IBM轉(zhuǎn)型中的HR穩(wěn)定劑——數(shù)經(jīng)變革時,團(tuán)隊如何持續(xù)成長?
作者:《中外管理》 130
高舉“隨需應(yīng)變”大旗的IBM在2006年做出了一個重大的“應(yīng)變”舉措:IT服務(wù)產(chǎn)品化轉(zhuǎn)型。要知道自2002年,全球服務(wù)業(yè)務(wù)已成為IBM最大的業(yè)務(wù)。這次發(fā)生在10周年的變革,顯然意義非凡。
如同以往歷經(jīng)的數(shù)次轉(zhuǎn)型一樣,這次IT服務(wù)產(chǎn)品化給IBM的全球信息科技服務(wù)部帶來了從業(yè)務(wù)到管理的挑戰(zhàn):從零開始的定制化服務(wù)將淡出市場,搭積木式的產(chǎn)品化服務(wù)將整裝上陣,但市場將如何反應(yīng)?客戶能否接受?相應(yīng)的,一系列因轉(zhuǎn)型而產(chǎn)生的不安定因素,如人員變動、職位調(diào)配、團(tuán)隊關(guān)系等也必將給內(nèi)部管理帶來諸多壓力。
引人注意的是,在這個成立僅有10年的業(yè)務(wù)部里,僅中國區(qū)就有一半人的工齡超過10年,而他們中相當(dāng)一部分人的身份數(shù)經(jīng)改變。顯然,經(jīng)歷轉(zhuǎn)型已是他們多次遇到的,這中間包括當(dāng)初服務(wù)業(yè)務(wù)的創(chuàng)立,也包括2004年IBM放棄PC(個人電腦)業(yè)務(wù)等重大變革。
這個數(shù)經(jīng)變革的團(tuán)隊,卻令人驚訝地保持著高度的穩(wěn)定。
任何轉(zhuǎn)型,尤其是在轉(zhuǎn)型初期,大規(guī)模的人員調(diào)配都必然影響人心。更重要的是,員工如何配合業(yè)務(wù)頻繁調(diào)整實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型?新職位如何快速順利匹配?如何保持關(guān)鍵人才不流失?那些在原先職位上成功的員工,如何讓他們接受新崗位新要求?他們又如何隨同不斷的轉(zhuǎn)型始終保持職業(yè)成長?
“IBMer”張烈生
什么都懂就沒活力了
12月的北京三里屯,全城最繁華的地段之一,已經(jīng)開始被裝扮出濃重的圣誕氣氛。IBM所在的盈科大廈就坐落在這個繁華地段。這天是周六,大堂里少了工作日的熙來攘往,只有圣誕樹和禮盒在閃閃發(fā)光。25層,IBM藍(lán)色標(biāo)志上的燈仍然亮著,一些會議室里時常爆發(fā)出爭論和哄笑。張烈生,IBM大中華區(qū)副總裁、全球信息科技服務(wù)部總經(jīng)理匆匆走進(jìn)會議室。對他來說,今天除了會議室比平日更好預(yù)定之外,其他跟工作日沒什么區(qū)別。采訪被安排在午飯時間,這是能在他日程表里找到的惟一“空閑的”一小時。
張烈生的任期幾乎和轉(zhuǎn)型同時開始。在剛剛開始的這一年里無疑是他最繁忙的時刻。原因之一是幾乎所有跟轉(zhuǎn)型相關(guān)的事,張烈生都要親歷親為。“他是個極認(rèn)真細(xì)致的老板,事無巨細(xì)身體力行。”張的一位下屬說。
這樣的做事風(fēng)格,恐怕跟張在IBM二十多年的職業(yè)生涯不無關(guān)系。跟他的很多同事一樣,張烈生是IBM當(dāng)之無愧的“老員工”——早在1984年張烈生就以見習(xí)營業(yè)代表的身份進(jìn)入了IBM。
事實上,張烈生的第一份工作就經(jīng)歷IBM的一次轉(zhuǎn)型——進(jìn)入中國市場。香港出生,畢業(yè)于香港中文大學(xué)的張烈生,入職不久就被派往北京。
22年間的第N次轉(zhuǎn)型
雖然IBM最初在內(nèi)地的業(yè)務(wù)更多的是為了給已有客戶提供服務(wù),但是張烈生卻在期間對中國市場有了深刻認(rèn)識,讓他充分了解了這個即將爆發(fā)的市場。在日后的日子,當(dāng)IBM越來越將戰(zhàn)略重點投向中國大陸的時候,張烈生的職業(yè)生涯也隨之發(fā)生了改變。
1984年前后,跟許多跨國公司一樣,IBM的人才資源是通過外國企業(yè)服務(wù)總公司(FESCO)來聘用和管理的。直到1992年,IBM被允許以外資企業(yè)身份成立公司并聘用員工,IBM才真正開始對中國大陸有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略計劃,和對人才的投資。
1993年,IBM決定成立IBM中國公司華南分公司。受命組建公司的,就是已經(jīng)在中國市場浸淫近10年的張烈生,他的身份變成華南分公司總經(jīng)理。事實上在這10年之間,張烈生的身份已經(jīng)數(shù)經(jīng)改變。更重要的,這并非一個簡單的提升,而是在銷售、市場、策劃、服務(wù)等各不同業(yè)務(wù)部間轉(zhuǎn)換。在此之后的10年里,張又歷經(jīng)各種業(yè)務(wù)部門。可以看出,職位提升和轉(zhuǎn)變的契機(jī),幾乎跟IBM的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型息息相關(guān)。本次出任新職務(wù),張所面臨的除了從未接觸過的IT服務(wù)業(yè)務(wù)之外,當(dāng)然還有因為轉(zhuǎn)型而帶來的,這又一場變革……
難道這種頻繁更換業(yè)務(wù)部門不會讓人厭倦嗎?剛剛熟悉一種環(huán)境就要另赴它任,即便是升職,也會有要不停更換上司和部下而帶來的煩惱。“我接受這種變化。”當(dāng)問及張烈生是否享受這種工作的變化時,張如此回答,“IBM管理的做法是,很少會讓一個人在管理工作上做太久,因為做太久了以后就會失去活力和動力。你什么都懂了就沒有動力了,所以過一段時間就會換個新的位置,使得你可以學(xué)到新的東西。”
執(zhí)行:瘋狂的推動器
賈貫華是張烈生的屬下,在IBM的工齡也超過了10年。他最新名片上的頭銜是“IBM全球信息科技服務(wù)部電信行業(yè)服務(wù)經(jīng)理”,這已是他第5次更換身份。從最初的IT專家這樣模糊的職位到現(xiàn)在清晰出現(xiàn)拗口的行業(yè)定語,賈貫華的職業(yè)發(fā)展仿佛越來越窄。“應(yīng)該說越來越專業(yè)化了。”賈貫華解釋道,“這種轉(zhuǎn)變也是為了適應(yīng)業(yè)務(wù)隨需應(yīng)變的需要。”
賈貫華對這種改變更樂意稱為“雙向選擇”:公司因為轉(zhuǎn)型而產(chǎn)生了相關(guān)的職位需求,員工則可根據(jù)自己的個人能力選擇崗位。賈貫華并不擔(dān)心崗位上的變化所帶來的不適應(yīng):“技術(shù)、技能,都是相通的,不會說以前積累的東西在轉(zhuǎn)型之后就一下子沒有價值了。”對于他來說,新的崗位挑戰(zhàn)更多地意味著新的知識和技能,以及更可待挖掘的潛力和動力。
一種共識是:這種頻繁更換崗位的做法,不但極大地鍛煉了員工的適應(yīng)性,開發(fā)了更深的潛力,更讓他們在更多的選擇空間中,不斷被更新鮮更具挑戰(zhàn)的崗位吸引。這也是IBM為什么“老員工”云集,而幾乎從來不擔(dān)心“僵化”的原因。“有時跟別人談?wù)撈餓BM,覺得這個公司最大的好處就在于,永遠(yuǎn)不會讓人覺得厭倦。”賈貫華說。
但是,對于更多的人來說,面對業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,茫然和焦慮卻是必然的。尤其是服務(wù)產(chǎn)品化是“前無古人”,所有的路要自己走,加之轉(zhuǎn)型帶來的職位重組和新技能要求,讓很多人感到憂心忡忡。“其實該怎么走我們自己也沒有經(jīng)驗。”全球信息科技服務(wù)部的一位員工說,“公司把戰(zhàn)略做出來了,戰(zhàn)略執(zhí)行更多的是在摸索。”
或許是因為擁有了“創(chuàng)立大中華區(qū)市場部”和“建立了華南分公司”等等“開創(chuàng)性”工作經(jīng)驗,張烈生對于轉(zhuǎn)型的執(zhí)行,表現(xiàn)出了一種幾近“瘋狂”的推動力。
張烈生的日程表幾乎被會議所填滿,除了跟業(yè)務(wù)相關(guān)的會議之外,他還要跟人力資源、培訓(xùn)、傳播等等不同部門開會。所觸及內(nèi)容,幾乎是所有工作的所有細(xì)節(jié)。“Timothy(張烈生的英文名)要求我們有很強(qiáng)的跟進(jìn)工作的速度和節(jié)奏。他自己也會關(guān)注所有事情的每一步進(jìn)展。”張的一位部下說。
然而就是這種推動,讓人來不及太多茫然,就已經(jīng)上了軌道。“我們自己也跟著這樣轉(zhuǎn)起來。”張的一位下屬說,“這在轉(zhuǎn)型初期非常重要。”
不過可以肯定的是,曾有人不堪壓力跟張烈生說:“Timothy,我受不了了,我要辭職!”“這也是正常的。”張烈生回答說,“每個團(tuán)隊要保持適當(dāng)?shù)牧魇什攀墙】档?hellip;…但這樣的情況并不多見。”
轉(zhuǎn)型期的思維變革
“安撫人心”恐怕是任何變革或轉(zhuǎn)型中最被關(guān)心的問題。轉(zhuǎn)型的成功一定是建立在一個穩(wěn)定的團(tuán)隊之上的。感覺已經(jīng)上了軌道的張烈生對此的看法是:“宏觀上來說,穩(wěn)定沒有問題。”不過他也坦言:“最大的挑戰(zhàn)還是人和人才。人才就是技能。在人的方面,從數(shù)量上、質(zhì)量上、思維上要有很多的改變。”
改變的同時還要保持穩(wěn)定,張烈生的做法是:
第一,盡快將方向和目標(biāo)清楚定位,同時讓所有的員工清楚了解這些定位。
第二,保持與員工順暢的溝通,重視溝通的有效性和程度。
第三,當(dāng)員工被分配以新角色之后,有明確計劃幫助他們順利過渡到新的崗位。
第四,尋找成功機(jī)會,并把這些成功盡快跟大家分享,使之成為良性的循環(huán)。起到鼓舞和激勵的作用。
這其中,張烈生更重視的是“把將來的路畫出來”,或許更準(zhǔn)確的說法應(yīng)該是,把服務(wù)產(chǎn)品化的“野心”具體化,用張的話說:“IBM在中國其實已經(jīng)是IT服務(wù)的第一,但這不足夠。這個市場不成熟,要想穩(wěn)定第一的位置除非擁有90%的市場占有率。”這看上去是個很難讓人接受的目標(biāo)。在人心未定的轉(zhuǎn)型中,過高的目標(biāo)難道不會讓人知難而退嗎?張的回答是:“我就是要改變團(tuán)隊的思維。”
不僅僅是為了配合業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,張烈生對這種“思維的改變”的定位更為廣義。選擇變革時期調(diào)整團(tuán)隊思維,張所期望的絕不只是一次配合性的“思想運(yùn)動”。更長遠(yuǎn)的,他關(guān)注轉(zhuǎn)型后的市場競爭:“我們要知道,IBM服務(wù)業(yè)務(wù)最大的競爭對手就是我們的客戶本身。”對于那些已經(jīng)建立了自己的IT服務(wù)部門的企業(yè)來說,IBM如何說服他們選擇自己的產(chǎn)品,恐怕是“90%”這個目標(biāo)上最大的障礙。
有自信、有目標(biāo)、有壓力,張烈生對“宏觀上的穩(wěn)定”的總結(jié)很簡單。“當(dāng)然,”張烈生有些無奈地說,“在文化、思維方面的改變,是在任何變革中最花時間的。”
保持在同一“層次”上
有些令人意外的是,在過去的22年中,張烈生曾短暫的離開過IBM。問及回來的原因,他回答:“(在IBM)每天可以跟與你在同一個層次的人一起工作。”張烈生所說的“層次”,可以更多地理解為一種文化氛圍。
事實上,張烈生努力推動的目的之一,就是讓所有的人都能在同一“層次”上:大家聽到同一種聲音,用同一種“語言”對話,能暢通無阻的溝通。因此張烈生也分外強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊的合作能力,“新業(yè)務(wù)模式將使團(tuán)隊分工越來越多,這時候不同部分之間的合作就變得更重要了……我們的團(tuán)隊合作能力要上一個新的臺階”。
賈貫華對此感受頗深,他說:“IBM講究團(tuán)隊文化。工作業(yè)績是整個團(tuán)隊創(chuàng)造出來的,是組織整體的成就。”而對于“同一層次”,賈貫華的感受則是:“對人的尊重。這是從IBM這個公司一開始就建立的信條。”
跟賈貫華頗有同感的是IBM信息架構(gòu)首席顧問HilaryL.Lee。從IBM全球到IBM中國來服務(wù),Lee所感覺惟一沒有變的就是“IBM對人的尊重”。
“這是IBM文化和其他公司也許不一樣的地方。”Lee說,“IBM給員工很多信心,他們可以找到自己的機(jī)會。”
轉(zhuǎn)型已經(jīng)過去9個月,但這必將是個漫長的過程,不論對人還是組織本身都將是極大的考驗。
“我總是跟我的小孩說:不要進(jìn)入IT業(yè),這個行業(yè)競爭太激烈了。”張烈生笑言道。這個時候,他可能也注意到了窗外裝扮一新的街道,有那么一會兒,他也許在想著:假期、休息和團(tuán)聚。管理
培訓(xùn)更專業(yè)與更人性
任何業(yè)務(wù)或組織轉(zhuǎn)型,必然會帶來對員工新技能的要求,如同以往任何一次轉(zhuǎn)型一樣,IT服務(wù)產(chǎn)品化讓IBM的培訓(xùn)業(yè)務(wù)驟然繁忙起來。
培訓(xùn)的專業(yè)化轉(zhuǎn)型
產(chǎn)品化對于IBM的員工來說首先意味著專業(yè)化,如果說以前的“定制服務(wù)”要求員工在各方面能一顯身手,那么“產(chǎn)品化”則需要他們成為相關(guān)領(lǐng)域的專家。顯然,如果沒有強(qiáng)大的培訓(xùn)體系,這樣的轉(zhuǎn)變是很難完成的。“如何讓員工的技能得到提升,并能成功地在工作中應(yīng)用,是與我們的工作密切相關(guān)的。”黃寶真,全球信息科技服務(wù)部大中華區(qū)專業(yè)與職能發(fā)展部經(jīng)理說。
在黃寶真看來,培訓(xùn)與信息科技服務(wù)部的關(guān)系,同樣也是供應(yīng)商與客戶的關(guān)系,只是轉(zhuǎn)型期所提供的服務(wù),將直接影響到員工發(fā)展和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的未來。“如果我們的培訓(xùn)開展得更多更全面的話,員工就能得到更多的發(fā)展機(jī)會。”黃寶真說。
事實上,轉(zhuǎn)型讓服務(wù)趨于專業(yè)化的同時,也讓培訓(xùn)本身向更專業(yè)更規(guī)范靠近。在IBM的培訓(xùn)中,有一種工作叫“工作角色與技能分配”,它可以使工程師在不同的工作崗位上對所需要的培訓(xùn)有比較精準(zhǔn)的選擇,由此培訓(xùn)的目的性和規(guī)范性大大增強(qiáng)。在此之前,接受培訓(xùn)多是根據(jù)員工自己的時間來安排,在有空閑時去上課。但在此之后,員工被規(guī)定去接受更具針對性的培訓(xùn)項目,隨意性大大降低。而這一切則意味著,培訓(xùn)業(yè)務(wù)必須提供更多、更靈活、更具選擇性的培訓(xùn)方式。“這次轉(zhuǎn)型是服務(wù)產(chǎn)品化,同樣我們培訓(xùn)服務(wù)也將趨于產(chǎn)品化。”黃寶真說。
賈貫華對于剛進(jìn)公司時接受的培訓(xùn)仍然記憶猶新。“新人”培訓(xùn)讓賈貫華很快了解到公司的宗旨和價值觀,之后隨著職位的提升和業(yè)務(wù)的需求,更多針對某項產(chǎn)品、某個領(lǐng)域技術(shù)的培訓(xùn)多了起來。當(dāng)他開始擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位時,就開始接受項目管理、團(tuán)隊建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力方面的課程。“再往后就跟自己的行業(yè)密切相關(guān),從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)會接受財務(wù)上、運(yùn)營上的培訓(xùn)。”而賈貫華在這次轉(zhuǎn)型開始之后,他就要參加新一輪針對電信服務(wù)方面的培訓(xùn)項目了。
“師傅”領(lǐng)進(jìn)門
李雅弼,IBM全球信息科技服務(wù)部大中華區(qū)制造行業(yè)事業(yè)部總經(jīng)理,這天在辦公室里架起錄像機(jī)。他打開開關(guān),調(diào)制在自動錄像的位置。然后他走到攝像機(jī)對面,坐下來。清了下嗓子,說:“大家好,今天我想跟大家分享一下如何與CIO(首席信息官)們建立成功關(guān)系……”錄像結(jié)束之后,他傳到了IBM相關(guān)網(wǎng)站上。很快,員工就能從網(wǎng)上下載這段分享錄像。“如果對他所講的內(nèi)容有興趣,任何人都可以邀請他成為‘Mentor’(師傅)結(jié)成小組,進(jìn)行面對面的交流。”黃寶真介紹說。
這是IBM培訓(xùn)業(yè)務(wù)中另一個非常重要的方式——導(dǎo)師制。“服務(wù)這個東西是需要被‘師傅’帶出來的,很多比較高的技能,可能更多需要觀察和討論,而非能從某個課程中獲得。”黃寶真說。在IBM任何經(jīng)驗都被鼓勵拿出來跟他人分享,這些經(jīng)驗變成模板和資產(chǎn)成為可傳承分享的東西。
事實上,很多技能和知識并非培訓(xùn)就能一步到位,尤其是在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型期,很多業(yè)務(wù)內(nèi)容還未被明確制定的時候,有經(jīng)驗的人互相帶動就成為培訓(xùn)課程之外很必要的補(bǔ)充。另一個好處是,“師傅”自己的能力也會在帶徒弟的過程中得到進(jìn)一步的提升。“我們希望有一個交流的社區(qū)的感覺,這是IBM所提倡的團(tuán)隊精神。”黃說。
尋找“師傅”的方式很多,IBM也為此開設(shè)了很多渠道。任何需要“師傅”的人可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)提出自己的需求,可以直接邀請自己認(rèn)為可以充當(dāng)“師傅”的同事,或者,通過培訓(xùn)部牽線搭橋。
培養(yǎng)跟CIO對話的人
{page} 黃寶真并不在意因為轉(zhuǎn)型而增加的工作量,她更看重她的工作能帶給員工多少機(jī)會。
而在這些紛繁復(fù)雜的培訓(xùn)項目之下,有一個鮮明的目的就是“培養(yǎng)跟CIO對話的人”。IT服務(wù)業(yè)務(wù)的強(qiáng)技術(shù)性要求員工們能跟客戶在同一個層次上對話,而當(dāng)雙方達(dá)到這“同一層次”的時候,大家就會發(fā)現(xiàn)技術(shù)只是輔助的東西。“技術(shù)是為了業(yè)務(wù)服務(wù)的,也就是如何通過技術(shù)讓業(yè)務(wù)更好,管理更順暢。”黃寶真說,“因此,一個工程師能把技術(shù)講得很好是不夠的,還要知道怎樣能轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)。”
黃寶真所知道的是,當(dāng)一個工程師去訪問一個CIO的時候,他們不會討論技術(shù),而是討論業(yè)務(wù),或者是怎樣用技術(shù)來支持業(yè)務(wù)的發(fā)展。這樣CIO才能成為CEO的顧問。
同樣,了解CIO不是一兩門課就可以學(xué)完的。最近,黃寶真的團(tuán)隊在IBM找了一個經(jīng)理,去跟一些CIO訪談,了解了他們作為CIO的憂慮和期望是什么,他們平常面對的問題是什么,之后把所得內(nèi)容分享給同事。“我們還要求他們多看CIO的雜志,因為這些東西不是學(xué)一兩天就可以的,而是需要耳濡目染。這就是在整個轉(zhuǎn)型的過程中我們怎么樣定位我們的人。”黃寶真說。
無處不在的領(lǐng)導(dǎo)力
轉(zhuǎn)型給培訓(xùn)業(yè)務(wù)帶來一系列針對性改變,各種新的培訓(xùn)項目被推廣開來。但是另一方面,另外一種培養(yǎng)“領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)”卻從未因為轉(zhuǎn)型或其他任何改變而改變過。在IBM有一個高端人才庫,他們通常來自不同地區(qū),因為具備潛力而被推薦出來。但潛力并不等于真正的實力,短期的“培訓(xùn)”會幫助組織驗證這些候選人,IBM的AA(管理助理)就是這樣的培訓(xùn)項目。
被認(rèn)為是最有潛力的員工,會在3-4個月中被委派成為某一個高層領(lǐng)導(dǎo)人(如張烈生)的AA,去輔佐他做管理。“這也是一個打開視野的培訓(xùn)。同時他也能夠被更多的人認(rèn)識。”黃寶真說。一個在某一個地區(qū)工作出色的員工,可以通過這個項目被更多的人認(rèn)識,建立自己的影響力。
業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型給培訓(xùn)也帶來很多挑戰(zhàn)。“坦白說IBM在服務(wù)領(lǐng)域一直在探索什么是最正確的方法,我們還在摸索階段。”黃寶真說,“所以如果我們專業(yè)性方面做得精準(zhǔn)、架構(gòu)清晰的話,每個人就都很清楚今后的路將怎樣走下去。”管理
“隨需應(yīng)變”的HR
不僅是對IBM,幾乎任何規(guī)模和行業(yè)的企業(yè)提及“轉(zhuǎn)型”的時候,必然會想到一個部門——人力資源部。
雖然人力資源管理理論一直為HR的戰(zhàn)略地位吶喊助威,但真正讓HR坐在“戰(zhàn)略圓桌”上的企業(yè)恐怕并不多??梢钥隙ǖ氖?,轉(zhuǎn)型給了人力資源部參與企業(yè)戰(zhàn)略的機(jī)會,因為無論是從最早期的著手準(zhǔn)備,還是到貫穿始終的不斷溝通,HR部門都扮演著最為關(guān)鍵的角色。對于IBM香港人力資源經(jīng)理,同時兼任全球信息科技服務(wù)部人力資源負(fù)責(zé)人的林茵來說,HR在這次服務(wù)產(chǎn)品化轉(zhuǎn)型中的戰(zhàn)略地位不言而喻,她更關(guān)心的是HR的“功能”性和“應(yīng)變”性。
供給者
“我們最重要的資產(chǎn)是人。”林茵說。她隨即強(qiáng)調(diào),HR在整個服務(wù)業(yè)務(wù)部中不應(yīng)被視作一個部門,而是一項業(yè)務(wù),也就是說,HR提供人力資源管理服務(wù),IT服務(wù)部便是它的客戶。而這種“供求”關(guān)系在轉(zhuǎn)型時體現(xiàn)得更為突出。
最近林茵一直忙于跟張烈生討論一系列崗位問題。業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型直接帶來的,便是崗位的重新劃分和定義,以及新職位的定位。與之相關(guān)的,員工的職業(yè)發(fā)展計劃和技能要求也將發(fā)生改變。ITSM(整合技術(shù)服務(wù)經(jīng)理)就是此次轉(zhuǎn)型中產(chǎn)生的一個新崗位,“我們首先要對這個崗位有非常清晰的定位,然后才能清楚選擇什么樣的人去匹配。”林茵說,“這種工作必須由人力資源參與完成,張烈生也非常重視,他親自在自己部門核心團(tuán)隊會議上為ITSM進(jìn)行了兩個小時的培訓(xùn)。”
在IBM的內(nèi)部招聘體系下,員工可根據(jù)自己的技能條件申請新的崗位,HR會幫助他們選擇,同時也會幫助主管招聘。但內(nèi)部招聘并不能滿足所有職位空缺,事實上,轉(zhuǎn)型所帶來的職位空缺,已經(jīng)讓IT服務(wù)業(yè)務(wù)部在2006年新招聘了200多人。林茵的部門為此與很多高校建立了合作。“我們的實習(xí)生計劃做得很不錯,每年都會招到比較優(yōu)秀畢業(yè)生。同時我們會通過整個系統(tǒng)看實際的資源管理和需求,把資源管理和需求供給配合好。”林茵說。
不過令人好奇的是,業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型中的常見的大量人才流失,似乎并沒有在IBM的服務(wù)產(chǎn)品化中發(fā)生——人員流失只相當(dāng)于正常運(yùn)營業(yè)務(wù)中的流失量,“只有幾個百分點。”林茵對此的解釋是:“因為IBM是矩陣型結(jié)構(gòu)。”
賈貫華作為直線經(jīng)理對矩陣組織體會更深:“在這個矩陣?yán)铮總€人都在一個結(jié)點下,你有自己的同事、上級、下級,有不同領(lǐng)域合作的關(guān)系。大家通過矩陣的方式可以很快達(dá)成很好的合作。”相互關(guān)系的緊密讓每個結(jié)點牢固起來,也很容易讓節(jié)點上的人清晰自己的定位。
溝通者
業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型帶給林茵最大的壓力,是她驟然增加的工作量,而其中最大的一部分就是“溝通”。首先是關(guān)于所有與轉(zhuǎn)型相關(guān)的信息的發(fā)布。林茵坦言:在轉(zhuǎn)型初期,保證信息的透明和暢通是保持團(tuán)隊穩(wěn)定最有效的手段。
除了HR發(fā)出的相關(guān)人力資源管理的訊息之外,在IBM甚至專門設(shè)有“內(nèi)部溝通”職位來充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與員工的橋梁。內(nèi)部溝通負(fù)責(zé)人定期投遞轉(zhuǎn)型的相關(guān)資訊,在這種每月或每季發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)郵件中,總經(jīng)理信函會把當(dāng)前主要矛盾、成績、目標(biāo)傳達(dá)給員工,而內(nèi)部通訊會將各種行政、管理、培訓(xùn)等訊息發(fā)布出來。“我們也很關(guān)注如何把信息有效地傳達(dá)出去,避免造成負(fù)面影響,因此這種信息傳遞我們也非常小心。”林茵說。
在HR的溝通項目里,有針對員工或者主管的不同類目。“他們就是我們的客戶。”林茵說,“我們對客戶有不同的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展計劃時,就要具體了解他們自己的需要。”在這些溝通中,HR盡量讓員工了解他的職責(zé)角色的定位;未來職業(yè)路線將怎樣發(fā)展;轉(zhuǎn)型將會對他們產(chǎn)生哪些影響,這些將怎樣影響組織和個人的關(guān)系。
更重要的是,林茵的HR業(yè)務(wù)要保證這種溝通從始至終,從上而下——既要保證在整個轉(zhuǎn)型中的時時跟進(jìn),又要保證組織架構(gòu)中每個人都能順暢地溝通。
同樣處在服務(wù)業(yè)務(wù)部的賈貫華還要定期參加每季一次的“員工會議”,這是團(tuán)隊中所有具有管理職能的人都要參加的會議。北京的同事會聚到辦公室,外地的同事用網(wǎng)絡(luò)接進(jìn)現(xiàn)場。在這些會議上,轉(zhuǎn)型的最新情況被公布出來,成績和不足、功勞和責(zé)任都會在會議上分享。然后再由這些主管將信息分布出去。
“從我個人來講,我好像還沒有感到職位變化的困惑。但這不是自然發(fā)生的,而是通過跟方方面面協(xié)調(diào)、溝通實現(xiàn)的。”賈貫華說。同時,公司在機(jī)制上保證了這種溝通的效率和成果,不論是電子通訊還是面對面的訪談,沒有人會感覺到在轉(zhuǎn)型中自己會成為“被遺忘的角落”。
順暢的、及時的溝通保證了員工對整個轉(zhuǎn)型計劃、實施細(xì)則、未來發(fā)展,以及個人職業(yè)發(fā)展的知情,這不僅幫助員工順利就位也極大地穩(wěn)定了人心。
學(xué)習(xí)者
不可避免的,業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型一定會產(chǎn)生焦慮和不安。但對于IBM服務(wù)業(yè)務(wù)來說,這種焦慮和不安更多時候被另外一種氛圍所沖淡。“可以說這是在轉(zhuǎn)型期的一種亞文化。”林茵說,“就是‘學(xué)習(xí)’”。新的職位必然提出新的技能要求,IBM的做法,是給員工足夠的學(xué)習(xí)空間。林茵自己在IBM服務(wù)了20年,在進(jìn)入到HR領(lǐng)域之前,她曾在培訓(xùn)、采購、銷售等很多業(yè)務(wù)部就職。“最重要的適應(yīng)能力就是有沒有信心去學(xué)習(xí),有沒有能力去學(xué)習(xí)。”她自己總結(jié)說。
IBM信息架構(gòu)首席顧問HilaryL.Lee也有超過20年的工齡。對于轉(zhuǎn)型,她則只看成又一次新的學(xué)習(xí)機(jī)會:“我一直跟大家講,如果你站住不動你就已經(jīng)落后了。每個人都要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)和理念。如果這樣,轉(zhuǎn)型時你就不會遇到非常大的困難。因為你一直跟著時代,不斷更新知識和觀念。”
在林茵看來,學(xué)習(xí)能力甚至是關(guān)系到個人成長的最重要因素。每年IBM都會吸納1000到2000新人,而他們中最快得到成長的,總是那些適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人。
“IBM惟一不變的就是總在變。”賈貫華說。也許,員工不斷學(xué)習(xí)的“隨需應(yīng)變”,也正是IBM能保持團(tuán)隊緊跟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的一種總結(jié)。
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