中國企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的12個(gè)問題
作者:未知 70
“摸著石頭過河”是中國改革開放的一句名言,也是目前我們中國企業(yè)管理中一個(gè)很大的問題。改革開放以來,我們經(jīng)常講這句話,走到哪兒是哪兒,愛誰是誰。企業(yè)贏了是賺的,輸了是“交學(xué)費(fèi)”-我們的企業(yè)窮得叮當(dāng)響,但是學(xué)費(fèi)卻沒少交。
改革開放初期,由于剛剛打開國門,中國企業(yè)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律還不了解,摸著石頭過河無可厚非。但是走到今天,改革開放已經(jīng)20多年,并且中國已經(jīng)加入WTO,如果您的企業(yè)還在摸著石頭過河,那恐怕就是下下之策了,結(jié)果只有四個(gè)字:滅頂之災(zāi)!所以,在21世紀(jì)的今天,我們的企業(yè)不能再摸著石頭過河!但如果不摸著石頭過河,那應(yīng)該怎樣過河?我們中國許多企業(yè)至今還不能切實(shí)有效地回答這一問題。
問題2:“西部牛仔”現(xiàn)象
我們中國的企業(yè)家,今天也往往變成了“西部牛仔”,每天早晨起來,四處奔波于茫茫的商場。忽然前面來了一只“老虎”(重大問題),怎么辦?管理者馬上拔下腰間的“長槍”(對(duì)策),對(duì)準(zhǔn)這個(gè)“老虎”一槍把它射倒?。ń鉀Q問題)。但問題往往是無窮無盡的,突然間又來了一群“土狼”(更多的問題):工商局審核年檢了、稅務(wù)局查收稅款了、銀行催交貸款了、產(chǎn)品質(zhì)量出問題了、員工辭職了、客戶退款了、競爭對(duì)手又有行動(dòng)了……這時(shí)管理者再想拔槍已經(jīng)來不及了。怎么辦?只能拎出“寶刀”(急策),對(duì)這些問題一陣砍殺,從晨曦微明一直殺到夕陽西下,才拖著疲憊的身軀下班回家。
中國許多企業(yè)家40歲之前在用命換錢,40歲以后卻又再用錢去買命,這是今天一個(gè)非常值得人們警醒的現(xiàn)象。許多職業(yè)經(jīng)理人的身心健康已經(jīng)處于崩潰的邊緣,而一些十分優(yōu)秀的民營企業(yè)家,30多歲便因心力交瘁而離開人世,留給公司的只是無盡的忙亂和永遠(yuǎn)的遺憾。
問題3:“有效溝通”不暢
中國企業(yè)在“十幾個(gè)人七八條槍”時(shí)溝通是較為順暢的,但隨著公司逐漸發(fā)展壯大,變成幾百人、幾千人甚至上萬人時(shí),溝通就容易出現(xiàn)問題。多年來,中國許多企業(yè)往往采取單向、垂直的溝通模式,即從上到下,一層一層地向下傳遞信息,缺乏回路。在絕大部分情況下,企業(yè)的溝通多數(shù)是通過老總的命令、企業(yè)的文件、報(bào)告會(huì)來實(shí)現(xiàn)的。然而這種單向溝通是有很大風(fēng)險(xiǎn)的,因?yàn)樵趩蜗驕贤ǖ倪^程中,信息往往會(huì)迅速地被衰減和扭曲。這種單向溝通模式必須向雙向360度的溝通模式轉(zhuǎn)變。
案例:公司總經(jīng)理認(rèn)為自己企業(yè)的溝通沒問題。為什么?因?yàn)樗幸粋€(gè)總經(jīng)理信箱,員工有意見就可以往信箱里投訴。但該企業(yè)的中層管理者對(duì)這個(gè)信箱又是什么看法呢?他們說:我們沒法干,現(xiàn)在根本不敢管,我們管嚴(yán)一點(diǎn),有人就向信箱里投信,總經(jīng)理就來修理我們。問:“這些信是署名的還是匿名的?”回答說:“誰署名啊,全是匿名信!”企業(yè)的溝通,是否一個(gè)總經(jīng)理信箱就可以解決?當(dāng)然不是如此簡單。
問題4:“有效授權(quán)”困難
中國式的授權(quán)有兩個(gè)前提:第一,我必須認(rèn)識(shí)你;第二,我必須相信你。只有符合這兩個(gè)前提才能夠授權(quán)。但是,這兩個(gè)前提中我必須認(rèn)識(shí)你還很容易,我必須相信你就不好辦了!這年頭,親爹都不能信,叫我怎么相信你?于是,把權(quán)力授下去了,然后一看不對(duì):“你辦事太混蛋!”就又把權(quán)力收回來了。這就形成了中國特色的“抽風(fēng)式授權(quán)”。因此,在中國式的授權(quán)模式下,往往無人可以授權(quán),結(jié)果只能是企業(yè)老板一個(gè)人事必躬親,忙得頭發(fā)花白,神經(jīng)衰弱。
世界級(jí)的優(yōu)秀企業(yè)規(guī)模比我們的企業(yè)大得多,但卻從根本上解決了授權(quán)問題。西方企業(yè)授權(quán)模式的兩個(gè)前提是:第一,我不必認(rèn)識(shí)你;第二,也不必相信你。比如說你到任何一個(gè)麥當(dāng)勞快餐店去工作,做了很多年,你也可能不認(rèn)識(shí)麥當(dāng)勞的老板是誰,他也不認(rèn)識(shí)你,但你只要進(jìn)入麥當(dāng)勞的管理系統(tǒng),符合麥當(dāng)勞的任職資格,按照麥當(dāng)勞的體制辦事,麥當(dāng)勞就可以授權(quán)給你。
問題5:“人治”與“法治”分不清
我們經(jīng)常聽到某公司總經(jīng)理說:“這年頭人心大大地壞了。”為什么?公司制定了許多規(guī)章制度,但結(jié)果卻是“上有政策、下有對(duì)策”,好的制度總是無法得以貫徹實(shí)施。原因在什么地方呢?就在于我們許多公司總是在“人治人”、“人斗人”的怪圈里運(yùn)轉(zhuǎn),靠個(gè)人的行為去維系企業(yè)的生存,沒有真正建立一套法治的系統(tǒng)來管理我們的企業(yè)。
我們也經(jīng)常聽到有些企業(yè)老板說:我們現(xiàn)在是“法治”了,理由是公司已經(jīng)制定了許多規(guī)章制度,并且也把自己的親戚、朋友從公司里面趕走了。但法治不是這么簡單的。如果經(jīng)營者本人有著濃重的“人治”思想,企業(yè)就不可能輕易走上“法治”的道路。還有,中國企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)往往是分不開的,在兩權(quán)不分離的模式下,企業(yè)也很難實(shí)現(xiàn)真正的法治管理。
中國企業(yè)在與外國企業(yè)投資合作過程中,最容易出現(xiàn)的就是經(jīng)營權(quán)問題。中國企業(yè)的傳統(tǒng)觀念是:“我投資,我當(dāng)然就要管理!”擁有51%股權(quán)的一方,當(dāng)然可以派出總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān);而擁有49%股權(quán)的一方,只能派出副總經(jīng)理、會(huì)計(jì)出納。因此,整個(gè)合資設(shè)立的新公司往往是拼湊起來的,缺乏制度的有機(jī)性與規(guī)范性。有人做過統(tǒng)計(jì),改革開放20多年來,凡是中外合資、合作,雙方(或多方)共管的企業(yè),如果缺乏規(guī)范化的制度管理,往往只能是死路一條!
問題6:管理方法“八仙過海”
在我們很多企業(yè)里,公司并不缺少管理制度與規(guī)范,但卻是各部門“八仙過海,各顯神通”,沒有統(tǒng)一的管理模式與管理系統(tǒng)。我們經(jīng)??吹降氖?,同一個(gè)公司的不同部門,卻有完全不同風(fēng)格的管理模式,完全不同形式的獎(jiǎng)金分配機(jī)制,完全不同角度的意見分歧同時(shí)存在,當(dāng)然也就有完全不同的管理效果。
例如,某公司有一個(gè)制度是:獎(jiǎng)金分配到部門、車間后,由各部門和車間自行分配。這本來是一個(gè)很好的方法,結(jié)果呢?A部門主管自己把獎(jiǎng)金的90%拿了,B部門主管把所有獎(jiǎng)金都分給了員工。這兩個(gè)主管誰好誰不好?因?yàn)锳部門主管是個(gè)老干部,他能夠控制自己的部門,所以敢于大權(quán)獨(dú)攬、中飽私囊;而B部門的主管是一位剛剛上任不久的女士,還沒有能力控制自己的部門,她只能把所有的獎(jiǎng)金都分給員工們。
優(yōu)秀跨國公司的管理模式和管理系統(tǒng)是強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一的,不會(huì)因?yàn)椴块T的不同而不同,更不會(huì)因?yàn)閿U(kuò)張、合資、合作、購并,而在新的企業(yè)里“改弦更張”,實(shí)施另一套不同的管理方法。
問題7:以“我”為本
在我們很多中國企業(yè)中,老總文化就是企業(yè)文化。老總樹立了絕對(duì)的權(quán)威,成了企業(yè)的“山大王”,其一言一行就有可能對(duì)企業(yè)的管理模式產(chǎn)生直接的影響。在這種情況下,企業(yè)的各級(jí)管理者往往層層效仿,層層照搬,上行下效,變成很多很多的“山大王”。
最上面的是“大座山雕”-企業(yè)高層管理者,中間的是“中座山雕”-中層管理者,最底下的則是“小座山雕”-基層管理者。我們經(jīng)常會(huì)看到:老總把副總叫來罵:“這個(gè)事情怎么會(huì)搞成這個(gè)樣子?你是不是沒長腦袋!”副總把部門經(jīng)理叫來罵:“怎么回事,讓我挨罵?你這個(gè)傻瓜!”經(jīng)理把主任叫來罵道:“你這個(gè)白癡!”主任接著罵科長:“你這個(gè)混蛋!”科長官太小,只好回家把老婆、孩子臭罵一頓-結(jié)果是公司形成了一種“罵人文化”,能管好企業(yè)嗎?
問題8:無章可依,有章可循
很多企業(yè)制定制度有隨意性,執(zhí)行制度就有等級(jí)性,獎(jiǎng)懲制度當(dāng)然也就有不公性。很多公司都有一個(gè)公告板,這個(gè)公告板經(jīng)常是紙片飛揚(yáng)。今天新制定的一個(gè)制度是:從即日起上班遲到罰款5元;第二天又出一個(gè)制度:從即日起每天上廁所不得超過三次;從即日起不得在公司內(nèi)進(jìn)餐;從即日起……制度很隨意地出現(xiàn)在公告板上。這些“公告”的關(guān)聯(lián)性是什么?和以前的相關(guān)政策是否沖突?誰去監(jiān)控?如何執(zhí)行?如何獎(jiǎng)懲?公司沒有人知道!而這些朝令夕改、隨意制定的規(guī)章制度也會(huì)像一陣風(fēng)一樣過去,很快被人們遺忘了。
問題9:“四無企業(yè)”
“四無企業(yè)”是我們很多企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它們并不是無執(zhí)照、無辦公地點(diǎn),而是無明確的工作目標(biāo),無明確的工作程序,無明確的工作標(biāo)準(zhǔn),無明確的工作計(jì)劃。企業(yè)的工作目標(biāo)是什么?工作程序是什么?工作中應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)是什么?這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是如何制定的?許多企業(yè)并不清楚。
在做每一項(xiàng)工作的時(shí)候,有沒有工作計(jì)劃?工作計(jì)劃應(yīng)如何確定?我們許多企業(yè)的每一層級(jí)的管理人員和基層員工并不明白,也不會(huì)制定自己的工作計(jì)劃。因?yàn)槲覀兛偸橇?xí)慣于等待由上級(jí)來下達(dá)任務(wù)、制定計(jì)劃。更為嚴(yán)重的是,一些企業(yè)的中層管理人員工作了幾年甚至十幾年,卻從來不會(huì)寫自己的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
問題10:“舒適區(qū)”問題
每一個(gè)人都會(huì)有一個(gè)適合自己的“舒適區(qū)”,在這個(gè)區(qū)域里,他會(huì)感到很舒服,很放松,但一旦走出這個(gè)區(qū)域,他就會(huì)不舒服。比如說,剛買來的鞋穿著很夾腳,穿了兩個(gè)星期以后就會(huì)開始感到舒服了。與緊張的工作環(huán)境相比,休閑娛樂的家庭空間就是我們的“舒適區(qū)”。但是,無論個(gè)人還是企業(yè),如果你或你的企業(yè)設(shè)定了新的目標(biāo),當(dāng)你要去達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,就必須離開原有的“舒適區(qū)”;不離開原有的“舒適區(qū)”,你就不可能達(dá)到新的目標(biāo)。一旦離開了“舒適區(qū)”,當(dāng)然就會(huì)感到不舒服,但若是離開了“舒適區(qū)”,又達(dá)到了新的目標(biāo),就會(huì)有一個(gè)非常關(guān)鍵的變化-你的“舒適區(qū)”被擴(kuò)大了!企業(yè)如果不愿離開“舒適區(qū)”,過了一段時(shí)間你的“舒適區(qū)”就有可能被別人吃掉一塊,又吃掉一塊,到最后企業(yè)就有可能面臨破產(chǎn)倒閉的危險(xiǎn)。
企業(yè)和個(gè)人都會(huì)有一個(gè)習(xí)慣的惰性。但不愿意改變、不愿意離開“舒適區(qū)”的企業(yè)是不會(huì)有前途的,結(jié)果也是非??膳碌摹=┠陙?,我們有些中國企業(yè)抓住了市場機(jī)遇,有了一定的發(fā)展,于是就覺得自己很好了,企業(yè)在管理上也不存在什么問題了。在這種“舒適區(qū)”的掩飾下,企業(yè)的許多問題并沒有及時(shí)暴露出來,當(dāng)然也不會(huì)得到及時(shí)的處理。但日積月累,一旦問題爆發(fā)時(shí),企業(yè)已經(jīng)來不及從根本解決這些問題了,一些企業(yè)也就因此走向消亡。
中國有句話:“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂!”企業(yè)一定要知道自己的遠(yuǎn)慮是什么,近憂是什么,我們只有及時(shí)地發(fā)現(xiàn)自己的“舒適區(qū)”,并及時(shí)走出這種“舒適區(qū)”,才能使企業(yè)獲得更大的發(fā)展。
問題11:總是忽略設(shè)計(jì)與學(xué)習(xí),忽略過程與工具
在管理的設(shè)計(jì)、管理的學(xué)習(xí)、管理的實(shí)施、管理的成效這四個(gè)問題里面,我們許多中國企業(yè)總是忽略設(shè)計(jì)與學(xué)習(xí)!在新的管理體系面前,我們的企業(yè)總是急于實(shí)施,急于看到管理的成效,但卻很少關(guān)心整個(gè)企業(yè)的全體員工對(duì)這個(gè)管理體系的認(rèn)同度。中國改革開放20多年來,我們的眾多企業(yè)不知導(dǎo)入了多少所謂的國外先進(jìn)的管理理念與體系,但結(jié)果卻是成效甚微,原因就在于企業(yè)并沒有認(rèn)真對(duì)待管理的設(shè)計(jì)與學(xué)習(xí)。急于實(shí)施,急于想得到成效,欲速則不達(dá),這是我們許多企業(yè)的通病。
我們許多企業(yè)在發(fā)現(xiàn)問題、找到方法、設(shè)計(jì)解決問題的過程、使用工具這四個(gè)環(huán)節(jié)中,又往往忽略過程與工具。我們總是眼睛看到了問題,馬上就想解決,但卻不去注意解決這個(gè)問題過程的設(shè)計(jì),以及解決的方法和工具。我們中國企業(yè)有幾句名言:“你辦事,我放心!”“不管黑貓、白貓,逮著老鼠就是好貓”,甚至很多企業(yè)家用它們來證明、衡量自己企業(yè)的優(yōu)秀管理者,認(rèn)為優(yōu)秀的管理者就應(yīng)該只關(guān)注結(jié)果不關(guān)注過程。但是,辦事的過程是什么?怎么逮老鼠?我們的許多企業(yè)并不關(guān)注管理過程和工具的設(shè)計(jì)。這也是社會(huì)現(xiàn)實(shí)中,眾多管理者在社會(huì)道德規(guī)范與企業(yè)目標(biāo)要求之間容易困惑與迷茫的根源所在。
問題12:企業(yè)危機(jī)重重
目前我們中國企業(yè)管理的現(xiàn)狀是:每個(gè)企業(yè)都有自己的管理-家家都有;每個(gè)企業(yè)都制定了各項(xiàng)規(guī)章制度,而且越來越多、越來越細(xì)-鋪天蓋地;員工的薪酬待遇每年都在提高,企業(yè)的人工成本也在逐年提高-越來越高;每個(gè)企業(yè)都在用各種各樣的方法招聘人才,不斷提高人力資源管理水平-誰都重視。
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