管理型職業(yè)生涯的成功要素(ppt)
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管理型職業(yè)生涯的成功要素(ppt)
管理型職業(yè)生涯的成功要素
如果你選擇了走管理型職業(yè)生涯之路,你必須考慮幾個關(guān)鍵的成功要素,下面的建議是建立在實際策略基礎(chǔ)上的,而這些策略已被證明是成功的。
1.審慎地選擇你的第一份工作
每個人的第一份工作都是不盡相同的。管理者在組織中從哪里起步對他今后的職業(yè)生涯發(fā)展有著重大的影響。
如果你有選擇的機會,你應(yīng)該選擇公司中權(quán)重部門作為起點。
所謂權(quán)重部門(powerful department)是指那些能夠做出組織中關(guān)鍵及重要決策的部門。
從權(quán)重部門開始職業(yè)生涯之路,快速提升的可能性會非常大。
2. 積極參加實習
組織中重要職位的競爭依然很激烈。公司更愿意聘用那些有工作經(jīng)驗、首創(chuàng)精神更強的職員。實習就是一種能夠較好地表現(xiàn)出員工這些特性的方式。
實習可以給你一個機會,讓你知道真實工作到底是什么樣子的;可以使你對公司的文化有更多的了解,似的你是否能融入到公司文化中去。許多公司都把實習作為儲備應(yīng)聘者的一種手段——某些機會往往會給那些優(yōu)秀的實習者。
即使實習接受后沒有找到工作,實習也不是白費。所獲得的工作經(jīng)驗和對工作的真實感受對于職業(yè)選擇來說都是極有價值的。
此外,實習也豐富了你的簡歷,畢竟招聘者會很看重這段經(jīng)歷。
如果沒有實習機會,可以考慮在接受教育時做一份兼職工作。跟實習一樣,入門階段的兼職工作為你在不久的將來尋找一份全職工作打下基礎(chǔ)。
3. 把工作做好
良好的工作業(yè)績是管理生涯得以成功的一個必要條件(但不是充分條件)。邊際業(yè)績可能會在短期內(nèi)得到獎勵。但員工的弱點遲早會暴露,從而影響職業(yè)生涯的進一步發(fā)展。
良好的業(yè)績并不是成功的保證,但若沒有它,要想實現(xiàn)成功是管理生涯是不大可能的。
4. 展現(xiàn)良好的個人形象
假設(shè)你的工作業(yè)績跟其他成功管理者站在同一水平線上,若能使個人形象與組織的要求報紙一致肯定會有積極意義。
你應(yīng)該評估一下組織文化,以確定組織想要的和重視的都是些什么。然后,你就可以據(jù)此著手策劃你的個人形象。
個人形象包括著裝的風格、應(yīng)該建立或無需再培植的組織關(guān)系、應(yīng)該去冒險還是該規(guī)避風險的姿態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)的風格、對沖突的態(tài)度,以及與其他人員搞好關(guān)系的重要性。
5.了解組織的權(quán)力結(jié)構(gòu)
由組織結(jié)構(gòu)圖宣誓的真實結(jié)構(gòu)所確定的職權(quán)關(guān)系,只能部分地說明組織內(nèi)部的權(quán)力影響模式。了解和認識組織中的權(quán)力結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。
你需要了解那些不可能在組織結(jié)構(gòu)圖中反映出來的情況,如誰握有真正的實權(quán),誰對誰有控制權(quán),有哪些主要的義務(wù)以及依賴的關(guān)系等等。
了解這些情況,你在這種權(quán)力結(jié)構(gòu)中工作才會擁有更多的技巧 并感覺更為輕松。
6.控制組織資源
對稀少和重要的組織資源進行控制的權(quán)力的基礎(chǔ)。
知識和經(jīng)驗是特別有效的控制資源。
這些資源可以取保你在組織中的價值,因而更有可能安心工作并獲得發(fā)展。
7.保持可見度
由于管理效果的評價具有很大的主觀性,因此,讓你的上司和在組織中握有實權(quán)的人了解你的貢獻是很重要的。
如果有幸擁有一份容易讓別人注意到的工作,你可能不需要采取直接措施以增加可見度。
但是,可能發(fā)生這樣的情況:你的工作需要你從事一些不太顯眼的活動,或由于團隊的貢獻淹沒了你的特殊貢獻。在這種情況下,你可以通過向上司或其他人遞交你的進步報告來引起注意,但不要給人造成一種自夸的印象。
其他的策略還包括:經(jīng)常在各種社會活動場合露面,積極加入你的專業(yè)協(xié)會,與那些支持你的人建立強有力的聯(lián)盟。
8.不要在最初的職位上停留太長時間
證據(jù)表明,如果存在下面兩種選擇:
(1)留在最初的管理職位上直到工作有了“真正的起色”;(2)接受組織安排,較早地轉(zhuǎn)到一個新的工作部門中去。你會選擇哪一種?
建議:選擇后者。
快速地變動工作會使你形成一種所謂的自我應(yīng)驗預(yù)言(self-fulfilling prophecy)。及早尋求轉(zhuǎn)變或從最初的管理職位上晉升可以獲得一個快速的起點。
9.尋求一位導(dǎo)師
實踐表明:那些想要在組織里爬到更高管理職位上的員工經(jīng)常需要得到組織中高級職員的幫助和提拔。
職業(yè)生涯方面的進步通常需要得到那些制定公司目標、遠景和標準的團隊核心人物的支持。
高級職員積極指導(dǎo)另一個員工的這種行為被稱為導(dǎo)師制(mentoring).好導(dǎo)師會對員工進行指導(dǎo)、建議、批評和提出意見以幫助員工成長。
導(dǎo)師通過一個支持系統(tǒng)來實際幫助所對應(yīng)的下級員工,這個支持系統(tǒng)在一定程度上就好象接力棒傳遞——高級職員往往會跟他的學生分享他的經(jīng)驗,并且對學生如何在組織中吸收這些經(jīng)驗提供指導(dǎo)。
在《華盛頓郵報》、沃爾馬等倡導(dǎo)內(nèi)部提升的公司里,那些想要取得進一步成功的員工必須利用公司的支持性系統(tǒng)。
導(dǎo)師所指導(dǎo)的支持性系統(tǒng),能夠被指導(dǎo)人進行擔保,在組織最高層次中替被指導(dǎo)人說話,為被指導(dǎo)人做合適的介紹,以及向被指導(dǎo)人提出建議并指導(dǎo)他們?nèi)绾斡行Ю迷撓到y(tǒng)。
一項研究表明,這些努力會產(chǎn)生較為理想的效果。
例如,良好的導(dǎo)師制可以使學生能夠得到更好的支持和更頻繁的提升,所得的收益要遠遠超過那些沒有得到指導(dǎo)的員工,組織對其認同度也非常高。
總之,得到導(dǎo)師指導(dǎo)的人員能夠獲得更為成功的職業(yè)生涯。
10.要支持你的上司
你的未來掌控在你的上司手上。是他評價你的績效,你不大可能有足夠的權(quán)力來挑戰(zhàn)他。因此,你應(yīng)該盡力幫助你的上司取得成功,如果你的上司受到組織其他成員的攻擊,你應(yīng)該支持他,同時你要盡力發(fā)現(xiàn)他是怎樣評價你的工作績效的。
千萬不要詆毀你的上司或者在別人面前說你上司的壞話。
如果大家看到你的上司工作能力很強,權(quán)力基礎(chǔ)牢固,他很有可能在組織中進一步提升。如果你的上司認為你是一直支持他的,你可能也會跟著一起提升。
如果你的上司績效很差或者他的權(quán)力很有限,你需要轉(zhuǎn)移到其他的部門去。導(dǎo)師可能會幫助你安排好這種轉(zhuǎn)移。因為如果你的上司被認為是無能之輩,那么你的能力將很難得到人口,你的績效也很難得到積極的評價。
11.保持靈活性
如果你愿意到不同的地方或愿意跨越組織的不同職能部門工作,你可能會上升得很快。
職業(yè)生涯的發(fā)展可能取決于你對轉(zhuǎn)換組織工作的意愿。
在一個低成長、結(jié)構(gòu)老化或者正在走下坡路的組織里工作,保持靈活性對你來說尤為重要。
12.考慮橫向轉(zhuǎn)移
橫向思維論(lateral thinking)認識到正在不斷變化的管理世界,由于組織的重構(gòu)和緊縮,在許多大型的組織里,提升的機會變得越來越少。要想在這種環(huán)境中生存,你應(yīng)該考慮進行橫向職業(yè)轉(zhuǎn)移。
在20世紀60和70年度,橫向轉(zhuǎn)移者被認為是績效平庸者。但道路今天,這種看法已經(jīng)過時。
橫向轉(zhuǎn)移被認為是一種可行的職業(yè)選擇。橫向轉(zhuǎn)移會給你更多的經(jīng)驗,從而增長你的長期適應(yīng)性。而且這種轉(zhuǎn)移使你的工作更有趣、更有滿足感,從而更能激活你的潛能。
因此,如果你不能在你的組織里繼續(xù)提升,不妨考慮在組織內(nèi)部,或者向另外一個組織橫向轉(zhuǎn)移。
13.保持你的技能與時代同步
組織需要自己的員工能夠隨時準備適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境。重視你的現(xiàn)有技能,并且不斷學習新的技能可以確立你在組織中的價值。
那些不能給組織帶來附加價值的員工,其工作(以及職業(yè)生涯發(fā)展)將是岌岌可危的。
要記?。捍髮W畢業(yè)并不是學習的結(jié)束,相反它知識漫漫終生學習旅程的一個開始。
還要記住:管理好你的職業(yè)生涯是你永遠的責任。
14.構(gòu)建一個人際網(wǎng)絡(luò)
最后的建議是建立在這樣一種認識基礎(chǔ)上,即要構(gòu)建自己的朋友網(wǎng)、同事網(wǎng)、鄰居網(wǎng)、客戶網(wǎng)以及供應(yīng)商網(wǎng)等。諸如此類的人際 網(wǎng)絡(luò)可以是你職業(yè)生涯發(fā)展道路上的一個十分有用的工具。
如果你能在的行業(yè)圈以及小社會里花些時間去培養(yǎng)關(guān)系并保持聯(lián)絡(luò),那么,即使你丟掉了現(xiàn)有的工作,你也不會驚慌失措。
即使你現(xiàn)在沒有失業(yè) 的危險,擁有一個良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)也是十分友誼的。
畢竟,有人好辦事。
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管理型職業(yè)生涯的成功要素
如果你選擇了走管理型職業(yè)生涯之路,你必須考慮幾個關(guān)鍵的成功要素,下面的建議是建立在實際策略基礎(chǔ)上的,而這些策略已被證明是成功的。
1.審慎地選擇你的第一份工作
每個人的第一份工作都是不盡相同的。管理者在組織中從哪里起步對他今后的職業(yè)生涯發(fā)展有著重大的影響。
如果你有選擇的機會,你應(yīng)該選擇公司中權(quán)重部門作為起點。
所謂權(quán)重部門(powerful department)是指那些能夠做出組織中關(guān)鍵及重要決策的部門。
從權(quán)重部門開始職業(yè)生涯之路,快速提升的可能性會非常大。
2. 積極參加實習
組織中重要職位的競爭依然很激烈。公司更愿意聘用那些有工作經(jīng)驗、首創(chuàng)精神更強的職員。實習就是一種能夠較好地表現(xiàn)出員工這些特性的方式。
實習可以給你一個機會,讓你知道真實工作到底是什么樣子的;可以使你對公司的文化有更多的了解,似的你是否能融入到公司文化中去。許多公司都把實習作為儲備應(yīng)聘者的一種手段——某些機會往往會給那些優(yōu)秀的實習者。
即使實習接受后沒有找到工作,實習也不是白費。所獲得的工作經(jīng)驗和對工作的真實感受對于職業(yè)選擇來說都是極有價值的。
此外,實習也豐富了你的簡歷,畢竟招聘者會很看重這段經(jīng)歷。
如果沒有實習機會,可以考慮在接受教育時做一份兼職工作。跟實習一樣,入門階段的兼職工作為你在不久的將來尋找一份全職工作打下基礎(chǔ)。
3. 把工作做好
良好的工作業(yè)績是管理生涯得以成功的一個必要條件(但不是充分條件)。邊際業(yè)績可能會在短期內(nèi)得到獎勵。但員工的弱點遲早會暴露,從而影響職業(yè)生涯的進一步發(fā)展。
良好的業(yè)績并不是成功的保證,但若沒有它,要想實現(xiàn)成功是管理生涯是不大可能的。
4. 展現(xiàn)良好的個人形象
假設(shè)你的工作業(yè)績跟其他成功管理者站在同一水平線上,若能使個人形象與組織的要求報紙一致肯定會有積極意義。
你應(yīng)該評估一下組織文化,以確定組織想要的和重視的都是些什么。然后,你就可以據(jù)此著手策劃你的個人形象。
個人形象包括著裝的風格、應(yīng)該建立或無需再培植的組織關(guān)系、應(yīng)該去冒險還是該規(guī)避風險的姿態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)的風格、對沖突的態(tài)度,以及與其他人員搞好關(guān)系的重要性。
5.了解組織的權(quán)力結(jié)構(gòu)
由組織結(jié)構(gòu)圖宣誓的真實結(jié)構(gòu)所確定的職權(quán)關(guān)系,只能部分地說明組織內(nèi)部的權(quán)力影響模式。了解和認識組織中的權(quán)力結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。
你需要了解那些不可能在組織結(jié)構(gòu)圖中反映出來的情況,如誰握有真正的實權(quán),誰對誰有控制權(quán),有哪些主要的義務(wù)以及依賴的關(guān)系等等。
了解這些情況,你在這種權(quán)力結(jié)構(gòu)中工作才會擁有更多的技巧 并感覺更為輕松。
6.控制組織資源
對稀少和重要的組織資源進行控制的權(quán)力的基礎(chǔ)。
知識和經(jīng)驗是特別有效的控制資源。
這些資源可以取保你在組織中的價值,因而更有可能安心工作并獲得發(fā)展。
7.保持可見度
由于管理效果的評價具有很大的主觀性,因此,讓你的上司和在組織中握有實權(quán)的人了解你的貢獻是很重要的。
如果有幸擁有一份容易讓別人注意到的工作,你可能不需要采取直接措施以增加可見度。
但是,可能發(fā)生這樣的情況:你的工作需要你從事一些不太顯眼的活動,或由于團隊的貢獻淹沒了你的特殊貢獻。在這種情況下,你可以通過向上司或其他人遞交你的進步報告來引起注意,但不要給人造成一種自夸的印象。
其他的策略還包括:經(jīng)常在各種社會活動場合露面,積極加入你的專業(yè)協(xié)會,與那些支持你的人建立強有力的聯(lián)盟。
8.不要在最初的職位上停留太長時間
證據(jù)表明,如果存在下面兩種選擇:
(1)留在最初的管理職位上直到工作有了“真正的起色”;(2)接受組織安排,較早地轉(zhuǎn)到一個新的工作部門中去。你會選擇哪一種?
建議:選擇后者。
快速地變動工作會使你形成一種所謂的自我應(yīng)驗預(yù)言(self-fulfilling prophecy)。及早尋求轉(zhuǎn)變或從最初的管理職位上晉升可以獲得一個快速的起點。
9.尋求一位導(dǎo)師
實踐表明:那些想要在組織里爬到更高管理職位上的員工經(jīng)常需要得到組織中高級職員的幫助和提拔。
職業(yè)生涯方面的進步通常需要得到那些制定公司目標、遠景和標準的團隊核心人物的支持。
高級職員積極指導(dǎo)另一個員工的這種行為被稱為導(dǎo)師制(mentoring).好導(dǎo)師會對員工進行指導(dǎo)、建議、批評和提出意見以幫助員工成長。
導(dǎo)師通過一個支持系統(tǒng)來實際幫助所對應(yīng)的下級員工,這個支持系統(tǒng)在一定程度上就好象接力棒傳遞——高級職員往往會跟他的學生分享他的經(jīng)驗,并且對學生如何在組織中吸收這些經(jīng)驗提供指導(dǎo)。
在《華盛頓郵報》、沃爾馬等倡導(dǎo)內(nèi)部提升的公司里,那些想要取得進一步成功的員工必須利用公司的支持性系統(tǒng)。
導(dǎo)師所指導(dǎo)的支持性系統(tǒng),能夠被指導(dǎo)人進行擔保,在組織最高層次中替被指導(dǎo)人說話,為被指導(dǎo)人做合適的介紹,以及向被指導(dǎo)人提出建議并指導(dǎo)他們?nèi)绾斡行Ю迷撓到y(tǒng)。
一項研究表明,這些努力會產(chǎn)生較為理想的效果。
例如,良好的導(dǎo)師制可以使學生能夠得到更好的支持和更頻繁的提升,所得的收益要遠遠超過那些沒有得到指導(dǎo)的員工,組織對其認同度也非常高。
總之,得到導(dǎo)師指導(dǎo)的人員能夠獲得更為成功的職業(yè)生涯。
10.要支持你的上司
你的未來掌控在你的上司手上。是他評價你的績效,你不大可能有足夠的權(quán)力來挑戰(zhàn)他。因此,你應(yīng)該盡力幫助你的上司取得成功,如果你的上司受到組織其他成員的攻擊,你應(yīng)該支持他,同時你要盡力發(fā)現(xiàn)他是怎樣評價你的工作績效的。
千萬不要詆毀你的上司或者在別人面前說你上司的壞話。
如果大家看到你的上司工作能力很強,權(quán)力基礎(chǔ)牢固,他很有可能在組織中進一步提升。如果你的上司認為你是一直支持他的,你可能也會跟著一起提升。
如果你的上司績效很差或者他的權(quán)力很有限,你需要轉(zhuǎn)移到其他的部門去。導(dǎo)師可能會幫助你安排好這種轉(zhuǎn)移。因為如果你的上司被認為是無能之輩,那么你的能力將很難得到人口,你的績效也很難得到積極的評價。
11.保持靈活性
如果你愿意到不同的地方或愿意跨越組織的不同職能部門工作,你可能會上升得很快。
職業(yè)生涯的發(fā)展可能取決于你對轉(zhuǎn)換組織工作的意愿。
在一個低成長、結(jié)構(gòu)老化或者正在走下坡路的組織里工作,保持靈活性對你來說尤為重要。
12.考慮橫向轉(zhuǎn)移
橫向思維論(lateral thinking)認識到正在不斷變化的管理世界,由于組織的重構(gòu)和緊縮,在許多大型的組織里,提升的機會變得越來越少。要想在這種環(huán)境中生存,你應(yīng)該考慮進行橫向職業(yè)轉(zhuǎn)移。
在20世紀60和70年度,橫向轉(zhuǎn)移者被認為是績效平庸者。但道路今天,這種看法已經(jīng)過時。
橫向轉(zhuǎn)移被認為是一種可行的職業(yè)選擇。橫向轉(zhuǎn)移會給你更多的經(jīng)驗,從而增長你的長期適應(yīng)性。而且這種轉(zhuǎn)移使你的工作更有趣、更有滿足感,從而更能激活你的潛能。
因此,如果你不能在你的組織里繼續(xù)提升,不妨考慮在組織內(nèi)部,或者向另外一個組織橫向轉(zhuǎn)移。
13.保持你的技能與時代同步
組織需要自己的員工能夠隨時準備適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境。重視你的現(xiàn)有技能,并且不斷學習新的技能可以確立你在組織中的價值。
那些不能給組織帶來附加價值的員工,其工作(以及職業(yè)生涯發(fā)展)將是岌岌可危的。
要記?。捍髮W畢業(yè)并不是學習的結(jié)束,相反它知識漫漫終生學習旅程的一個開始。
還要記住:管理好你的職業(yè)生涯是你永遠的責任。
14.構(gòu)建一個人際網(wǎng)絡(luò)
最后的建議是建立在這樣一種認識基礎(chǔ)上,即要構(gòu)建自己的朋友網(wǎng)、同事網(wǎng)、鄰居網(wǎng)、客戶網(wǎng)以及供應(yīng)商網(wǎng)等。諸如此類的人際 網(wǎng)絡(luò)可以是你職業(yè)生涯發(fā)展道路上的一個十分有用的工具。
如果你能在的行業(yè)圈以及小社會里花些時間去培養(yǎng)關(guān)系并保持聯(lián)絡(luò),那么,即使你丟掉了現(xiàn)有的工作,你也不會驚慌失措。
即使你現(xiàn)在沒有失業(yè) 的危險,擁有一個良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)也是十分友誼的。
畢竟,有人好辦事。
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