人力資源部工作指引
|Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | |Ltd. | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團(tuán)有限公司 | | | |人力資源部工作指引 | | | | |文件編號(hào) |SS-HR-001 |版 本 |A | | |頁 號(hào) |1/6 |生效日期 |2004-4-8 | | | |人力資源部組織架構(gòu)及工作范圍 | |部門作用 | |透過籌劃、組織、執(zhí)行及控制不同人力資源功能，以達(dá)致機(jī)構(gòu)訂定之最終目標(biāo)。 | |結(jié)構(gòu)圖： | |[pic] | | | | | |工作范圍 | |部門經(jīng)理系統(tǒng)安排部門工作，負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào)，管理和帶動(dòng)本部門做好各項(xiàng)| |工作。 | |主管負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、薪資考核等相關(guān)工作的辦理。 | |人事助理負(fù)責(zé)考勤管理，人員任免手續(xù)辦理，各種資料制作等。 | |保安隊(duì)長依據(jù)保安守則，負(fù)責(zé)全廠的安全保衛(wèi)工作。 | |飯?zhí)媒M長負(fù)責(zé)全廠的膳食工作，保證用膳準(zhǔn)時(shí)。 | |工作職責(zé) | |人力資源部（簡稱HR ，以下同）分五個(gè)部分：招聘、培訓(xùn)、薪資考核、員工關(guān)系 | |、總務(wù)。 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | |Ltd. | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團(tuán)有限公司 | | | |人力資源部工作指引 | | | | |文件編號(hào) |SS-HR-001 |版 本 |A | | |頁 號(hào) |2/6 |生效日期 |2004-4-8 | | | |HR 經(jīng)理職責(zé)和權(quán)力：向集團(tuán)公司總經(jīng)理覆命，并承擔(dān)以下責(zé)任及權(quán)力。 | |全面組織管理公司人力資源體系的建立,.規(guī)章制度的完善. | |準(zhǔn)確把握人力資源成本控制，改良及執(zhí)行有效管理薪酬及職級(jí)系統(tǒng)，完善薪酬福利| |制度. | |計(jì)劃、安排及評(píng)估各項(xiàng)招聘及選拔程序，令公司吸納優(yōu)秀人才。 | |根據(jù)公司發(fā)展需要確定、調(diào)整公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)與權(quán)限等。 | |制定并監(jiān)察公司績效考核的實(shí)施，準(zhǔn)確把握績效評(píng)估的合理性。 | |指導(dǎo)并監(jiān)察下屬完成員工聘用、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)等各項(xiàng)勞動(dòng)人事手續(xù)。| |處理勞動(dòng)爭議、解決人事糾紛、建立公司與員工之間的良好關(guān)系。 | |負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司良好的企業(yè)文化，并在公司內(nèi)部宣傳推廣，定期企劃、編輯公| |司內(nèi)部刊物。 | |指導(dǎo)并監(jiān)察公司的總務(wù)后勤工作，加強(qiáng)對(duì)保安、飯?zhí)谩⑺奚?、清潔的管理? | |負(fù)責(zé)編制各部門人員（崗位工作入職要求），培訓(xùn)計(jì)劃的編制及監(jiān)督實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)| |效果進(jìn)行評(píng)估。 | |HR主管工作崗位職責(zé)： | |規(guī)劃與執(zhí)行人事規(guī)章制度，適用于公司所有部門。 | |計(jì)劃、評(píng)估、執(zhí)行各項(xiàng)招聘及選拔程序，令公司吸納適才適用之人才。 | |改良及執(zhí)行有效管理薪酬及職級(jí)系統(tǒng)，包括職位描述、職位評(píng)估、工作表現(xiàn)評(píng)核等| |，確保公司有完善和統(tǒng)一的制度。 | |安排及跟進(jìn)公司康樂活動(dòng)，加強(qiáng)公司與員工之間溝通及關(guān)系。 | |處理勞動(dòng)爭議，解決人事糾紛，建立公司與員工間的良好關(guān)系。 | |協(xié)助培訓(xùn)方面所推行的工作，包括培訓(xùn)課程，員工意見調(diào)查。 | |協(xié)助經(jīng)理加強(qiáng)對(duì)總務(wù)后勤的管理工作，增強(qiáng)成本意識(shí)，合理利用資源。 | |2-2-8 做新員工培訓(xùn)工作,包括上崗基礎(chǔ)教育,崗前技能培訓(xùn),使員工意識(shí)到公司 | |依存客戶，客戶滿意是我們的最終目標(biāo)。 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | |Ltd. | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團(tuán)有限公司 | | | |人力資源部工作指引 | | | | |文件編號(hào) |SS-HR-001 |版 本 |A | | |頁 號(hào) |3/6 |生效日期 |2004-4-8 | | | |年底根據(jù)各部門(培訓(xùn)申請(qǐng)單)及反饋意見制定下年度培訓(xùn)計(jì)劃.經(jīng)審批后執(zhí)行 | |年底負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)導(dǎo)師對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估,征求意見,便于制定下年度 | |的培訓(xùn)計(jì)劃,更好的開展培訓(xùn)工作. | |人事助理工作崗位職責(zé)： | |員工人事手續(xù)的辦理，全廠員工的檔案管理。 | |全廠員工的考勤管理，分析考勤狀況，申請(qǐng)加班與實(shí)際加班的核查。 | |每日人力需求狀況報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，各部門員工分布表的統(tǒng)計(jì)。 | |請(qǐng)假、出差、補(bǔ)簽卡、放假等事項(xiàng)的辦理。 | |依據(jù)招聘程序，協(xié)助主管做好招聘工作，辦理員工的入職手續(xù)。 | |負(fù)責(zé)辦理新進(jìn)人員的培訓(xùn)工作，令新進(jìn)人員適應(yīng)公司的工作、生活環(huán)境。 | |跟進(jìn)各部門的培訓(xùn)工作，依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，安排通知培訓(xùn)講師及參加培訓(xùn)人員準(zhǔn)時(shí)出| |席，并做好培訓(xùn)簽到的歸檔工作。 | |保安工作崗位職責(zé)： | |依據(jù)公司（保安守則），切實(shí)做好全廠保安工作。 | |廠內(nèi)發(fā)生異常狀況，第一時(shí)間通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并能積極配合處理。 | |值班時(shí)間要嚴(yán)肅認(rèn)真，不準(zhǔn)睡覺、看書報(bào)、飲酒等與工作無關(guān)的事情。 | |切實(shí)做好出入廠車輛的登記檢查工作。 | |外人來訪 應(yīng)先通知廠方，征得同意后，做好登記手續(xù)，準(zhǔn)許入廠。 | |晚上要輪流巡視，不可全體在保安室。 | |攜帶外出物品，一律要檢查，可疑物品要留廠登記待查處理。 | |2-5 飯?zhí)媒M長工作崗位職責(zé) | |保證用餐準(zhǔn)時(shí)。 | |保持廚房整潔干凈，不得有臟亂現(xiàn)象。 | |不得離開工作崗位 | |下班前搞好廚具清潔工作，關(guān)好電源、門窗方可下班 | |3-0 相關(guān)流程圖 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | |Ltd. | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團(tuán)有限公司 | | | |人力資源部工作指引 | | | | |文件編號(hào) |SS-HR-001 |版 本 |A | | |頁 號(hào) |4/6 |生效日期 |2004-4-8 | | | |3-1 招聘流程： | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | |Ltd. | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團(tuán)有限公司 | | | |人力資源部工作指引 | | | | |文件編號(hào) |SS-HR-001 |版 本 |A | | |頁 號(hào) |5/6 |生效日期 |2004-4-8 | |3-2 辭職流程 | |編制 | |審核 | |審批 | | |Standard Success Groups |受控狀態(tài) | | |Ltd. | | | |標(biāo)準(zhǔn)志成集團(tuán)有限公司 | | | |人力資源部工作指引 | | | | |文件編號(hào) |SS-HR-001 |版 本 |A | | |頁 號(hào) |6/6 |生效日期 |2004-4-8 | |參考文件： | |運(yùn)作控制程序 | |信息溝通控制程序 | |人力資源控制程序 | |品管部工作指引 | |采購部工作指引 | |營業(yè)部工作指引 | |質(zhì)量記錄控制程序 | |5-0 參考記錄： | |職位申請(qǐng)表 | |員工離職放行條 | |辭工（辭退）申請(qǐng)單 | |培訓(xùn)申請(qǐng)表 | |培訓(xùn)簽到記錄表 | |提升/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表 | |出差報(bào)告表 | |處罰通知單 | |工資單 | |招工申請(qǐng)表 | |績效考核表 | |外出就餐/住宿申請(qǐng)表 | |編制 | |審核 | |審批 | | ----------------------- 辦理入職手續(xù) 面試考核 Y 招 聘 終 止 通知申請(qǐng)人報(bào)到 N 調(diào)查申請(qǐng)人背景 不 予 錄 用 選擇招聘渠道 Y Y Y N Y Y N 集團(tuán)總經(jīng)理審批 N 用人部門復(fù)試 N Y N N N Y N Y N 集團(tuán)總經(jīng)理審核 董事長審批 營運(yùn)經(jīng)理審核核 經(jīng) 理 審 批 經(jīng) 理 審 核 主 管 審 核 辭 職 終 止 離 職 出 廠 結(jié) 算 工 資 辦理離職手續(xù) 員工/基層管理 主管級(jí)或以上人員 填寫辭職書
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