環(huán)境管理體系文件控制程序
|文件編號|SS-EMS-02-005 |版本 |B |受控狀態(tài)| | |頁數(shù) |1/2 |生效日期|2005/4/15 | | | |標題 |環(huán)境管理體系文件控制程序 | | | |目的 | |建立文件和資料的管理系統(tǒng)，確保文件和資料的有效性。 | |適用范圍 | |適用于公司內外部受控的環(huán)境管理體系文件控制。 | |內部文件主要包括： | |環(huán)境手冊、程序文件、管理規(guī)定等。 | |外部文件主要包括： | |相關環(huán)保法律法規(guī)、來自相關方的有關環(huán)境方面的文件資料等。 | |職責 | |文控中心負責文件和資料管理。 | |其他部門配合本程序實施。 | |程序 | |文件的編制和審批 | |環(huán)境手冊由管理代表編寫，營運經理審核，董事總經理審批。 | |程序文件由管理代表指定人員編寫，營運經理審核，董事總經理審批。 | |管理規(guī)定由各部門自行編寫，部門經理審核，營運經理審批。 | |上述文件均應按標準格式編寫。 | |文件的發(fā)放 | |環(huán)境手冊和程序文件每個部門各一份，管理規(guī)定依營運經理確認的范圍發(fā)放。 | |編制完成的文件，文控中心復印、編號、加蓋受控印章后發(fā)放，原件存檔。 | |文控中心應將文件分類登入《環(huán)境管理體系文件一覽表》。 | |文件的更改 | |提出申請更改的部門，將文件進行修改，經原文件的批準人批準后，交文控中心| |存檔；文件更改經手人，應填寫《體系文件修改狀況表》，交文控中心 | |編 制 | |審 核 | |審 批 | | |文件編號|SS-EMS-02-005 |版本 |B |受控狀態(tài)| | |頁數(shù) |2/2 |生效日期|2005/4/15 | | | |標題 |環(huán)境管理體系文件控制程序 | | | |審核，營運經理審批。 | |程序文件更改滿五次后，于第六次更改時，文件收回換版本，受控文件原版為A | |，換版后為B，依此類推。 | |文控中心打印新文件并及時發(fā)放，同時收回作廢文件。 | |失效文件除一份加蓋作廢印章存檔外，其余銷毀。 | |外來文件管理 | |外來文件由文控中心交HK管理代表或營運經理確定發(fā)放范圍。 | |文控中心復印發(fā)放，原件存檔，并做好發(fā)放記錄。 | |參考文件：無 | |參考記錄： | |環(huán)境管理體系文件一覽表 | |體系文件修改狀況表 | |文件收發(fā)記錄表 | | | |附件：環(huán)境管理體系文件編碼格式及定義 | |SS-EMS-XX-XXX | |SS：公司英文簡稱 | |EMS：環(huán)境管理體系 | |XX：文件級別 01-環(huán)境手冊 02-程序文件 03-管理規(guī)定 | |XXX：001，002，003——00X，流水號，以此類推。 | | | |參考文件：指本文件中涉及或相關的其它文件。 | |參考記錄：指由于執(zhí)行本文件的相關規(guī)定而產生的相應記錄。 | |編 制 | |審 核 | |審 批 | | 環(huán)境管理體系文件 |文 件 編 號： |SS-EMS-02-005 | |文 件 版 本： |B | |原版 發(fā)行 日期： |2000-6-1 | |再版 發(fā)行 日期： |2005-4-15 | |持 有 人： | | |總頁數(shù)（含封面）： |3 | 標準志成集團有限公司 寫字樓：香港柴灣康民街2號康民工業(yè)中心1501室 電話： （852） 2889 2373 傳真： （852） 2889 2647 工 廠：廣東省東莞市清溪鎮(zhèn)九鄉(xiāng)管理區(qū) 電話： （769） 7739088 傳真： （769） 7739089 ----------------------- 環(huán)境管理體系文件控制程序
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