如何執(zhí)行好績效考核管理方案
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績效考核管理困難的原因很多,有方案不合理的原因,有公司執(zhí)行力不強(qiáng)的原因,也有企業(yè)文化的原因,但是對績效考核管理理解不透,執(zhí)行過程中沒有抓住績效考核管理的根本目的,機(jī)械執(zhí)行也是一個很重要的原因之一。具體表現(xiàn)如下:
一、績效考核管理泛化,公司一切事務(wù)都納入績效管理,導(dǎo)致參與績效考核的內(nèi)容過多,沖淡了關(guān)鍵績效指標(biāo)??己丝己斯芾韺?shí)際是期望通過考核這種活動,不斷激勵員工向公司需要方向努力。但是公司里事務(wù)有的可以通過正強(qiáng)化來引導(dǎo),員工只要做好就給予獎勵。但是有的只能是采取負(fù)強(qiáng)化甚至懲罰的方式來禁止這種行為出現(xiàn),把所有行為都納入考核不利于突出重點(diǎn)。
二、片面追求定量化,出現(xiàn)撿了芝麻丟了西瓜的現(xiàn)象。公司在執(zhí)行考核方案過程中,為了避免主觀因素對考核結(jié)果的影響,力求使用客觀性指標(biāo)考核員工,但是忽略了指標(biāo)的重要性和關(guān)鍵性,考核指標(biāo)只覆蓋了員工的部分非關(guān)鍵工作,關(guān)鍵工作卻被忽略了。指標(biāo)設(shè)置失衡的直接后果就是引導(dǎo)員工做好了非關(guān)鍵工作,但對于關(guān)鍵工作卻缺乏考核,員工給予關(guān)注不夠而不能很好完成。例如對宣傳工作比較典型的考核指標(biāo)是在媒體上發(fā)表文章的次數(shù)。這一指標(biāo)設(shè)置優(yōu)點(diǎn)在于好衡量和考核,缺點(diǎn)在于忽略了效果。好的宣傳需要有詳細(xì)的規(guī)劃,要針對受眾確定不同的宣傳方式、渠道,并且要根據(jù)受眾的反應(yīng)結(jié)
果來確定宣傳的效果,單純的文章數(shù)量并不代表宣傳效果好。
三、公司經(jīng)營計(jì)劃和考核脫節(jié),績效考核指揮棒不能引導(dǎo)員工行為向公司要求的方向努力。筆者曾經(jīng)有一個客戶,在咨詢結(jié)束后,組織機(jī)構(gòu)按照方案設(shè)計(jì)進(jìn)行了調(diào)整,考核也按照考核方案要求的程序開始實(shí)施,但是實(shí)際考核結(jié)果卻不能反映員工的實(shí)際績效結(jié)果。筆者仔細(xì)翻閱了客戶的考核檔案,發(fā)現(xiàn)在考核方案執(zhí)行過程中,客戶只是執(zhí)行了方案規(guī)定的程序,但是對于方案中的考核指標(biāo)卻沒有根據(jù)實(shí)際情況采用,考核指標(biāo)依然是公司以前的考核指標(biāo),帶來的結(jié)果就是考核指標(biāo)的內(nèi)容和公司經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)容脫節(jié),不能反映公司業(yè)績的變化,也不能反映公司組織結(jié)構(gòu)變化帶來的職責(zé)變化。
四、公司計(jì)劃編制不合理,經(jīng)營目標(biāo)頻繁變動帶來的考核目標(biāo)頻繁變動。公司計(jì)劃是績效考核的基礎(chǔ),沒有計(jì)劃就沒有考核。公司在編制計(jì)劃階段時對外部環(huán)境認(rèn)識不清,對內(nèi)部自身的能力也認(rèn)識不清,編制計(jì)劃方法又不當(dāng),忽略了一些關(guān)鍵經(jīng)營管理活動。計(jì)劃執(zhí)行過程中,隨著各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,原來沒有預(yù)料到的事件浮現(xiàn)出來,公司經(jīng)營計(jì)劃被迫修改,從而導(dǎo)致原來設(shè)定的考核目標(biāo)的變更。頻繁的指標(biāo)變更削弱了員工對考核嚴(yán)肅性的信心,員工不是考慮如何實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo),而是更多考慮如何更改考核指標(biāo),考核因此失效。
五、績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)沒有根據(jù)公司科層結(jié)構(gòu)、員工崗位職責(zé)要求來設(shè)計(jì),不同層面的考核指標(biāo)串位。公司是一個有著嚴(yán)格上下級的科層結(jié)構(gòu)的組織,不同層次的員工承擔(dān)的責(zé)任不同,相應(yīng)的考核指標(biāo)也應(yīng)該不同。國有企業(yè)一般喜歡搞安全指標(biāo)一票否決制,出現(xiàn)問題人人都要承擔(dān)責(zé)任,即使業(yè)績再好也無濟(jì)于事。民營企業(yè)喜歡讓每一個人都承擔(dān)利潤指標(biāo),忽略了不同員工對利潤的貢獻(xiàn)度不同,有的員工甚至除了自己的工資獎金外,基本不會對利潤產(chǎn)生任何影響。
六、考核者對績效考核這一工具理解不透,認(rèn)為考核只是人力資源部的事,自己是完成人力資源部布置的任務(wù),對考核工作敷衍了事,執(zhí)行過程中機(jī)械執(zhí)行??己似诔?,考核者沒有重視考核指標(biāo)的設(shè)置,沒有根據(jù)公司給本部門下達(dá)的經(jīng)營任務(wù)并結(jié)合本人對任務(wù)的理解給下屬設(shè)定考核指標(biāo),指標(biāo)值設(shè)定也很輕率,缺乏和下屬的有效溝通,管理者只起到了傳聲筒的作用。由于下屬對工作目標(biāo)不了解或了解不深,執(zhí)行結(jié)果當(dāng)然無法達(dá)到管理者的預(yù)期。執(zhí)行過程中,管理者缺乏對過程關(guān)注,不能及時指導(dǎo)下屬工作,對下屬執(zhí)行中的出現(xiàn)的問題和成果不能及時記錄,考核缺乏基礎(chǔ)資料。由于考核者平時不注意積累下屬的績效結(jié)果,考核期末憑主觀打分,一些平時表現(xiàn)好但臨近考核期出問題的員工往往考核結(jié)果較差,而平時業(yè)績差臨時表現(xiàn)好的員工往往考核結(jié)果較好,造成考核結(jié)果失真。長此以往,員工往往會在期末努力表現(xiàn)而忽視了平時工作績效的改善。
七、對考核結(jié)果的認(rèn)知有偏差,沒有理解員工業(yè)績和組織業(yè)績之間的差別,片面追求考核結(jié)果的一致性。一般情況下,員工績效好,組織的績效必然好,員工績效差,組織績效必然差。不過這種認(rèn)知存在一定的誤差。主要原因在于不同員工對組織績效的作用不同,有的作用大,有的作用小,由于這種個體差異的存在,導(dǎo)致組織績效好壞并不必然和員工績效好壞聯(lián)系。例如,公司總經(jīng)理對公司的作用和前臺秘書對公司的作用截然不同,總經(jīng)理和前臺的績效也不同步,總經(jīng)理績效好,公司績效必然好,但是前臺績效好公司績效未必好,因此員工績效和組織績效之間會有一些差距甚至?xí)喾?。總?jīng)理和前臺秘書對公司作用不同已經(jīng)通過兩人職責(zé)、薪酬、社會地位及其他福利得到體現(xiàn),沒有必要在績效方面保持一致。
解決問題建議:
不管績效考核管理多么難執(zhí)行,但是迄今為止,我們還沒有發(fā)現(xiàn)可以替代考核的更好的工具,管理者必須要用好這一工具。根據(jù)多年給客戶做咨詢的經(jīng)驗(yàn),管理者可以從以下幾方面著手,改善績效考核:
一、管理者要正確理解績效考核在公司里的作用,考核可以成為管理者管理下屬,實(shí)現(xiàn)管理意圖的工具。績效考核管理是管理者不可缺失的工具之一,如果有其他方法能夠?qū)崿F(xiàn)管理者意圖,公司里完全不需要績效考核。每一個實(shí)施考核的管理者都是績效考核這一工具的直接應(yīng)用者,每一個直線管理者都是考核實(shí)施的直接責(zé)任主體,人力資源部只不過是輔助執(zhí)行者和組織者。直線管理者要勇敢地承擔(dān)起責(zé)任,只要能公平、公正地對待下級,給予下級的評價客觀中肯,下級一般都會心悅誠服接受??己苏叩纳霞壱惨P(guān)心下屬對間接下級的考核評價,對于有違事實(shí)的考評結(jié)果要堅(jiān)決糾正,維護(hù)公司績效考核體系的公正性。考核者的上級一定不能從短期利益出發(fā),偏袒考核者,冷落大多數(shù)考核者的心,損害公司考核的權(quán)威性。
二、管理者要加強(qiáng)和下屬之間的溝通,通過溝通來解決考核中的問題。良好的績效考核管理方案可以在公司內(nèi)部建立正式溝通程序,促進(jìn)上下級之間的溝通。管理者可以借助績效考核這一工具,加強(qiáng)和下屬的溝通,使下屬能深入了解管理者對未來業(yè)務(wù)的設(shè)想,創(chuàng)造性地發(fā)揮作用,協(xié)助管理者完成工作任務(wù)。溝通是績效管理核心環(huán)節(jié)之一,沒有良好的溝通,績效考核很難發(fā)揮作用。
三、人力資源部要和企業(yè)綜合計(jì)劃部門密切合作,督促管理者將公司經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)容列入部門考核指標(biāo),一般要求部門考核指標(biāo)必須要包含部門所承擔(dān)經(jīng)營計(jì)劃任務(wù),且指標(biāo)值不得低于經(jīng)營計(jì)劃任務(wù)。其次,人力資源部也要加強(qiáng)對考核者的培訓(xùn),提高考核者的溝通和管理技巧,幫助考核者正確運(yùn)用公司賦予的考核下級的權(quán)力。再次,各級管理者也要承擔(dān)起提升公司整體績效的責(zé)任,不但要督促下級完成公司當(dāng)年的經(jīng)營計(jì)劃任務(wù),而且還要從提高所分管業(yè)務(wù)水平的角度出發(fā),針對各下屬的工作職責(zé)提出要求,使所分管業(yè)務(wù)在原有水平的基礎(chǔ)上不斷提高。
四、績效考核指標(biāo)的選取一定要針對當(dāng)前的關(guān)鍵績效問題設(shè)定,不能面面俱到。員工有責(zé)任履行好崗位職責(zé),要做好在職責(zé)范圍內(nèi)的每一件事,不能因?yàn)榭己藱?quán)重小或沒有考核就放棄履行職責(zé)。忽略非關(guān)鍵事項(xiàng)不會影響績效考核的有效性,對員工績效評價不僅是任務(wù)績效一個維度,對于考核指標(biāo)不能覆蓋的事項(xiàng)可以通過態(tài)度維度來解決。畢竟做好每一項(xiàng)工作是工作態(tài)度積極最直觀的表現(xiàn)。
五、定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合,根據(jù)崗位工作職責(zé)的不同設(shè)定不同數(shù)量的定量或定性指標(biāo),有的崗位甚至可以完全使用定性指標(biāo)。定量指標(biāo)和定性指標(biāo)從本質(zhì)上沒有區(qū)別,定性指標(biāo)只不過沒有形成一個恰當(dāng)?shù)?、比較通用的、公認(rèn)的衡量標(biāo)準(zhǔn),因此對于局外人來說可靠性比較差。但是對于溝通充分的上下級之間,定性指標(biāo)完全可以滿足考核的要求。必要時雙方可以通過溝通來將定性指標(biāo)定量化。例如,對于下屬工作報(bào)告質(zhì)量評價,根本沒有一個通用的、公認(rèn)的定量標(biāo)準(zhǔn),只能靠上下級溝通來確定。其次,下級是輔助上級完成工作任務(wù),上級根據(jù)自己意圖提出工作目標(biāo)并要求下屬實(shí)現(xiàn),也符合組織管理的要求,
六、一般在管理方案設(shè)計(jì)中,對員工的考核由直接上級完成,這種設(shè)計(jì)的基本假設(shè)前提是管理者能夠勝任工作。一個合格的管理者首要前提是能夠公平對待下級,這樣下級才會由衷信服管理者,追隨管理者。公司既然賦予管理者考核下級的權(quán)力,就要給予考核者充分的信任,要相信考核者能夠充分公平、公正、盡責(zé)地履行他的職責(zé)。但是,公司同時還要建立糾偏機(jī)制,人力資源部要承擔(dān)起這個責(zé)任,要站在公司角度客觀公正地處理考核者和被考核者之間的糾紛,保證公司績效考核體系正常運(yùn)行。
七、管理者也要多思考,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)公司經(jīng)營管理水平不斷提高的要求。公司管理水平、業(yè)務(wù)水平提高的責(zé)任在管理者,管理者需要對下屬不斷提出新的要求。一般而言,管理者的業(yè)務(wù)水平不一定高于下屬,但是管理者必須要有能力針對下屬的能力提出新的問題??己瞬皇鞘潞髮ぷ鞒晒脑u價,而是包括事前對工作的規(guī)劃、事中對工作成果記錄和事后對工作結(jié)果的評價。一般而言,事前對工作的規(guī)劃更重要,事前規(guī)劃越詳細(xì),下屬執(zhí)行結(jié)果越能滿足管理者的要求。
八、要正確認(rèn)識考核結(jié)果的客觀性、公正性。公平、公正是相對的,不同人的理解很難一致,尤其在利益驅(qū)動下更難保持客觀。一般情況下公司大多數(shù)員工認(rèn)可就行了,根本做不到所有人都滿意。只要能促進(jìn)公司績效逐步改善,促進(jìn)良好企業(yè)文化形成,考核結(jié)果基本可以認(rèn)為是合理的。其次,一套考核方案從設(shè)計(jì)到實(shí)施,一定要往返幾次才能適合公司的需要。再次,要正確理解公司績效的改善。組織績效改善是一個比較緩慢的過程,不可能立竿見影。人力資源部需要根據(jù)考核結(jié)果,不斷調(diào)整考核方案,不斷輔導(dǎo)考核者,提高公司績效考核管理水平
任何管理工具都有一定的適應(yīng)性,超出適應(yīng)邊界就會失效,績效考核管理也不例外。管理者只有深刻理解公司績效考核方案的精神,認(rèn)清績效考核的優(yōu)點(diǎn),也要認(rèn)清績效考核的內(nèi)在缺陷,正確運(yùn)用手中的權(quán)力,公平、公正地考核每一個下級。
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