附件12-1:合同評審文件
綜合能力考核表詳細內容
附件12-1:合同評審文件
|[pic] |深圳博康數碼科技有限公司 |編號:QP—WLB—001 | | | |版本:A |發(fā)行日期: 2001.07.01 | |合同評審管理程序 |修訂:0次 |生效日期: 2001.07.01 | | |共: 4頁 |第1頁 | | | |1、目的 | |確保公司在簽訂合同前充分了解顧客實際的和潛在的需求,并確保本公司有足夠的能 | |力滿足顧客對質量、價格、交貨期及服務的要求。 | |2、適用范圍 | |適用于公司工程、銷售合同及工程維護合同的管理評審。 | |3、職責 | |3.1、由分公司市場部提交合同草案,經合同管理組組織總經辦、財務部、物流部、分| |公司相關人員成立合同評審小組對合同進行評審。 | |3.2、分公司經理及以上(含授權人員)確認和簽訂合同。 | |4、相關文件 | |4.1、GB/TI9001:2000 7.2.2 | |5、定義 | |(無) | |6、程序內容 | |6.1、合同評審應在向顧客提交標書、簽訂合同、接受訂單、訂單及合同更改之前進行| |。 | |6.2、合同評審內容 | |6.2.1、財務部對合同簽定公司、稅務發(fā)票及稅率、合同的付款方式及期限進行評審;| |6.2.2、物流部就合同涉及的設備及材料,對供應商、產品型號、相關報關進口文件、| |價格、交貨期等進行評審; | |6.2.3、總經辦所屬的研發(fā)中心及分公司技術部、方案組就合同所涉及的產品性能、技| |術指標等進行評審; | |6.2.4、分公司對合同所涉及的工程項目的可實施性、交期和技術支持保證等進行評審| |。 | |6.3、合同評審小組根據合同評審結果,形成《合同評審意見書》(QR—WLB—001)。 | |6.4、分公司市場部根據《合同評審意見書》(QR—WLB—001),負責與顧客進行溝通,直| |至達成共識,填寫《合同評審意見書》(QR—WLB—001),由合同評審小組長確認并上報 | |分公司經理及以上,經批準后方可簽訂合同。 | |6.5、當合同管理組無法召集正常的合同評審會議,經公司經理確認后,由合同管理組| |以電話、E-mail等方式與相關人員聯絡,進行特殊方式的合同評審,填寫《合同評審意| |見書》(QR—WLB—001),相關人員的簽字后補。 | | | |6.6、合同為公司商業(yè)機密受控文件,合同管理組及業(yè)務分公司(部門)應嚴格履行保| |管職責。合同簽訂后,合同管理組保管合同正本,合同副本須加蓋絕密章及副本章, | |并編制合同副本受控號,分發(fā)給合同歸屬業(yè)務分公司及部門,同時嚴格控制合同副本 | |的復印。合同關閉后,業(yè)務分公司(部門)負責將合同副本及相關合同文件移交合同 | |管理組統一歸檔。 | |6.7、合同修訂 | |6.7.1、顧客提出更改要求時由分公司市場部與顧客進行溝通并達成共識(有雙方聯絡| |認可資料作為憑證),報原合同評審小組確認,及時將合同變更內容送達相關部門; | |6.7.2、公司內部對合同內容有異議時,由市場部與顧客溝通并達成共識(有雙方聯絡| |認可資料作為憑證),方可進行合同變更,并由市場部及時將合同變更內容送達顧客 | |及相關部門; | |6.7.3、合同修訂后由分公司市場部填寫《合同變更記錄》(QR—WLB—002),報合同管理| |組備案。 | |6.8、合同評審記錄的保存 | |合同文件、《合同評審意見書》(QR—WLB—001)、《合同變更記錄》(QR—WLB—002)等由 | |合同管理組歸檔存放。 | |7、流程圖 | |(無) | |8、附件 | |8.1、《合同評審意見書》(QR—WLB—001) | |8.2、《合同變更記錄》(QR—WLB—002) | | | | | | | | | QR—WLB—001: 合同評審意見書 |合同名稱| |合同編 | |責任人 | | | | |號 | | | | | | | | | | |合同| | |營運| | |評審| | |意見| | | |審核人簽字: | | | | | |審核日期: | | | | | | | |采購| | |部門| | |評審| | |意見| | | |審核人簽字: | | | | | |審核日期: | | | | | | | |技術| | |部門| | |評審| | |意見| | | |審核人簽字: | | | | | |審核日期: | | | | | | | |財務| | |部門| | |評審| | |意見| | | |審核人簽字: | | | | | |審核日期: | | | | | | | |營運| | |中心| | |評審| | |意見| | | |審核人簽字: | | | | | |審核日期: | QR—WLB—002: 合同變更記錄 NO: |合同編號及名稱 | |簽署日期 | |變更原因 | |變更內容 | |變更部門意見 | | | | | | | | | |經理簽字: | |合同評審小組意見 | | | | | | | |簽 名: |
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|[pic] |深圳博康數碼科技有限公司 |編號:QP—WLB—001 | | | |版本:A |發(fā)行日期: 2001.07.01 | |合同評審管理程序 |修訂:0次 |生效日期: 2001.07.01 | | |共: 4頁 |第1頁 | | | |1、目的 | |確保公司在簽訂合同前充分了解顧客實際的和潛在的需求,并確保本公司有足夠的能 | |力滿足顧客對質量、價格、交貨期及服務的要求。 | |2、適用范圍 | |適用于公司工程、銷售合同及工程維護合同的管理評審。 | |3、職責 | |3.1、由分公司市場部提交合同草案,經合同管理組組織總經辦、財務部、物流部、分| |公司相關人員成立合同評審小組對合同進行評審。 | |3.2、分公司經理及以上(含授權人員)確認和簽訂合同。 | |4、相關文件 | |4.1、GB/TI9001:2000 7.2.2 | |5、定義 | |(無) | |6、程序內容 | |6.1、合同評審應在向顧客提交標書、簽訂合同、接受訂單、訂單及合同更改之前進行| |。 | |6.2、合同評審內容 | |6.2.1、財務部對合同簽定公司、稅務發(fā)票及稅率、合同的付款方式及期限進行評審;| |6.2.2、物流部就合同涉及的設備及材料,對供應商、產品型號、相關報關進口文件、| |價格、交貨期等進行評審; | |6.2.3、總經辦所屬的研發(fā)中心及分公司技術部、方案組就合同所涉及的產品性能、技| |術指標等進行評審; | |6.2.4、分公司對合同所涉及的工程項目的可實施性、交期和技術支持保證等進行評審| |。 | |6.3、合同評審小組根據合同評審結果,形成《合同評審意見書》(QR—WLB—001)。 | |6.4、分公司市場部根據《合同評審意見書》(QR—WLB—001),負責與顧客進行溝通,直| |至達成共識,填寫《合同評審意見書》(QR—WLB—001),由合同評審小組長確認并上報 | |分公司經理及以上,經批準后方可簽訂合同。 | |6.5、當合同管理組無法召集正常的合同評審會議,經公司經理確認后,由合同管理組| |以電話、E-mail等方式與相關人員聯絡,進行特殊方式的合同評審,填寫《合同評審意| |見書》(QR—WLB—001),相關人員的簽字后補。 | | | |6.6、合同為公司商業(yè)機密受控文件,合同管理組及業(yè)務分公司(部門)應嚴格履行保| |管職責。合同簽訂后,合同管理組保管合同正本,合同副本須加蓋絕密章及副本章, | |并編制合同副本受控號,分發(fā)給合同歸屬業(yè)務分公司及部門,同時嚴格控制合同副本 | |的復印。合同關閉后,業(yè)務分公司(部門)負責將合同副本及相關合同文件移交合同 | |管理組統一歸檔。 | |6.7、合同修訂 | |6.7.1、顧客提出更改要求時由分公司市場部與顧客進行溝通并達成共識(有雙方聯絡| |認可資料作為憑證),報原合同評審小組確認,及時將合同變更內容送達相關部門; | |6.7.2、公司內部對合同內容有異議時,由市場部與顧客溝通并達成共識(有雙方聯絡| |認可資料作為憑證),方可進行合同變更,并由市場部及時將合同變更內容送達顧客 | |及相關部門; | |6.7.3、合同修訂后由分公司市場部填寫《合同變更記錄》(QR—WLB—002),報合同管理| |組備案。 | |6.8、合同評審記錄的保存 | |合同文件、《合同評審意見書》(QR—WLB—001)、《合同變更記錄》(QR—WLB—002)等由 | |合同管理組歸檔存放。 | |7、流程圖 | |(無) | |8、附件 | |8.1、《合同評審意見書》(QR—WLB—001) | |8.2、《合同變更記錄》(QR—WLB—002) | | | | | | | | | QR—WLB—001: 合同評審意見書 |合同名稱| |合同編 | |責任人 | | | | |號 | | | | | | | | | | |合同| | |營運| | |評審| | |意見| | | |審核人簽字: | | | | | |審核日期: | | | | | | | |采購| | |部門| | |評審| | |意見| | | |審核人簽字: | | | | | |審核日期: | | | | | | | |技術| | |部門| | |評審| | |意見| | | |審核人簽字: | | | | | |審核日期: | | | | | | | |財務| | |部門| | |評審| | |意見| | | |審核人簽字: | | | | | |審核日期: | | | | | | | |營運| | |中心| | |評審| | |意見| | | |審核人簽字: | | | | | |審核日期: | QR—WLB—002: 合同變更記錄 NO: |合同編號及名稱 | |簽署日期 | |變更原因 | |變更內容 | |變更部門意見 | | | | | | | | | |經理簽字: | |合同評審小組意見 | | | | | | | |簽 名: |
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