內(nèi)控4：采購管理與內(nèi)部控制

采購管理與內(nèi)部控制
主講：李欣
課程時間：二天
課程對象：企業(yè)中高層管理者、物流供應(yīng)管理人員、財務(wù)管理人員、審計人員
課程背景：
成本管理是企業(yè)經(jīng)營的永恒命題，其中采購成本的控制無疑是重中之重。本課程強調(diào)
梳理戰(zhàn)略采購的思想。戰(zhàn)略采購區(qū)別于傳統(tǒng)采購有四個鮮明的特征：第一，從關(guān)注單價
到更多地關(guān)注總成本；第二，供應(yīng)商的數(shù)目由多到少甚至單一；第三，與供應(yīng)商的關(guān)系
由短期交易到長期合作；第四，采購部門的角色由被動執(zhí)行到主動參與。企業(yè)采購活動
如果具備了這四個特征就表明已經(jīng)樹立起了戰(zhàn)略采購的思想。
采購成本控制是采購活動的最重要目標。要真正控制好采購成本，在掌握成本分析等
相關(guān)采購技術(shù)的基礎(chǔ)上，首先要選擇并管好采購人員，其方法是選人重人品、用人重績
效，并輔之以輪崗與審計。降低采購成本的重點是做好招標采購與競爭性談判，以及集
中采購與電子采購。
質(zhì)量有保障是采購成本控制的前提，在保障采購質(zhì)量并有效控制采購成本的基礎(chǔ)上，
日常的采購活動管理也是必不可少的，包括縮短采購周期、控制采購庫存以及管理好供
應(yīng)商。
今天的企業(yè)不僅需要先進的理念與思想，更需要實實在在行之有效的方法論。本課程
的特色正是在現(xiàn)金理念的指導(dǎo)下的一整套的方法論，體現(xiàn)了“專業(yè)、系統(tǒng)、生動、務(wù)實”
的風格。
課程綱要：
第一部分 采購系統(tǒng)與流程優(yōu)化
1. 傳統(tǒng)采購的四大誤區(qū)
2. 從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購—戰(zhàn)略采購的四大關(guān)鍵特征
3. 采購的核心價值
4. 先進的采購管理系統(tǒng)
5. 采購組織設(shè)計與能力建設(shè)
6. 采購流程設(shè)計與流程優(yōu)化
采購發(fā)展的歷史，就是從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變。該部分內(nèi)容的目標就是樹立
學(xué)員先進的采購管理理念和思想，并從系統(tǒng)的角度引導(dǎo)學(xué)員站在企業(yè)全面管理的高度思
考采購管理策略，實現(xiàn)采購的核心價值。即在現(xiàn)金系統(tǒng)的框架內(nèi)，認真設(shè)計采購組織，
提升采購能力素質(zhì)，同時注重采購流程的優(yōu)化。
第二部分 常用的采購技術(shù)
1. 采購人員必備的財務(wù)知識
2. 價值分析（VA）與價值工程（VE）、
3. 建立價格信息體系
4. 掌握成本分析的三個步驟
5. 其他常用的采購技術(shù)
在成本中占最大比例的往往是材料成本，消減成本的重點必然是消減采購成本。要
真正控制好采購成本，就必須掌握相關(guān)的采購技術(shù)。首先要學(xué)會成本分析，并建立采購
價格信息體系，這是一個基礎(chǔ)平臺。讀懂“利潤表”可以幫助學(xué)員更好的理解采購環(huán)節(jié)在
企業(yè)創(chuàng)造利潤過程中的作用。該部分還會向?qū)W員簡要介紹其他一些常用的采購技巧，如
規(guī)模經(jīng)濟、學(xué)習曲線、批量采購、期貨采購、聯(lián)合采購、采購中的合同管理等。
第三部分 采購中的質(zhì)量改善
1. 質(zhì)量與質(zhì)量管理
2. 采購中的質(zhì)量改善
對于質(zhì)量的理解不僅僅要關(guān)注“結(jié)果面”，更要關(guān)注“過程面”的質(zhì)量，只有將過程控
制好了，結(jié)果才會好。這就要求建立“內(nèi)部客戶”機制，實行“工序內(nèi)完結(jié)”的過程控制。
要改善采購中的質(zhì)量表現(xiàn)，關(guān)鍵做好六件事：（1）明確采購標準（2）供應(yīng)商早期參與
設(shè)計（3）嚴格進行供應(yīng)商資格認證（4）日常采購作業(yè)中做好檢驗與試驗（5）逐步推動
關(guān)口前移實施免檢（6）與供應(yīng)商合力致力于質(zhì)量的持續(xù)改善。
第四部分 如何降低采購成本
1. 管好采購人員
2. 恰如其分地運用采購原則
3. 招標采購與競爭性談判
4. 集中采購與電子采購
降低采購成本的重點是做好招標采購與競爭性談判，以及集中采購與電子采購。同
時，降低采購成本還要鼓勵供應(yīng)商之間的競爭，包裝和運輸優(yōu)化，延長付款時間，大力
實施材料標準化，推動全球采購等手段。
第五部分 采購中的庫存控制
1. 庫存與庫存周轉(zhuǎn)
2. 庫存計劃的四個關(guān)鍵模型
3. 訂貨量計算的五種方法
4. 如何加速物料庫存周轉(zhuǎn)
該部分內(nèi)容重點講授采購中的物料庫存控制，通過有效的庫存控制，能夠降低庫存
成本，提高資金效率，最終做到“讓你的倉庫癟下去，讓你的荷包鼓起來”。為實現(xiàn)這一
目的，我首先介紹庫存與庫存周轉(zhuǎn)的概念，然后重點闡述物料庫存控制的核心思想與方
法。
第六部分 如何縮短采購周期
1. 交貨期與準時交貨率
2. 如何縮短訂單處理周期
3. 如何縮短采購周期
采購管理的目標之一是提高準時交貨率，管理的手段就是要想方設(shè)法地縮短交貨期
。交貨期有三種表達方式，準時交貨率有兩種計算方法。對于采購部門而言，主要涉及
訂單處理周期與采購周期的縮短，從而幫助公司實現(xiàn)對客戶的準時交貨。
第七部分 供應(yīng)商管理
1. 供應(yīng)商開發(fā)的五個階段
2. 供應(yīng)商關(guān)系策略的“八字方針”
3. 供應(yīng)商選擇標準與模版
4. 如何開發(fā)與認可供應(yīng)商
5. 供應(yīng)商的評估與激勵
供應(yīng)商管理就是做好四件事情：選擇、認可、評估與激勵，但所有四件事都離不開
一個基礎(chǔ)，那就是供應(yīng)商關(guān)系策略。在這一部分內(nèi)容中，我根據(jù)采購金額與供應(yīng)商風險
，將供應(yīng)商分為四類（一般型、杠桿型、戰(zhàn)略型、瓶頸型）分別介紹不同類型供應(yīng)商的
關(guān)系策略。
第八部分 采購談判技巧
1. 采購談判與談判流程
2. 談判準備的六個環(huán)節(jié)
3. 外部談判的四個階段
4. 采購談判工具箱
采購談判高手首先應(yīng)該是業(yè)務(wù)專家，在我們闡述了采購的專業(yè)技術(shù)與供應(yīng)商管理內(nèi)
容之后，再來探討采購談判技巧就再恰當不過了。在這一部分的內(nèi)容中我將重點闡述雙
贏談判的核心原則及相關(guān)流程，最后還提供了非常實用的采購談判工具箱。

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