05經(jīng)濟(jì)合同的管理(doc)
|編 號 | |共 2 頁 | |FNG05 | |第 1 頁 | | | 經(jīng) 濟(jì) 合 同 的 管 理 | | | | | | | | |公司應(yīng)對經(jīng)濟(jì)合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度 | |及基礎(chǔ)管理制度。 | |公司經(jīng)濟(jì)合同的二級管理： | |公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負(fù)責(zé)，歸口管理部門為法律 | |顧問。 | |下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理負(fù)責(zé)人為辦公室主任或秘書；各法人 | |委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。 | |下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是： | |負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同； | |負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請總公司或上級主管 | |機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見； | |負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審； | |根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細(xì)則，采取切實措施，搞好 | |合同管理工作； | |負(fù)責(zé)處理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管 | |及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。 | |法人委托人的主要職責(zé)是： | |在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉； | |對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)； | |對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)； | |對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決， | |對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好； | |負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。 | |凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書： | |政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；能拒腐蝕，不貪 | |污受賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。 | |業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并 | |編 號 | |共 2 頁 | |FNG05 | |第 2 頁 | | |經(jīng) 濟(jì) 合 同 的 管 理 | | | | | | | | |以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺 | |留問題。 | |（三） | |法律意識強(qiáng)。對《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)解決 | |實際問題。 | |第六條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用 | |。 | |合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。 | |合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng) | |濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 | |公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體要求如下： | |建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合 | |同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除 | |合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。 | |建立合同管理臺賬。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺賬和總臺 | |賬。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺賬。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日 | |期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、 | |及時、完整。 | |填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理| |，同時抄報計劃財務(wù)部和法律顧問部門。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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