辦公室物資管理?xiàng)l例
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
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辦公室物資管理?xiàng)l例 第一章 總則 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定 的執(zhí)行部門為辦公室。 第二章 物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。 低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等 個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如BP機(jī)、 手機(jī)、助動(dòng)車等 實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等 第三章 物資采購 1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購 部門自行購買。 申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn) ;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2. 物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式: 1) 定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。 2) 定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。 3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。 4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。 第四章 物資領(lǐng)用管理 公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式: 低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件 實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 第五章 公司物資借用 1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可 2. 借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還 3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償 第六章 附則 1. 新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公 室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。 2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
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辦公室物資管理?xiàng)l例 第一章 總則 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定 的執(zhí)行部門為辦公室。 第二章 物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。 低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等 個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如BP機(jī)、 手機(jī)、助動(dòng)車等 實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等 第三章 物資采購 1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購 部門自行購買。 申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn) ;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2. 物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式: 1) 定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。 2) 定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。 3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。 4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。 第四章 物資領(lǐng)用管理 公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式: 低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件 實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 第五章 公司物資借用 1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可 2. 借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還 3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償 第六章 附則 1. 新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公 室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。 2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
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