怎樣做說明會(ppt)
怎樣做說明會?
怎樣做說明會
事前準備與規(guī)劃
內容設計
表達技巧
場地安排
預演!預演!再預演!
運用會議結果
團隊銷售的成功之匙


會議前準備

會議3-5天前


會議前一天



會議前半小時
理想會議場所
空間大小
地理位置
席次安排/擺設
會場環(huán)境
會議室的相關設施(電話,時鐘,空調,地毯,燈光,吸煙)
輔助器材的擺設
提前半小時/一小時到會場查核所有需要的器材,設備
座位的安排
差勁 良好







座位的安排
差勁 良好
應用視聽器材的觀念
最有效的視聽焦點是----您(自己)
視聽器材,為的是支持您
把周圍的一切看成視聽器材的部分
選擇視聽器材的要點
清晰明了且能加強訊息的傳達
用以顯示重點
一次給聽眾一個訊息
簡單不復雜
一目了然
色彩,生動,有趣
視聽器材的種類
電腦
投影儀
幻燈機
白板
白板筆
宣傳畫冊
資料
激光筆
產(chǎn)品內容介紹
研發(fā)經(jīng)過
藥理作用,機理
基礎,臨床研究成果
實例
專家意見
使用注意事項,副作用
用法用量,價格
報告者的技巧
目的
讓觀眾感覺到您的自信
表現(xiàn)出專業(yè)的形象
掌握觀眾的注意力
演練(一)
請依下列的內容格式,準備大約1分30秒的自我介紹:
姓名:_______________
職位:_______________
部門/公司:___________
目前的工作情況:______
演練(二)
您的站姿如何?
您的雙手放在哪里?
您的眼睛移動及注視的目標是什么?
您說話的音調,音量,速度,音質如何?
您的面部表情如何?
報告者的技巧
盡可能站著做報告
適當應用手勢
保持與觀眾的目光接觸
可以移動位置,但不宜過多
聲音洪亮,語調抑揚頓挫
謙恭有禮,但不宜矯揉造作
適時的幽默與打趣
避免干擾,控制進行的步調
正確的站立姿勢
保持面對觀眾
雙腳分開大約與肩同寬
體重平均分配到雙腳
雙膝放松
兩臂自然下垂放于褲袋外面
永遠用左手指示資料

“表現(xiàn)出自然,有信心,熱誠”
手勢
------強而有力,充滿權威,自信
------配合要強調的內容
------適度而不夸張
------避免一些壞習慣的動作
a.雙手交叉,摸身體,拉耳朵,抓臉頰,扶眼鏡,拉口袋上的
蓋子
b.手握指揮棒,鉛筆,鋼筆,紙張,麥克風或玩弄放映機上
的遙控器
手勢主要作用在 -------平息緊張 -------掌握觀眾的注意力 -------幫助傳達訊息
目光接觸
避免掃描
個別注視聽眾,至少3秒鐘以上
分布會場,不應忽略角落或后排的聽眾
目光接觸須持續(xù)性,直到結束為止

面對大團體時,你該看哪里?
目光接觸
移動
可移動位置
講臺,放置媒體的位置,聽眾身旁
避免過度夸張的走動
講話
1.音調
避免單調,應有抑揚頓挫的變化
2.音量
避免使用麥克風
配合房間大小
配合語氣,強調重點而變化
講話
3.速度
太快或太慢皆不宜
適時的停頓是強調或推銷訊息的最佳方式
應用快,停頓,慢
4.音質
口辭清晰,明了
是信心,學識,專業(yè)化的表現(xiàn)
避免口頭語
避免用錯詞或錯音
神情儀態(tài)
臉部略帶微笑
避免顏面僵硬,緊張,皺眉
著正式職業(yè)裝
打扮一下自己(如理發(fā)等)
演練(三)
每位準備二分鐘的演講
觀眾請依下列項目,給予講演者回饋(每項半分鐘)

1,站姿 6,音量
2,手勢 7,速度
3,目光 8,音質
4,身體移動 9,臉部表情
5,音調 10,令聽眾分心的習慣移動,口頭語
掌握問詢與答復
第一步: 培養(yǎng)引發(fā)問題的氣氛
第二步: 傾聽問題
第三步: 重述問題
第四步: 答復問題
第五步: 結束問詢
答復問題的要領
始終說實話
如果不懂勇于表白
簡單扼要
不要讓發(fā)問者難堪
以證據(jù)證實
不要瞎說
將視線由發(fā)問者轉移至其他聽眾
結束問詢的要領
提示最后三個問題

回到結論要點

增加視線接觸
運用會議結果

觀察在場醫(yī)生的反應

會議結束是活動的開始
結論
團隊銷售會議計劃程序:

步驟1. 分析團隊銷售會議之必要性
步驟2. 訂定目的,設定目標并挑選邀請參加者
步驟3. 選擇主題,內容及編擬會議開會程序
步驟4. 協(xié)調有關人員達成共識
步驟5. 依選擇日期,時間,地點預定場所
結論
團隊銷售會議計劃程序

步驟6. 研習簡報內容并準備所需物品與資料
步驟7. 邀請出席者并取得確認
步驟8. 實地勘察會議場所并掌握服務狀況
步驟9. 再確認出席者
步驟10. 提前一小時到達會場,測試器材與設施

怎樣做說明會(ppt)