新任主管管理技巧-時(shí)間管理(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
新任主管管理技巧-時(shí)間管理(ppt)
新任主管管理技巧--時(shí)間管理
時(shí)間管理 (Time Management) ---個(gè)人計(jì)劃的指南
下面哪些做法是對(duì)您的描述:
您是先撿那些有興趣的事做嗎? 是 否
您是先做容易的事再做困難的事嗎? 是 否
您是先做緊急的事再做重要的事嗎? 是 否
您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎? 是 否
您是不到接近最后期限的時(shí)候不真正投入項(xiàng)目嗎? 是 否
時(shí)間作為一種資源有什么特點(diǎn)
時(shí)間是一種特殊的稀缺資源
它是不能再生的
它不能被節(jié)省或儲(chǔ)存下來
它對(duì)每一個(gè)管理者都均等的,但又是有限的
您的一天是怎么渡過的
要評(píng)價(jià)您一天是怎么渡過的光憑記憶是不行的:您會(huì)忘記你和同事談話,喝茶,吃中飯的事;
您可能不會(huì)意識(shí)到你的活動(dòng)能量在一天中是在變化的:大多數(shù)人在一天的不同時(shí)間的活躍程度是不一樣的。
活動(dòng)日志(Action Log)
管理者如何判別您們利用自己時(shí)間的有效程度
選擇一段時(shí)間用活動(dòng)日志(Action Log)的形式記錄你們每天的各種活動(dòng)
對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估
分析您的日志
一旦您記了幾天的日志,就可以分析了。您也許會(huì)驚訝地看到你在處理一些小事情上花費(fèi)了大量的時(shí)間
您也許會(huì)看到您在一天中的某個(gè)時(shí)候精力充沛,其他時(shí)間精力差一點(diǎn),這將由您中間休息,吃飯次數(shù)和數(shù)量,營養(yǎng)的質(zhì)量決定
活動(dòng)日志給您分析這些變數(shù)提供了一種基礎(chǔ)
管理者能不能控制他們的全部時(shí)間
被動(dòng)時(shí)間(Response Time)
可支配時(shí)間(Discretionary Time)
您的可支配時(shí)間占你工作時(shí)間的百分之幾最長一段為幾分鐘
絕大多數(shù)管理者,特別是基層的和中層的管理者,其支配時(shí)間占其工作時(shí)間的25%左右。
其支配時(shí)間趨于零散,那里五分鐘,這里五分鐘,要有效利用它們是非常困難的。
您的時(shí)間值多少
每小時(shí)成本 =工資+福利+辦公場(chǎng)所費(fèi)用+電話、電腦+行政管理費(fèi)用
例如:3000(元/月)/25*8 + 750(元/月)/25*8
+ 4(平方米)*8(元/平方米.天/8 + 20(元/天)/8 +...=25.5元/小時(shí)
您在每小時(shí)要?jiǎng)?chuàng)造的價(jià)值=成本 + 剩余價(jià)值
通過計(jì)劃幫助你更有效地利用您的時(shí)間
通過計(jì)劃幫您有效地利用時(shí)間
把每天要做的事情列一份清單
確定優(yōu)先次序,從最重要的事情開始做起
每天都這么做
重要性和緊急性釋意
重要性: 與目標(biāo)有關(guān)的活動(dòng),凡是有價(jià)值的有利于組織和個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的就是重要的事
緊急性: 是指必須立即處理的事,急迫之事通常都顯而易見,拖延不得;也可能較討好、有趣卻不一定很重要
活動(dòng)的重要性和緊急性分析
重要性
A 非常重要;必須做
B 重要;應(yīng)當(dāng)做
C 不太重要;可能有用,但不是非做不可
D 不重要;沒有任何效果
緊急性
A 非常緊急;必須馬上做
B 緊急;應(yīng)當(dāng)趕緊做
C 不太緊急;推遲一段時(shí)間再做也行
D 時(shí)間不作為考慮的因素
事務(wù)分類表
第一象限:危機(jī)、急迫的問題,有直接價(jià)值,即刻就能看到它帶來的回報(bào)。如:趕工期、有限期壓力的計(jì)劃
第二象限:防患未然,有間接價(jià)值會(huì)取得遠(yuǎn)期收獲的如:做計(jì)劃、學(xué)習(xí)某種東西、改進(jìn)產(chǎn)能,建立人際關(guān)系,發(fā)掘新機(jī)會(huì),規(guī)劃、休閑
第三象限:必要但卻沒有價(jià)值的工作,如:不速之客,填稅務(wù)申報(bào)單、某些電話,某些信件與報(bào)告,某些會(huì)議,這類工作很少能給你帶來滿足
第四象限:徒勞而沒有價(jià)值的工作,如:找文件、某些信件,電話打擾
時(shí)間管理的策略
第一象限的事情應(yīng)該首先做
應(yīng)該把工作的大多數(shù)時(shí)間放在第二象限的事情上,這樣就可以從容地處理各種問題了
第三象限的事盡量少做
第四象限的事最好別做
了解您的生產(chǎn)率周期
在生產(chǎn)率最高的時(shí)間處理最重要的事情;而把例行的和不重要的事情挪到效率低的時(shí)候處理。
您了解自己的日生產(chǎn)率周期嗎
1、 a=5, b=4, c=3, d=2, e=1;
2、 a=5, b=4, c=3, d=2, e=1;
3、 a=1, b=2, c=3, d=4;
4、 a=1, b=2, c=3, d=4;
5、 a=1, b=2, c=3, d=4;
6、 a=4, b=3, c=2, d=1;
7、 a=5, b=4, c=3, d=2, e=1;
8、 a=4, b=3, c=2, d=1;
9、 a=4, b=3, c=2, d=1;
10、 a=4, b=3, c=2, d=1;
11、 a=1, b=2, c=3, d=4;
12、 a=4, b=3, c=2, d=1;
13、 a=4, b=3, c=2, d=1.
時(shí)間管理中一些值得注意的要點(diǎn)
遵循20/80法則
把不太重要的事集中起來辦
避免將整塊時(shí)間拆散
4D`s原則
4D`s原則
Do it now(要自己做的): 不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事,按照優(yōu)先順序自己親自去完成。
Delegate it(可授權(quán)的): 學(xué)會(huì)授權(quán),將能派出去的事盡量派給他人干,這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。
Do it later(稍后再辦的): 把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng),次要的工作、信息資料不全的工作,暫時(shí)掛在一邊,待有空時(shí)再去處理。
Don’t do it(丟掉不管): 把一些與目標(biāo)無關(guān)的事,無效益的事,應(yīng)差的事丟掉不管
時(shí)間管理理論的發(fā)展
第一代:利用便條和備忘錄
第二代:強(qiáng)調(diào)日歷與日程表
第三代:講求優(yōu)先順序
第四代:以原則為重心,著眼個(gè)人計(jì)劃,兼顧重要性和緊急性,強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn)
注重結(jié)果,
而不是注重忙忙碌碌。
(Concentrate on results, not on being
busy)
新任主管管理技巧-時(shí)間管理(ppt)
新任主管管理技巧--時(shí)間管理
時(shí)間管理 (Time Management) ---個(gè)人計(jì)劃的指南
下面哪些做法是對(duì)您的描述:
您是先撿那些有興趣的事做嗎? 是 否
您是先做容易的事再做困難的事嗎? 是 否
您是先做緊急的事再做重要的事嗎? 是 否
您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎? 是 否
您是不到接近最后期限的時(shí)候不真正投入項(xiàng)目嗎? 是 否
時(shí)間作為一種資源有什么特點(diǎn)
時(shí)間是一種特殊的稀缺資源
它是不能再生的
它不能被節(jié)省或儲(chǔ)存下來
它對(duì)每一個(gè)管理者都均等的,但又是有限的
您的一天是怎么渡過的
要評(píng)價(jià)您一天是怎么渡過的光憑記憶是不行的:您會(huì)忘記你和同事談話,喝茶,吃中飯的事;
您可能不會(huì)意識(shí)到你的活動(dòng)能量在一天中是在變化的:大多數(shù)人在一天的不同時(shí)間的活躍程度是不一樣的。
活動(dòng)日志(Action Log)
管理者如何判別您們利用自己時(shí)間的有效程度
選擇一段時(shí)間用活動(dòng)日志(Action Log)的形式記錄你們每天的各種活動(dòng)
對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估
分析您的日志
一旦您記了幾天的日志,就可以分析了。您也許會(huì)驚訝地看到你在處理一些小事情上花費(fèi)了大量的時(shí)間
您也許會(huì)看到您在一天中的某個(gè)時(shí)候精力充沛,其他時(shí)間精力差一點(diǎn),這將由您中間休息,吃飯次數(shù)和數(shù)量,營養(yǎng)的質(zhì)量決定
活動(dòng)日志給您分析這些變數(shù)提供了一種基礎(chǔ)
管理者能不能控制他們的全部時(shí)間
被動(dòng)時(shí)間(Response Time)
可支配時(shí)間(Discretionary Time)
您的可支配時(shí)間占你工作時(shí)間的百分之幾最長一段為幾分鐘
絕大多數(shù)管理者,特別是基層的和中層的管理者,其支配時(shí)間占其工作時(shí)間的25%左右。
其支配時(shí)間趨于零散,那里五分鐘,這里五分鐘,要有效利用它們是非常困難的。
您的時(shí)間值多少
每小時(shí)成本 =工資+福利+辦公場(chǎng)所費(fèi)用+電話、電腦+行政管理費(fèi)用
例如:3000(元/月)/25*8 + 750(元/月)/25*8
+ 4(平方米)*8(元/平方米.天/8 + 20(元/天)/8 +...=25.5元/小時(shí)
您在每小時(shí)要?jiǎng)?chuàng)造的價(jià)值=成本 + 剩余價(jià)值
通過計(jì)劃幫助你更有效地利用您的時(shí)間
通過計(jì)劃幫您有效地利用時(shí)間
把每天要做的事情列一份清單
確定優(yōu)先次序,從最重要的事情開始做起
每天都這么做
重要性和緊急性釋意
重要性: 與目標(biāo)有關(guān)的活動(dòng),凡是有價(jià)值的有利于組織和個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的就是重要的事
緊急性: 是指必須立即處理的事,急迫之事通常都顯而易見,拖延不得;也可能較討好、有趣卻不一定很重要
活動(dòng)的重要性和緊急性分析
重要性
A 非常重要;必須做
B 重要;應(yīng)當(dāng)做
C 不太重要;可能有用,但不是非做不可
D 不重要;沒有任何效果
緊急性
A 非常緊急;必須馬上做
B 緊急;應(yīng)當(dāng)趕緊做
C 不太緊急;推遲一段時(shí)間再做也行
D 時(shí)間不作為考慮的因素
事務(wù)分類表
第一象限:危機(jī)、急迫的問題,有直接價(jià)值,即刻就能看到它帶來的回報(bào)。如:趕工期、有限期壓力的計(jì)劃
第二象限:防患未然,有間接價(jià)值會(huì)取得遠(yuǎn)期收獲的如:做計(jì)劃、學(xué)習(xí)某種東西、改進(jìn)產(chǎn)能,建立人際關(guān)系,發(fā)掘新機(jī)會(huì),規(guī)劃、休閑
第三象限:必要但卻沒有價(jià)值的工作,如:不速之客,填稅務(wù)申報(bào)單、某些電話,某些信件與報(bào)告,某些會(huì)議,這類工作很少能給你帶來滿足
第四象限:徒勞而沒有價(jià)值的工作,如:找文件、某些信件,電話打擾
時(shí)間管理的策略
第一象限的事情應(yīng)該首先做
應(yīng)該把工作的大多數(shù)時(shí)間放在第二象限的事情上,這樣就可以從容地處理各種問題了
第三象限的事盡量少做
第四象限的事最好別做
了解您的生產(chǎn)率周期
在生產(chǎn)率最高的時(shí)間處理最重要的事情;而把例行的和不重要的事情挪到效率低的時(shí)候處理。
您了解自己的日生產(chǎn)率周期嗎
1、 a=5, b=4, c=3, d=2, e=1;
2、 a=5, b=4, c=3, d=2, e=1;
3、 a=1, b=2, c=3, d=4;
4、 a=1, b=2, c=3, d=4;
5、 a=1, b=2, c=3, d=4;
6、 a=4, b=3, c=2, d=1;
7、 a=5, b=4, c=3, d=2, e=1;
8、 a=4, b=3, c=2, d=1;
9、 a=4, b=3, c=2, d=1;
10、 a=4, b=3, c=2, d=1;
11、 a=1, b=2, c=3, d=4;
12、 a=4, b=3, c=2, d=1;
13、 a=4, b=3, c=2, d=1.
時(shí)間管理中一些值得注意的要點(diǎn)
遵循20/80法則
把不太重要的事集中起來辦
避免將整塊時(shí)間拆散
4D`s原則
4D`s原則
Do it now(要自己做的): 不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事,按照優(yōu)先順序自己親自去完成。
Delegate it(可授權(quán)的): 學(xué)會(huì)授權(quán),將能派出去的事盡量派給他人干,這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。
Do it later(稍后再辦的): 把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng),次要的工作、信息資料不全的工作,暫時(shí)掛在一邊,待有空時(shí)再去處理。
Don’t do it(丟掉不管): 把一些與目標(biāo)無關(guān)的事,無效益的事,應(yīng)差的事丟掉不管
時(shí)間管理理論的發(fā)展
第一代:利用便條和備忘錄
第二代:強(qiáng)調(diào)日歷與日程表
第三代:講求優(yōu)先順序
第四代:以原則為重心,著眼個(gè)人計(jì)劃,兼顧重要性和緊急性,強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn)
注重結(jié)果,
而不是注重忙忙碌碌。
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