倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)單據(jù)講解(ppt)
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)單據(jù)講解
目 錄
（1）系統(tǒng)主界面介紹（6）生產(chǎn)領(lǐng)料單
（2）采購(gòu)入庫(kù)單 （7）其他出庫(kù)單
（3）生產(chǎn)入庫(kù)單 （8）出入庫(kù)流水帳
（4）其他入庫(kù)單（9）庫(kù)存月報(bào)表三欄帳
（5）銷(xiāo)售出庫(kù)單 （10）出入庫(kù)匯總表
庫(kù)存
系統(tǒng)初始
■ 系統(tǒng)參數(shù)：由用戶(hù)根據(jù)自己的需要建立庫(kù)存業(yè)務(wù)應(yīng)用環(huán)境，將宏正【庫(kù)存管理】變成適合本單位實(shí)際需
要的專(zhuān)用系統(tǒng)。
編碼方案：自由定義存貨產(chǎn)品分類(lèi)、地區(qū)分類(lèi)、客戶(hù)分類(lèi)、產(chǎn)品目錄、部門(mén)等編碼。
數(shù)據(jù)精度：自由定義存貨的數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位數(shù)。
■ 自定義項(xiàng)：在存貨檔案、客戶(hù)檔案和單據(jù)中可以自行新增項(xiàng)目，符合您的實(shí)際需要。
■ 分類(lèi)體系：建立存貨、地區(qū)、客戶(hù)、供應(yīng)商的分類(lèi)體系。
■ 編碼檔案：建立倉(cāng)庫(kù)、存貨、部門(mén)、職員、供應(yīng)商、客戶(hù)等基本檔案。
■ 期初數(shù)據(jù)：錄入使用庫(kù)存系統(tǒng)之前各存貨的結(jié)存數(shù)據(jù)。
■ 結(jié)轉(zhuǎn)上年：在新年度建賬后，通過(guò)本功能將上年賬套中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和存貨結(jié)存數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至本年的賬套中。
日常業(yè)務(wù)
■ 采購(gòu)入庫(kù)：管理采購(gòu)入庫(kù)、退貨業(yè)務(wù)。
■ 銷(xiāo)售出庫(kù)：管理銷(xiāo)售出庫(kù)、退庫(kù)業(yè)務(wù)。
■ 其他入庫(kù)：管理采購(gòu)入庫(kù)以外的，調(diào)撥入庫(kù)等其他入庫(kù)業(yè)務(wù)。
■ 其他出庫(kù)：管理銷(xiāo)售出庫(kù)以外的，調(diào)撥出庫(kù)等其他出庫(kù)業(yè)務(wù)。
■產(chǎn)成品入庫(kù)：管理工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)成品入庫(kù)、退回業(yè)務(wù)。
■ 材料出庫(kù)：管理工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)料、退料業(yè)務(wù)，可實(shí)現(xiàn)配比出庫(kù)。
■ 調(diào)撥：管理倉(cāng)庫(kù)間的實(shí)物移動(dòng)倉(cāng)庫(kù)分配、調(diào)撥業(yè)務(wù)。
■ 盤(pán)點(diǎn)：可按倉(cāng)庫(kù)、批次進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表生成盤(pán)盈入庫(kù)單、盤(pán)虧出庫(kù)單調(diào)整庫(kù)存賬。

庫(kù)存系統(tǒng)主界面
界面包括菜單欄、工具欄、單據(jù)欄、消息欄、目錄欄、報(bào)表欄、導(dǎo)航欄。


下面先來(lái)了解一下系統(tǒng)界面:

【菜單欄】：各項(xiàng)操作功能的羅列，如下：

文件：?jiǎn)螕?jù)的新建、保存、取消、刪除；打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印

編輯：?jiǎn)螕?jù)的記錄移動(dòng)、查找、過(guò)濾、刷新

庫(kù)存管理： 與出入庫(kù)有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)： 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括：物料信息、往來(lái)信息、倉(cāng)庫(kù)等等

系統(tǒng)管理：用戶(hù)及用戶(hù)權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)月末結(jié)轉(zhuǎn)等等

窗口：用戶(hù)口令修改、計(jì)算器

幫助：幫助：使用戶(hù)可以更詳細(xì)了解軟件的相關(guān)事項(xiàng)

【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執(zhí)行菜單每一項(xiàng)功能

【目錄欄】：分為業(yè)務(wù)操作、最近常用單據(jù)（使用者點(diǎn)擊之后會(huì)自動(dòng)保存單據(jù)）和收葳夾三項(xiàng)內(nèi)容

【報(bào)表欄】:以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己想要看的報(bào)表

1、采購(gòu)入庫(kù)單
對(duì)于工業(yè)企業(yè)，采購(gòu)入庫(kù)單一般指采購(gòu)原材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，所填制的入庫(kù)單據(jù)；對(duì)于商業(yè)企業(yè)，一般指商品進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)，填制的入庫(kù)單。無(wú)論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，采購(gòu)入庫(kù)單是企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，采購(gòu)入庫(kù)單也是日常業(yè)務(wù)的主要原始單據(jù)之一。
采購(gòu)入庫(kù)單是采購(gòu)人員在采購(gòu)系統(tǒng)錄入的，庫(kù)管員只需在庫(kù)存管理系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核即可，不需再錄入采購(gòu)入庫(kù)單；如果庫(kù)存管理系統(tǒng)沒(méi)有和采購(gòu)系統(tǒng)集成使用，采購(gòu)入庫(kù)單就需由庫(kù)管員在此錄入。

采購(gòu)入庫(kù)各欄目說(shuō)明

如何新增采購(gòu)入庫(kù)單？

1.用鼠標(biāo)單擊【業(yè)務(wù)】下的【采購(gòu)入庫(kù)單】。
2.用鼠標(biāo)單擊工具條上的〖新增〗按鈕或使用快捷鍵[Ctrl+A]，系統(tǒng)自動(dòng)新增一張空白的采購(gòu)入庫(kù)單。

要訣：
如果用戶(hù)新填制的單據(jù)為采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單，本軟件專(zhuān)門(mén)設(shè)置了一個(gè)模塊來(lái)使行這個(gè)單據(jù)。
3.輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)內(nèi)容。參見(jiàn)【表頭欄目說(shuō)明】
4.可想增行/刪行右擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)自動(dòng)在單據(jù)體新增一條空白記錄，輸入單據(jù)體的各項(xiàng)內(nèi)容。參見(jiàn)【表體欄目說(shuō)
明】
5.如采購(gòu)入庫(kù)單填制完畢，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，可直接進(jìn)行修改。
6.該張采購(gòu)入庫(kù)單被確認(rèn)正確后，用鼠標(biāo)單擊工具條上的〖保存〗按鈕或使用快捷鍵[Ctrl+S]，保存該入庫(kù)單。
如果不想保存該單據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊工具條上的〖取消〗，則放棄當(dāng)前新增的單據(jù)。

2、銷(xiāo)售出庫(kù)單
對(duì)于工業(yè)企業(yè)，銷(xiāo)售出庫(kù)單一般指產(chǎn)成品銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)，所填制的出庫(kù)單據(jù)；對(duì)于商業(yè)企業(yè)，一般指商品銷(xiāo)
售出庫(kù)時(shí)，填制的出庫(kù)單。無(wú)論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，銷(xiāo)售出庫(kù)單都是企業(yè)出庫(kù)單據(jù)的主要部分，因
此在本系統(tǒng)中，銷(xiāo)售出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記賬的主要原始單據(jù)之一

填制單據(jù)前應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作？

單據(jù)模塊是庫(kù)存管理系統(tǒng)的核心，因?yàn)槟乃腥粘I(yè)務(wù)如采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、
限額領(lǐng)料、其他出入庫(kù)及轉(zhuǎn)庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)均是通過(guò)該功能完成的，其后的所有查詢(xún)也是基于此模塊實(shí)現(xiàn)
的。此模塊是您在庫(kù)存管理系統(tǒng)中主要的錄入口，因此為了使您錄入更方便，操作更得心應(yīng)手，您填制單
據(jù)之前應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：

■ 為了提高單據(jù)錄入的準(zhǔn)確性及速度，您應(yīng)在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【產(chǎn)品分類(lèi)】、【產(chǎn)品目錄】、
【往來(lái)單位檔案】、【其他設(shè)置】中，設(shè)置單據(jù)中所有用到的檔案目錄，如倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、職員、收發(fā)
類(lèi)別等。
■ 在【初始化】下的【倉(cāng)庫(kù)初始化】中，錄入使用本系統(tǒng)前各存貨的結(jié)存數(shù)，在確認(rèn)期初數(shù)據(jù)完全正
確后，進(jìn)行期初數(shù)據(jù)記賬操作。
3、生產(chǎn)入庫(kù)單
產(chǎn)品入庫(kù)單應(yīng)用于企業(yè)本單位生產(chǎn)完工的產(chǎn)品或半成品入庫(kù)。
案例：

生產(chǎn)部王正于2000/5/15日入庫(kù)產(chǎn)品C001茶杯300個(gè)
生產(chǎn)部王正于2000/5/28日入庫(kù)產(chǎn)品C002茶杯200個(gè)，
批號(hào)為0001。

注意要點(diǎn)：
單位成本由“存貨核算”系統(tǒng)提供
4、生產(chǎn)領(lǐng)料單（出庫(kù)）
生產(chǎn)領(lǐng)料單用于企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用材料。
案例：

生產(chǎn)部王正于2000/5/5日向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用原材料

Y001杯蓋200個(gè)，Y002杯身200個(gè)， Y003內(nèi)膽200個(gè)；

于2000/5/17日向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用半成品C001茶杯200個(gè)。

注意要點(diǎn)：
不同倉(cāng)庫(kù)的物料不能制作在同一張領(lǐng)料單上。
5、其他出入庫(kù)
接受存貨投資、捐贈(zèng)等
投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出
其他入庫(kù)單如圖：
查詢(xún)報(bào)表
1、  出入庫(kù)流水帳
作用：出庫(kù)/入庫(kù)單據(jù)列表，雙擊可進(jìn)入原始表單
條件：操作日期起始、操作日期結(jié)束、[倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)]、[部門(mén)名稱(chēng)]、[物品編碼]、 [往來(lái)單位]、[包含未審核
記錄](méi)
內(nèi)容：操作日期、單據(jù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)、往來(lái)單位、物品編碼、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單
價(jià)、金額、折扣、實(shí)際金額、摘要

2、  倉(cāng)庫(kù)月報(bào)表三欄式
作用：每月倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)入庫(kù)匯總
條件：會(huì)計(jì)期間、[倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)]、[產(chǎn)品類(lèi)別]、[顯示為零數(shù)據(jù)]
內(nèi)容：類(lèi)別、物品編碼、品名規(guī)格、單位、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、上月結(jié)存數(shù)、上月結(jié)存額、本月入庫(kù)數(shù)、本月入
庫(kù)額、本月出庫(kù)數(shù)、本月出庫(kù)額、本月結(jié)存數(shù)、本月結(jié)存額
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)單據(jù)講解(ppt)