做好溝通協(xié)作,塑造團(tuán)隊(duì)精神
作者:邱志俠 109
而團(tuán)隊(duì)建設(shè)的好與壞,有一個(gè)小故事非常精彩。
一位學(xué)生問老師:人們總說(shuō)天堂和地獄,那么天堂和地獄是什么樣的呢?
老師就回答說(shuō):走吧,我?guī)е闳タ纯础?
于是,老師帶著學(xué)生走到一棟樓房前,他們來(lái)到一樓的一個(gè)房間,看到房間里放著一大桌的美味佳肴,圍在旁邊的那些人都拿著長(zhǎng)長(zhǎng)的鋼叉,夾菜時(shí)你爭(zhēng)我奪,只見一根根鋼叉在空中交錯(cuò)碰撞,可口的菜肴掉了滿桌,咒罵聲此起彼伏,沒有人能真正吃上幾口美味可口的菜,每人都面色憔悴、骨瘦如柴。
隨后,老師又帶著學(xué)生來(lái)到另一個(gè)房間,同樣房間里也有一大桌美味佳肴,房間里的人每人手中也都拿著長(zhǎng)長(zhǎng)的鋼叉,只是這里的人個(gè)個(gè)臉色紅潤(rùn)、白白胖胖,他們每個(gè)人都在忙著用叉把菜送到別人口中,雖然夾著有些吃力,但將菜送入別人口中卻一點(diǎn)也不難,在彼此相互的道謝之余,大家紛紛對(duì)菜的美味贊不絕口。
老師對(duì)學(xué)生說(shuō):這回你明白了吧!
學(xué)生回答說(shuō):老師,我懂了。如果團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都只想著自己,對(duì)他人漠不關(guān)心,無(wú)視他人的存在,這樣的團(tuán)隊(duì)就是地獄;如果團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都可以時(shí)時(shí)想著對(duì)方,想著自己的伙伴,這樣的團(tuán)隊(duì)就是天堂。
我們?nèi)绾问棺约旱膱F(tuán)隊(duì)不至于成為地獄,讓它成為和諧的團(tuán)隊(duì),有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),那么,這則故事則提示我們用感恩之心,用關(guān)愛別人之心去想、去做,就能使團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人做到有效的溝通和協(xié)作。
而如何把握上級(jí),同級(jí)和下級(jí)等不同層次的溝通呢,我談幾點(diǎn)淺見:
一是不能機(jī)械的接受上級(jí)布置的工作任務(wù)
當(dāng)上級(jí)給你工作任務(wù)時(shí),你認(rèn)為正確的,要迅速地將領(lǐng)導(dǎo)交付的工作化作具體的、操作性較強(qiáng)的措施進(jìn)行落實(shí),并將落實(shí)情況隨時(shí)上報(bào);若你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)不正確時(shí),你要及時(shí)提出自己的想法和建議,盡量說(shuō)服上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不能說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo),也要保留自己的意見,做到堅(jiān)決執(zhí)行。在執(zhí)行中根據(jù)客觀事實(shí)不斷修正和完善方案,適時(shí)的再向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,將工作任務(wù)盡最大努力的完成,達(dá)到“做正確的事,用正確的方法做事”之目的。
二是無(wú)論與上級(jí),同級(jí)還是下級(jí)溝通,要學(xué)會(huì)聆聽
我們每個(gè)人心中都有一張“心智偏愛網(wǎng)”,造成所察覺到的東西都是自己期望察覺的東西,自己的心智模式會(huì)強(qiáng)烈的抗拒任何不符合自己“期望”的東西。所以,每個(gè)人工作再繁忙,也一定要專心地傾聽溝通對(duì)象的述說(shuō),用尊重客觀事實(shí)去擺脫自己的“偏愛網(wǎng)”,這樣才能做好溝通工作,也才能讓你周圍的人感覺到自己是被重視的,他們對(duì)你才能產(chǎn)生信任感。以權(quán)勢(shì)壓人,或者用粗暴的脾氣對(duì)待下級(jí)或者同事,只會(huì)創(chuàng)造“地獄”的氛圍。
三是作為上級(jí)在布置工作任務(wù)時(shí),不僅要讓下級(jí)知其然,也要讓下級(jí)知其所以然
作為上級(jí)在給下級(jí)布置工作任務(wù)時(shí),不要總是要求他們?nèi)绾稳绾巫觯荒芄首鞲呱畹淖屜录?jí)去“悟”你的想法,而應(yīng)給他們講明關(guān)鍵的步驟和為什么要這么做,因?yàn)樵诠ぷ鞯倪^(guò)程中,隨著市場(chǎng)的變化會(huì)有許多意想不到的變數(shù),如果執(zhí)行者明白了為什么而做,他們?cè)谔幚砭唧w的事情時(shí)就會(huì)在確保工作目標(biāo)的情況下,做到果斷處理,而不會(huì)貽誤時(shí)機(jī)。這樣,不但能提高工作效率,還可以極大地激發(fā)他們的工作熱情及主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
四是要充分信任你的下屬
人與人之間要相互信任,這是人與人之間能夠做出相互溝通的基礎(chǔ),特別是對(duì)自己的下屬更是如此。平時(shí),你要大膽地放權(quán)讓他們?nèi)ジ?,充分地信任他們,?dāng)他們對(duì)自己完成工作任務(wù)信心不足時(shí),你應(yīng)該給以鼓勵(lì)。假如在完成工作任務(wù)的過(guò)程中出現(xiàn)一些偏差甚至失誤,作為上級(jí)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不攬功推過(guò),要把握好正負(fù)激勵(lì)的度,作為一名上級(jí)應(yīng)創(chuàng)造這樣一個(gè)相互信任的氛圍,人與人之間充滿信任,就很容易做到有效的溝通與協(xié)作。
五是要做到換位思考,尊重上級(jí),關(guān)愛下屬
人非草本,孰能無(wú)情,更何況是我們朝夕相處的同事呢,中國(guó)有句俗語(yǔ);同船過(guò)渡三百年的緣分,能在一個(gè)單位工作也是今生的緣分呀。想想我們大家每天24小時(shí),除去無(wú)知覺的睡眠,與家人團(tuán)聚的5小時(shí)左右,實(shí)際算算我們與同事在一起的時(shí)間更多,我們豈不更應(yīng)該相互關(guān)愛。只要我們能夠做到換位思考,擁有一顆愛心和感恩之心,我們就能做到共享歡樂,分擔(dān)憂愁,從而,使大家都能分享到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
但由于我們每個(gè)人所處的位置不同、個(gè)人成長(zhǎng)的環(huán)境不同和教育程度的差別,平時(shí)的溝通也難免存在一些障礙,而我們?nèi)绾闻懦@些障礙呢?我以為:
首先當(dāng)與上級(jí)溝通出現(xiàn)障礙時(shí),一方面要主動(dòng)避開當(dāng)時(shí)產(chǎn)生分歧的話題,去尋找另外表面上看似與其不相干而實(shí)質(zhì)上有其內(nèi)在聯(lián)系的話題,一般來(lái)說(shuō)上級(jí)都是非常聰明的,他們會(huì)明白你的良苦用心;另一方面,也要從自身找原因,為什么會(huì)出現(xiàn)溝通上的障礙,是不是自己看問題的高度不夠,信息掌握的不全面,是不是缺乏全局考慮問題的觀念。我相信通過(guò)雙方的共同努力,為了一個(gè)共同的目標(biāo),最終會(huì)達(dá)成共識(shí)的。
其次,當(dāng)與自己同級(jí)出現(xiàn)溝通障礙時(shí),你應(yīng)該敞開心扉,對(duì)自己的想法和做法自始至終的解釋清楚,取得他們的理解和支持,并用自己誠(chéng)懇的態(tài)度,滿腔的熱情和執(zhí)著的精神換回他們的真誠(chéng)回報(bào)。精誠(chéng)所至,金石為開。
再次,當(dāng)與自己的下屬出現(xiàn)溝通障礙時(shí),要做到主動(dòng)、主動(dòng)、再主動(dòng),消除下屬敬畏的心理障礙。要主動(dòng)關(guān)心他們的生活,主動(dòng)聽取他們不同的意見,做到暢所欲言,并主動(dòng)地去做一些事情,用自己的行動(dòng)影響他們、帶動(dòng)他們。
總之,只要我們?cè)诠ぷ骱蜕钪谐岩活w感恩之心,我們就能用真誠(chéng)換來(lái)真誠(chéng),有效地做到溝通和協(xié)作,從而塑造出同心協(xié)力、蓬勃向上的團(tuán)隊(duì)精神。
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