是要讓部下照你的意圖完成特定的行為或工作；它也是一種溝通，只是命令帶有組織階層上的職權(quán)關(guān)系；它隱含著強(qiáng)制性，會(huì)讓部下有壓抑的感覺。若主管經(jīng)常使用直接命令的方式要求員工做好這個(gè)，完成那個(gè)，也許部門看起來(lái)非常有效率，但是工作品質(zhì)一定無(wú)法提升。為什么呢？因?yàn)橹苯用顒儕Z了部下自我支配的原則，壓抑了部下的創(chuàng)造性思考和積極負(fù)責(zé)的心理，同時(shí)也讓部下失去了參與決策的機(jī)會(huì)。
命令雖然有缺點(diǎn)，但要確保部下能朝組織確定的方向與計(jì)劃執(zhí)行，命令是絕對(duì)必要的，那么你應(yīng)該如何使用你的命令權(quán)呢？
命令的目的是要讓部下照你的意圖完成指定的行為或工作，因此你下達(dá)命令時(shí)應(yīng)該考慮下列兩點(diǎn)：
正確傳達(dá)命令意圖
你下達(dá)命令時(shí)，要正確地傳達(dá)命令，不要經(jīng)常變更命令；
不要下一些自己都不知道原由的命令；
不要下一些過(guò)于抽象的命令，讓部下無(wú)法掌握命令的目標(biāo)；
不要為了證明自己的權(quán)威而下命令。
如何使部下積極接受命令
態(tài)度和善，用詞禮貌
讓部下明白這件工作的重要性
給部下更大的自主權(quán)
共同探討狀況、提出對(duì)策
讓部下提出疑問(wèn)
溝通除了能讓部門工作進(jìn)行得更順利、更完善外，還能積累部門內(nèi)的依賴的關(guān)系。深厚的依賴關(guān)系不但能讓日后的溝通更容易進(jìn)行，同時(shí)也是部門茁壯成長(zhǎng)的最重要的因素。

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