對CFO職位工作的認(rèn)識!
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一、與上級保持良好的關(guān)系
財(cái)務(wù)經(jīng)理也是企業(yè)的雇員,同樣要關(guān)注上級的意見和決定,更要和上級建立良好的彼此信任的關(guān)系,以便取得上級對其工作的重視與支持。在經(jīng)理人方向不斷形成和發(fā)展的今天,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該明確,自己的工作最終是對上級負(fù)責(zé),對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。因此,財(cái)務(wù)經(jīng)理能否代表公司利益,忠實(shí)執(zhí)行或積極參與公司的戰(zhàn)略性決策或日常的決定,就成為其工作是否合格或出色的判定標(biāo)準(zhǔn),而良好的工作業(yè)績是維系財(cái)務(wù)經(jīng)理與上級良好關(guān)系的基礎(chǔ)。因此,與上級保持良好的關(guān)系會促進(jìn)工作的出色完成,工作的出色完成又會促進(jìn)自身與上級的融洽關(guān)系,形成一種良性的循環(huán)。
二、明確工作職責(zé)
明確自己的工作職責(zé),即是對自己工作進(jìn)行合理的定位,這是搞好其職位工作的前提。因?yàn)橹挥姓嬲雷约貉莸氖裁唇巧?,才能把戲演得更好。作為?cái)務(wù)經(jīng)理,要想使自己的工作真正能夠?qū)ι霞壺?fù)責(zé),就必須滿足上級對其職位工作的如下要求:
1、不折不扣地按公司要求完成任務(wù);
2、一切從企業(yè)利益出發(fā),代表本公司利益;
3、對下屬有足夠的控制力,并充分調(diào)動他們的積極性;
4、具備全局觀念,從企業(yè)的整體利益出發(fā),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、營銷等部門的工作;
5、提供決策參考,為公司總經(jīng)理決策出謀劃策。
三、與下級進(jìn)行良好的溝通
由于財(cái)務(wù)部門的工作不是靠財(cái)務(wù)經(jīng)理一個人能做的,財(cái)務(wù)經(jīng)理縱使有三頭六臂,神通廣大,畢竟獨(dú)木難支。因此,財(cái)務(wù)經(jīng)理要充分發(fā)揮本部門每一位員工的作用,帶領(lǐng)大家共同完成工作任務(wù)。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)經(jīng)理往往會感到,讓“人”動起來,比讓資金動起來還要困難得多,這便要求財(cái)務(wù)經(jīng)理具備一定的管理技巧,而良好的溝通,就是其管理技巧的一種最佳的體現(xiàn)。可以說,掌握了與人溝通的技巧,便掌握了管理的技巧。作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,應(yīng)長期保持與下級進(jìn)行良好的溝通,處理好與下屬的關(guān)系,充分調(diào)動本部門每一位員工的積極性,使它成為一支精干的團(tuán)隊(duì),并千方百計(jì)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,出色地完成公司的理財(cái)工作。
四、在工作中不斷吸取新知識,不斷為自己充電,切勿落在時代的后面
企業(yè)和時代的發(fā)展,都會對其職位工作提出新的要求。過去的歷史經(jīng)驗(yàn)和成績,已經(jīng)成為過去,絲毫不能當(dāng)做今天的資本。要面對今天新形勢、新環(huán)境下的挑戰(zhàn),作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,就要不斷的適應(yīng)新形勢、新環(huán)境對其職位工作的要求,不斷的吸收新知識,具備新觀念,掌握新方法,使自己的管理方法和工作技能緊緊跟上企業(yè)和時代發(fā)展的步伐。
五、建立適應(yīng)本企業(yè)生存與發(fā)展的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和先進(jìn)完整的財(cái)務(wù)控制與核算體系
由于各個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、環(huán)境和條件不盡相同,因此財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該建立適應(yīng)本企業(yè)生存與發(fā)展的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),培植與本企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作相適應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,并依靠上級的支持和全體財(cái)務(wù)人員的積極參與,逐步建立起一整套先進(jìn)完整的財(cái)務(wù)控制與核算體系,為日常財(cái)務(wù)管理工作取得制度和組織上的保證;逐步將每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動都劃分為“授權(quán)、主辦、核準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄和復(fù)核”六個步驟,并交給不同部門或人員來處理,以保證處理程序高效公開地進(jìn)行,使自己的工作逐漸從日常程序化、文件化的具體的繁鎖事務(wù)中脫離出來,把主要的時間和精力放到企業(yè)制度和程序的建立與完善、資本運(yùn)作及分析以及參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的決策和制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重大決策中去。
六、把現(xiàn)金管理作為日常各項(xiàng)管理工作的重點(diǎn)
現(xiàn)金管理是企業(yè)最為重要和敏感的管理環(huán)節(jié)。對現(xiàn)金的管理也就是對現(xiàn)金收付的控制,它是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中最為重要的環(huán)節(jié),它包括現(xiàn)金收入的內(nèi)部控制和現(xiàn)金付款的內(nèi)部控制。
現(xiàn)金是企業(yè)一切資產(chǎn)中流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)內(nèi)部的許多舞弊行為大多與現(xiàn)金控制不嚴(yán)有關(guān)??梢哉f,沒有哪一例經(jīng)濟(jì)犯罪案件不與現(xiàn)金有關(guān)。因此,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須加強(qiáng)對現(xiàn)金業(yè)務(wù)的控制與管理。具體的控制手段有:
1、建立會計(jì)報(bào)表和賬薄的日常查證制度。檢查《現(xiàn)金日記賬》和《現(xiàn)金日報(bào)表》所反映的金額和事項(xiàng)是否確實(shí)存在,企業(yè)在特定期間內(nèi)所發(fā)生的現(xiàn)金業(yè)務(wù)是否均已記錄完畢,有無遺漏;會計(jì)報(bào)表日“賬賬”(現(xiàn)金日記賬與總賬)、“賬表”(現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金日報(bào)表)、“賬實(shí)”(賬面金額與實(shí)際庫存)是否相符。
2、確定現(xiàn)金的開支范圍。檢查現(xiàn)金的支出在會計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。
3、確定庫存現(xiàn)金余額。將日常庫存現(xiàn)金嚴(yán)格控制在備用金額定的范圍之內(nèi)。
4、嚴(yán)格控制現(xiàn)金支票和收據(jù)。使每一份支票和收據(jù)的使用都有嚴(yán)格的審批手續(xù)和完整的記錄檔案;將空白現(xiàn)金支票與秘碼條、現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)與賬薄的登記、在銀行備案的財(cái)務(wù)公章和私章分散定人掌管,使每一筆現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)都由兩人以上相互牽制,徹底鏟除貪污或舞弊行為滋長的土壤。
七、熟悉國家和地方經(jīng)濟(jì)法規(guī),保障企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營持續(xù)健康的發(fā)展
熟悉國家和地方經(jīng)濟(jì)法規(guī),尤其是財(cái)稅法規(guī),是衡量一個財(cái)務(wù)經(jīng)理是否能為企業(yè)營造一個健康的生存與發(fā)展環(huán)境的重要標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)?,每一個企業(yè)無不希望在不違法的前提下減少稅務(wù)負(fù)擔(dān),而稅負(fù)的減少,只能靠投資、籌資和利潤分配時的精心安排和籌劃,而不允許在納稅行為已經(jīng)發(fā)生時去偷稅漏稅。合理避稅是允許的,但偷漏稅是堅(jiān)決被禁止的,是違法的,是 “搬起石頭砸自己的腳”。如果財(cái)務(wù)經(jīng)理不懂得稅法或不用法律來規(guī)范自身行為、維護(hù)企業(yè)整體利益,在企業(yè)的營運(yùn)過程中,一味盲目追求短期利益,從事違法行為,就尤如在企業(yè)內(nèi)部放火。因此,這便要求財(cái)務(wù)經(jīng)理除了要精通會計(jì)業(yè)務(wù)外,還要加強(qiáng)對國家和地方經(jīng)濟(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí),用法律武器來維護(hù)企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,保障企業(yè)健康、快速向前發(fā)展。
八、保持平常大度的心態(tài),是財(cái)務(wù)經(jīng)理做好工作的基本準(zhǔn)則
人,是一切經(jīng)濟(jì)活動的主體,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的第一大要素,是企業(yè)一切資本中最寶貴的資本。在日常工作和生活中,“人”又往往是一切矛盾的焦點(diǎn),財(cái)務(wù)經(jīng)理除了要與直接上下級打好交道外,還必須與公司其他各部門、客戶和地方財(cái)稅部門的人員保持良好的聯(lián)系。由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,財(cái)務(wù)經(jīng)理的大部份工作都必須與人打交道。一方面,財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作必須依賴各部門的支持,另一方面,他又必須對各部門和人員的開支進(jìn)行嚴(yán)格的審核與控制;在錯綜復(fù)雜的日常事務(wù)中,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須把握好角色的轉(zhuǎn)換。有時候,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須對別人笑臉相迎,有時候,因?yàn)橹贫群统绦虻脑?,又要充?dāng)“黑臉包公”;有時候,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須對上級言聽計(jì)從,有時候,因?yàn)槁氊?zé)所在,又不得不對上級的某些決策適時的提出一些不同的意見。因此,財(cái)務(wù)經(jīng)理在工作中與上下級、部門之間發(fā)生一些磨擦是在所難免的(就這樣一日復(fù)一日,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須在這樣的環(huán)境中生存)。
企業(yè)管理者必須時刻圍繞著 “人”來開展一切工作。這便要求財(cái)務(wù)經(jīng)理無論何時何地,都要保持一種平常的心態(tài),既要面對風(fēng)調(diào)雨順的環(huán)境,又要適應(yīng)荊棘叢生的生活。在面對贊揚(yáng)時,千萬不要獨(dú)攬成績或自鳴得意,而要把主要成績歸功于本部門或其它部門的同事;在遇到責(zé)備時,千萬不要推卸責(zé)任或心急氣燥,更不要把責(zé)備自己的人記恨在心,要始終清楚所有的矛盾都是因?yàn)楣ぷ鞫穑蠹冶舜酥g并沒有什么歷史上難解的恩怨,今天的矛盾也許就是取得明天的進(jìn)步的“階梯”。但財(cái)務(wù)經(jīng)理要清楚自己畢竟也是凡夫俗子不是圣,日常工作或生活中也會時常犯一些這樣或那樣的錯誤,自己不僅要努力作好本職工作,更要經(jīng)常檢討自己的工作是否有錯誤,這樣才能把工作做得更好。如果你身處一個好的企業(yè)和好的工作環(huán)境,就不妨利用畢生所學(xué)使出渾身解數(shù),在今天的舞臺上寫下人生最燦爛的一頁!如果你空有大志而無法施展,不妨利用這種“機(jī)會”給自己充充電,多掌握一些知識多學(xué)一些本領(lǐng),等待時機(jī)東山再起!任何人都要堅(jiān)信知識就是資本,有了資本,無論何時何地都可派上用場。千萬不要把寶貴的光陰無謂的消耗到去爭一時之短長的死胡同里去,更不要存在 “不成功便成仁”的思想,感情用事去做一些對企業(yè)有害、對自己又無利的事情。如果你所處的環(huán)境的確阻礙了你的發(fā)展,浪費(fèi)了你的時間,不妨學(xué)學(xué)韓信另投明主,留住你的“青山”,保住你的“大將風(fēng)度”,另辟你的美好明天!
當(dāng)然,要成為一名優(yōu)秀的CFO,并不僅僅是要做好以上幾點(diǎn),因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)活動包羅萬象,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)經(jīng)理還必須認(rèn)真做好財(cái)務(wù)預(yù)測、計(jì)劃和實(shí)施方案,積極參與企業(yè)投資、融資、資產(chǎn)重組、債券轉(zhuǎn)換、業(yè)務(wù)監(jiān)督、債務(wù)控制與調(diào)整等方面的一系列工作,通過長期不懈的努力,用實(shí)際行動和任期之內(nèi)企業(yè)的綜合業(yè)績,來體現(xiàn)自己的工作成效。
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