總務(wù)部(辦公室)經(jīng)理職責(zé)(doc)

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總務(wù)部(辦公室)經(jīng)理職責(zé)(doc)
總務(wù)部(辦公室)經(jīng)理職責(zé)

(一)任務(wù)
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)事務(wù)管理事宜;辦理國內(nèi)采購、處理文書、布置辦公場所、提供生財(cái)器具與辦公用品,并處理下屬其他部門的工作,以促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施。
(二)主要責(zé)權(quán)
1.依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,并配合公司總目標(biāo),擬訂本單位的目標(biāo)及工作計(jì)劃。
2.根據(jù)本單位工作計(jì)劃,估計(jì)所需的款項(xiàng)支出,編制本單位年度預(yù)算,并加以控制。
3.辦理土地.房屋及設(shè)備的購置、維護(hù)、保險(xiǎn).租賃、移轉(zhuǎn)、出售等事項(xiàng),求以最有利的途徑收到最大的效果。
4.辦理房屋營繕及裝潢事宜,對其中圖樣、規(guī)格、估價(jià)、招標(biāo)或議價(jià)等,加以審慎處理,完工之后認(rèn)真驗(yàn)收。
5.維護(hù)辦公場所的安全與衛(wèi)生,以使同仁對辦公環(huán)境有舒適感與安全感。
6.分配所屬詢問臺、總機(jī).警衛(wèi).工友.打字人員及值班留守人員等的工作并隨時(shí)督察其工作效率。

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