職業(yè)生涯開始之道

 作者:北京人才市場(chǎng)報(bào)電子版    340

○主動(dòng)適應(yīng)組織文化非常重要

  ○把一件事做好比每一件事都做不好要理想

  ○遠(yuǎn)離“辦公室兵法”,全身心投入工作。

  新人進(jìn)入新環(huán)境,每個(gè)人都在注意你,善待工作的每一天,是你職業(yè)發(fā)展進(jìn)步的階梯。

  通常說來,適應(yīng)新的工作環(huán)境需要三個(gè)月的時(shí)間,而組織往往也是通過這三個(gè)月的見習(xí)期來對(duì)你做出初步評(píng)判決定取舍的,這是你樹立形象、打開局面至為關(guān)鍵的三個(gè)月。這期間給別人留下的印象良好、富有工作魄力,可能你會(huì)受到重視,闖出自己的一片天地來;若留下一個(gè)壞印象,如“懶散拖拉、工作不專心努力”,可能你會(huì)在組織中很久都翻不過身來。在進(jìn)入組織之初的雙方磨合過程中,必須有個(gè)深刻的、清醒的自我認(rèn)識(shí),不妨?xí)r時(shí)提醒自己注意融入組織之初的言行舉止。以下是一些對(duì)你可能有用的建議:

理解、適應(yīng)組織的文化

  組織文化是一個(gè)組織長(zhǎng)期以來形成的不可言傳而靠自身行為來體現(xiàn)的信仰、價(jià)值觀和行為態(tài)度等的總和。每個(gè)組織都有自己明確的文化體系或不成文的無形規(guī)則,了解這些“規(guī)則”有助于加快你的適應(yīng)和發(fā)展,也只有認(rèn)同組織文化,才能有彼此協(xié)同發(fā)展的可能。為了能夠盡快融入組織,你必須學(xué)會(huì)觀察,特別是了解某些針對(duì)個(gè)人修養(yǎng)和職業(yè)道德的不成文規(guī)范。如不深入了解這些游戲規(guī)則會(huì)使你在日后的工作中“碰釘子”,而且你可能永遠(yuǎn)也意識(shí)不到你是在犯別人接受不了的錯(cuò)誤。也許你在招聘面試時(shí)就感受到了這些,但真正領(lǐng)會(huì)組織的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,你還要花上幾個(gè)月的時(shí)間。對(duì)員工手冊(cè)上的組織規(guī)章制度,也需要一個(gè)漸進(jìn)的過程才能理解深刻。你需要著重弄清的幾點(diǎn)是:企業(yè)文化的精髓是什么?對(duì)員工的要求有哪些?哪些規(guī)章制度被嚴(yán)格地遵守著,哪些沒有?不成文的規(guī)章制度又是什么,作用如何?如果違反會(huì)是什么后果?所有這些必須盡量通過工作實(shí)踐理解。

  有時(shí),你也許會(huì)看到有些實(shí)際做法與組織所倡導(dǎo)的“文化”并不相吻合,你可能會(huì)失望。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,你的職業(yè)滿意度取決于你個(gè)人的信仰和價(jià)值觀與組織文化的“匹配”程度,如果你不想另尋發(fā)展的話,主動(dòng)適應(yīng)組織文化就是很重要、很迫切的事情。

承擔(dān)適當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)和責(zé)任

  對(duì)于剛進(jìn)入組織的新人來說,首要的工作就是要向領(lǐng)導(dǎo)證明雇用你是正確的,對(duì)他們是有價(jià)值的。很多畢業(yè)生不明白這一點(diǎn),一個(gè)特點(diǎn)就是急于表現(xiàn)自己,主動(dòng)承攬過多的工作任務(wù)。這樣一個(gè)可能的后果是要么你脫穎而出,要么你因此“身敗名裂”,因?yàn)閭€(gè)人畢竟能力有限。如此的例子并不少見。樂于接受組織派遣并主動(dòng)要求份外的工作是好現(xiàn)象,但自己要把握好“度”。要想取得真正巨大的成功,千萬別干有違你性格和超出自我能力的事,也別鼓動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)過早地給你一個(gè)大顯身手的機(jī)會(huì),畢竟生活剛開始。謹(jǐn)記自己不是“超人”,再說組織并不會(huì)過分要求你,最好專注于自己力所能及的較重要和較緊急的工作,把一件事做好比每件工作都弄不好要理想。如果你聰明的話,你應(yīng)該對(duì)工作與生活有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),善于發(fā)現(xiàn)寓于工作其中的樂趣,體味著“工作著是美麗的”感覺,這對(duì)新人來說是有益的開始,做一個(gè)稱職開心的職員,在崗位上努力不懈,勤奮,踏實(shí),一步一個(gè)腳印而且富有激情。

告別辦公室兵法, 建立良好人際關(guān)系

  在每家組織都有一些愛說長(zhǎng)道短的人豐富著辦公室生活,更被總結(jié)為“現(xiàn)代辦公室兵法”。別人可能會(huì)很熱情地向你訴說本單位的是是非非,甚至同事間的隱私、矛盾和沖突等,有些是可以聽進(jìn)耳內(nèi)的,但決不應(yīng)忽視自己應(yīng)有的分析能力,如不了解事情的來龍去脈和組織內(nèi)部的人事關(guān)系深淺,最好還是保持緘默。對(duì)于職業(yè)新人來說,“辦公室兵法”可能是個(gè)職業(yè)陷阱,還是遠(yuǎn)離一點(diǎn)為好。全身心地投入到新工作中去,表現(xiàn)出自己對(duì)待現(xiàn)有工作的基本態(tài)度和積極性,這不僅是給管理者的一種表現(xiàn)和暗示,更是自我形象的直觀展示,利于自我打開新局面。嘗試盡可能地花多些時(shí)間與同事進(jìn)行工作、業(yè)務(wù)上的交流合作,共同處理棘手的工作,注意在合作中向同事學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)組織的工作規(guī)范和習(xí)慣。善于發(fā)現(xiàn)組織里被大家所認(rèn)可的工作“禮儀”和習(xí)慣,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事表現(xiàn)出足夠的尊重,尊重是建立良好人際關(guān)系的絕對(duì)前提。如,你應(yīng)該知道誰(shuí)可以直呼其名,誰(shuí)需要帶上“先生”或“領(lǐng)導(dǎo)”等尊稱,這樣,按照組織中約定俗成的習(xí)慣去做可能會(huì)產(chǎn)生一體感而減少局外人的感覺。在此基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取與他人友好相處,處理好業(yè)務(wù)與私事之間的關(guān)系,和諧友好的人際關(guān)系是你成功的一半,如果同事們都覺得你很討人喜歡,可能會(huì)盡量幫你,那將有助于你的事業(yè)蒸蒸日上。波士頓心理學(xué)家哈里說過,商業(yè)圈里很多聰明能干的才子佳人最終失敗的致命原因通常是性格過于張揚(yáng),親和力太小,磨擦力太大。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是個(gè)強(qiáng)調(diào)協(xié)作制勝的時(shí)代,單槍匹馬闖不出大名堂,因而要“合作、合作、再合作”,并切實(shí)作為自我工作信條。

得體的修養(yǎng)

  待人接物、言談舉止會(huì)給人留下深刻的印象,反映出一個(gè)人的道德修養(yǎng)水準(zhǔn)。得體的言談舉止應(yīng)該表現(xiàn)得親切、熱情、有禮貌、有理智、講道德、有信用。待人接物中,一方面要忌“傲氣”,自以為是,目中無人,夸夸其談;另一方面,要忌“謙卑”,缺乏自信,過分靦腆,唯唯諾諾。還應(yīng)注意不要過于隨便和不拘小節(jié),你眼中的小節(jié)可能是別人眼中的大問題,如坐在辦公桌上會(huì)客,用公家電話聊大天等,這些舉止都有損于自我形象。

  信用是職業(yè)人的第二生命。承諾時(shí)注意量力而行,一旦允諾就要給個(gè)結(jié)果,否則就要斟酌一番,盡量不破壞自己的聲譽(yù)形象。尤其是注意上、下班的準(zhǔn)時(shí)。上班遲到、下班早退是最要不得的,作為新員工,你需要樹立一個(gè)好的形象和口碑——你在全身心地、很投入地工作。剛剛上班立足未穩(wěn),盡量早點(diǎn)來,晚點(diǎn)走,主動(dòng)干一些諸如打水、掃地、整理內(nèi)務(wù)的活,這是每個(gè)新上崗的人員都應(yīng)做的事情,也是爭(zhēng)取別人好印象的著眼點(diǎn)。遲到早退,行為懶散,往往會(huì)給同事留下壞印象。

工作要緊張有序、 富有條理

  要設(shè)法使自己忙碌起來,避免出現(xiàn)容易引起別人意見的無所事事的情況,最起碼要有職業(yè)的感覺,閑暇時(shí)可翻閱一些與工作有關(guān)的文件、檔案資料,搜集整理一些有關(guān)的資料以備后用等。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),應(yīng)盡心盡力,力爭(zhēng)高效、高質(zhì)量地完成。這對(duì)你能否留下良好的第一印象至關(guān)重要。此外,保持自己的辦公環(huán)境光亮、整潔,文件擺放要做到井井有條,如果把你的辦公環(huán)境弄得亂七八糟,顯然不會(huì)給人留下好印象。

  新人進(jìn)入新環(huán)境,每個(gè)人都在注意你。善待工作每一天,是你職業(yè)發(fā)展的進(jìn)步階梯。
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