難抬的單杠——一次令人難忘的團(tuán)隊建設(shè)培訓(xùn)

 作者:韋華偉    82

某大型國營企業(yè)管理平臺咨詢項目,該企業(yè)靠著幾年前的市場基于,經(jīng)歷了幾年的快速發(fā)展,但目前企業(yè)遇到成長的障礙,銷售額不再上升,內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂,人浮于事的情況在各個部門都有不同程度的存在。企業(yè)高層管理者經(jīng)過討論,決定請某知名咨詢公司進(jìn)行管理平臺提升的咨詢。

咨詢師在咨詢作業(yè)中,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)存在種種問題,尤其突出的是,各部門人員缺乏團(tuán)隊凝聚力,因人設(shè)崗現(xiàn)象非常嚴(yán)重,存在嚴(yán)重的部門本位主義,崗位分工不明確,基層員工廣泛存在責(zé)任推諉、多干不如少干的思想?;诖耍稍儙熅脑O(shè)計了一次有關(guān)團(tuán)隊建設(shè)的培訓(xùn)。

企業(yè)項目聯(lián)絡(luò)員提前2天在內(nèi)部局域網(wǎng)上通知所有中層和高層主管,包括時間、地點(diǎn)和注意事項,并在當(dāng)天上午又電話通知一遍,培訓(xùn)時間定在下午2點(diǎn)。

下午1:55,咨詢師和企業(yè)項目聯(lián)絡(luò)員布置好一切,卻發(fā)現(xiàn)會場只來了2個人。

下午2:10,大約來了一半人,咨詢師開始了培訓(xùn)。

(有人說培訓(xùn)是“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”。請問您的企業(yè)是如此嗎?您真正理解培訓(xùn)能給您的企業(yè)帶來什么嗎?很多企業(yè)的培訓(xùn)沒有針對性,時間長了,員工對培訓(xùn)就失去了興趣,成為了一種被動接受,于是培訓(xùn)沒有效果,企業(yè)更不愿意出錢、花時間讓員工接受培訓(xùn),于是培訓(xùn)進(jìn)入一個惡性循環(huán)。)

咨詢師在培訓(xùn)時,花了很大時間強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊與團(tuán)體的差別。團(tuán)隊是有共同目標(biāo),內(nèi)部有分工,但又彼此高度信任、密切合作的一組人。

咨詢師讓大家討論工作中存在哪些不符合團(tuán)隊精神的案例,所有人都蜻蜓點(diǎn)水,因為怕傷害同事關(guān)系。

最后人力資源部的經(jīng)理起來說:“我們公司比較強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊精神,總的來說還是好的,但各部門在執(zhí)行公司任務(wù)時,還是存在一定的推諉現(xiàn)象,害怕承擔(dān)責(zé)任,也不能很好地配合其他部門的工作。”

會場上有的人低下頭,若有所思,也有人無奈地笑了笑。

(為什么企業(yè)里的很多會議越開越長,卻總也解決不了問題?主要原因就在于成員之間缺乏理解和信任,不能開誠布公,會議要么成為“辯論會”,要么成為“一言堂”,根本無法集思廣益,發(fā)揮團(tuán)隊的力量。)

……

在講了相關(guān)的團(tuán)隊建設(shè)的知識和案例后,咨詢師熱情邀請所有到場的人一起做一個精彩的團(tuán)隊建設(shè)游戲,共同感悟團(tuán)隊精神的精要所在。

有人表現(xiàn)出熱情,有人不置可否,更有人投來了懷疑的目光。

咨詢師請所有的人起來,站到場地中間,分成2組,每組大概有10人,再分成2排,面對面站好。

咨詢師開始宣布規(guī)則:“請所有的人都伸出你的食指,并放在你胸前的位置。”

咨詢師請助理人員拿出一根鋁制的單杠,所有人都面面相覷,不知道咨詢師要做什么。

咨詢師把單杠輕輕放在所有人的食指上,說道:“所有人的食指都必須輕輕托著單杠,不許用手勾,每個人的食指都不能離開單杠,然后把這根單杠放到膝蓋的位置,如果有人手指離開單杠了,就算違規(guī),必須重新開始。規(guī)則介紹完畢,現(xiàn)在你們這兩個小組假設(shè)是兩個企業(yè),你們在競爭,誰最快完成這項目標(biāo)誰就是優(yōu)勝者。”

這下好像炸了鍋,會場一下子熱鬧起來,大家議論紛紛。

(單杠很輕,十個人的食指如果都要托著它,還要放下來,的確比較有難度。拿破侖說過:“困難只是在檢驗一個人的偉大程度!”試想一下在目前競爭日益激烈的市場上,企業(yè)的銷售目標(biāo)、財務(wù)目標(biāo)、管理目標(biāo)哪一個不是很有難度呢?)

所有的人都躍躍欲試,但很快發(fā)現(xiàn)如果所有人的食指都不能離開單杠,那這根“瘦弱”的單杠很容易就被抬起來,要把它放下來還真的非常困難??此坪唵蔚挠螒颍瑓s讓這些企業(yè)的管理者們一時束手無策。

經(jīng)歷了幾次嘗試,2個小組都已失敗告終。大家開始熱烈討論。

有人很聰明,問咨詢師:“可以只用2個人做嗎,這樣很容易?”咨詢師回答:“不行,是所有人都必須參加!”

(企業(yè)提倡創(chuàng)新,但創(chuàng)新并不等于破壞市場規(guī)則,如果企業(yè)想靠破壞規(guī)則來贏得競爭,遲早要自食惡果。安然、世通和安達(dá)信的結(jié)局就是最好的證明。)

所有的人都議論紛紛,好像都有方法,但誰都沒有站出來,一時間場面有些混亂。

其中的一個小組突然有人站出來,大聲說:“大家保持安靜,聽我說,咱們要保持一致,聽我口令,我喊1、2、3,所有的人就開始慢慢往下放,好嗎?”

大家精神一震,都說:“行!快點(diǎn)吧。”

(團(tuán)隊開始出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo),勇于承擔(dān)責(zé)任,強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力的團(tuán)隊才能有高的工作效率。企業(yè)中有的部門或者班組由于領(lǐng)導(dǎo)者能力和素質(zhì)較低,導(dǎo)致整個團(tuán)隊的運(yùn)作效率低下。)

但是這根難以馴服的單杠并沒有下來,雖然所有的人都全神貫注,但是總是一頭高,一頭低,這邊的人已經(jīng)放下了,而另一邊的人還在原地,單杠傾斜的厲害。于是有的人食指離開了單杠。

“停!有人食指離開了單杠了,重新開始!”咨詢師毫不客氣,一次次把單杠重新歸位。

(團(tuán)隊的運(yùn)作方法同樣重要,當(dāng)市場打不開、成本居高不下、回款不利,作為企業(yè)的管理者,您是否認(rèn)真思考解決的辦法是否正確?)

有的人開始懷疑,抱怨道:“這種游戲是不可能玩成的,單杠太輕了!”

有的人開始指責(zé)別人:“都是××的錯,我每次都發(fā)現(xiàn)他那里下不去,你以后要注意點(diǎn)!”那位學(xué)員也毫不客氣地回敬了他幾句,所有的人都把焦點(diǎn)集中在別人身上,好像都是別人犯的錯。

于是他們又嘗試了一次,這次咨詢師依然毫不客氣地把犯規(guī)的學(xué)員給找了出來,令大家詫異的是這次最先犯錯的竟然是剛才那位指責(zé)別人聲音最大的仁兄,大家都笑了笑,咨詢師宣布游戲重新開始。

(當(dāng)企業(yè)出了問題,銷售狀況不好、人員流動大、考核流于形式,你是否感覺都是別人的錯?你自己有錯嗎?)

爭論不休,怨氣四起,場面有些失控。

咨詢師站出來,大聲說:“安靜!安靜!首先告訴大家,這個游戲是一定能夠完成的,但是你必須想辦法,時間還剩下15分鐘。”

場面馬上安靜了不少,大家開始冷靜下來。

(當(dāng)企業(yè)遇到困難,謠言四起,人心惶惶,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否及時站出來澄清真相,堅定信心?)

其中一組有人說:“問題的關(guān)鍵是我們都不要看別人怎么樣,要注意自己的手指,不要總?cè)ブ肛?zé)別人!”

有人贊同,也有人懷疑,這時有人出來說:“好吧,大家試驗一下,大家都先不要急著往下放,而是先輕輕托著這個杠子,找準(zhǔn)每個人的感覺,看著自己的手指,只要我們能托著它,就一定能把它放下。”

大家異口同聲:“行!快點(diǎn)開始吧。”

(企業(yè)很多問題之所以越解決越麻煩,主要原因就在于沒有把焦點(diǎn)集中在尋求解決方法上,而是為了推卸責(zé)任或者爭取利益爭論不休,請問您的企業(yè)是怎么做的?)

這時這個組安靜了,少了很多聲音,但另外一個組還在爭論,好像還出現(xiàn)了一個領(lǐng)導(dǎo),咨詢師故意沒有動聲色……

這個組所有的人都全神貫注,大家在感覺,每個人都各司其職,關(guān)注自己的手指,有的人看著有些緊張,但絕對看得出,大家都想成功的完成這項工作,而且全身心投入。

其中一個大家選出的“領(lǐng)導(dǎo)”輕輕說:“好,大家注意聽我口令,1、2、3,下!”

所有的人都開始輕輕往下放這根單杠,這一次單杠雖然搖擺了幾下,但畢竟開始慢慢下降。

但還是有人犯規(guī)了,咨詢師這時顯得有些不近人情,又一次宣布重新開始。

大家先是輕松的笑了笑,這次彼此并沒有埋怨,‘領(lǐng)導(dǎo)’鼓勵那個犯規(guī)的人:“沒關(guān)系,我們這次已經(jīng)比上次進(jìn)步多了,下次一定更好!”

(鼓勵遠(yuǎn)比批評更能使員工更加努力改善自己的工作,鼓勵使團(tuán)隊成員彼此開始信任,團(tuán)隊精神更加和諧。)

有人說:“我覺得我們應(yīng)該分階段來完成這個工作,比如喊完1、2、3后我們都往下放,然后‘頭兒’叫一下‘停’,我們都先停下來,穩(wěn)定一下,然后再喊1、2、3,再停,這樣分步走比較容易。”

(您的團(tuán)隊是否設(shè)立目標(biāo),將這些目標(biāo)細(xì)分成階段目標(biāo),并層層分解到個人,讓個人目標(biāo)成為團(tuán)隊目標(biāo)的一部分,讓每個團(tuán)隊成員都感覺在為一個團(tuán)隊工作,發(fā)揮每個人的最大效用?)

大家表示贊同。

又有人說:“我看可以再定一個目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),比如第一次我們放到胸部的位置,再次放到腹部的位置,以‘頭兒’的口號和位置為準(zhǔn),每個人都用用余光看著旁邊的人,這樣就可以保持一致。”

大家又表示贊同。

(團(tuán)隊智商的高低取決于團(tuán)隊成員的和諧程度,和諧的團(tuán)隊為實現(xiàn)目標(biāo)會嘗試不同的辦法,大家不再是互相抱怨,而是互相支持。)

游戲又一次開始了,這次大家顯得有些激動,有了新的方法,可能成功就在眼前。

“1、2、3,開始……”那位‘領(lǐng)導(dǎo)’在指揮這個小組。

失敗了……

再次總結(jié),也有些人動搖了,但大多數(shù)人還是在積極想辦法,而且成為這個小組的主流。

繼續(xù)嘗試,還是失敗,但是每次他們都有進(jìn)步,也越來越有信心。

連動搖者這時也變得積極起來,因為他們覺得目標(biāo)可以完成,成功就在眼前!

再次嘗試,很安靜,只有“領(lǐng)導(dǎo)”的指揮聲。

咨詢師密切關(guān)注每個人,犯錯的人將會被無情的被找出來,雖然他會連累整個小組,因為規(guī)則就是規(guī)則,我們無法改變。

……

“成功!”咨詢師高聲喊道。

“好!” 這個小組一下子陷入了一種成功的喜悅,有的人高興地大叫了起來,有的人拍手表示祝賀,有的人互相握手表示鼓勵,甚至有人相互擁抱,咨詢師發(fā)現(xiàn)竟然是先前那兩個互相指責(zé)的人。

(不怕失敗,靠團(tuán)隊的力量,發(fā)揮每個人的作用,團(tuán)隊目標(biāo)就一定實現(xiàn)。當(dāng)目標(biāo)取得成功,更會激發(fā)成員的團(tuán)隊意識,形成團(tuán)隊精神的良性循環(huán)。)

這時大家不約而同的把目光集中到另外一個小組上,他們也選出了一位領(lǐng)導(dǎo),但不同的是,他們的領(lǐng)導(dǎo)是一位副總,而且他置身事外指揮。咨詢師沒有言語,只是在耐心觀察。

這位領(lǐng)導(dǎo)總是在發(fā)號施令,但是顯然有些脫離實際,下面有人明顯有不滿情緒,都在小聲嘀咕。

再次失敗后,大家又是一片互相指責(zé)聲,這次連這位領(lǐng)導(dǎo)也覺得有些地方不對,但又不知道該說什么。場面還真的有些混亂。

這時那個已做完游戲的小組好心的過來幫助他們,告訴他們要看著自己的手指,不要總關(guān)注別人,要全神貫注……

咨詢師卻突然宣布:“游戲結(jié)束!優(yōu)勝者已經(jīng)產(chǎn)生!”

大家“呼”的一聲回到了座位,失敗的小組每個人都很沮喪。

接下來,咨詢師讓大家討論,為什么一個小組成功了,而另外一個小組失敗了。

與游戲前的沉悶氣氛相反,這次大家開始了熱烈的討論。

……

成功者把他們的成功歸功于以下幾條:

1. 一個英明的“領(lǐng)導(dǎo)”:團(tuán)隊在運(yùn)作時,必須有一位身體厲行的領(lǐng)導(dǎo),制定團(tuán)隊的目標(biāo),選擇可行的方法,鼓勵、引導(dǎo)大家,發(fā)揮每個團(tuán)隊成員的能量。那個失敗的小組也有領(lǐng)導(dǎo),可是他置身事外,不能理解困難究竟在哪里,導(dǎo)致了指揮的脫離實際,團(tuán)隊成員也不滿,無法以最快的速度達(dá)成目標(biāo)。

2. 團(tuán)隊關(guān)系必須融洽:彼此信任、鼓勵遠(yuǎn)比批評、指責(zé)更容易形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊精神,更容易達(dá)成團(tuán)隊目標(biāo)。請問指責(zé)有助于解決問題嗎?為什么不互相信任,去想辦法呢?

3. 關(guān)注自己的事:當(dāng)企業(yè)出了問題,大家通常比較容易找原因,而且大多感覺是別人犯的錯,請問你自己有責(zé)任嗎?不要忘記那個喜歡指責(zé)別人犯錯的學(xué)員,其實他自己卻恰恰是最愛犯錯的。

4. 有分工,但更重合作:每個成員都有分工,但是高效的團(tuán)隊更重視合作,在游戲中,如果有人不按要求去做,哪怕只有一個人犯錯,整個團(tuán)隊的目標(biāo)就不能實現(xiàn),管理學(xué)中著名的“木桶原理”,說的不就是這個道理嗎?

5. 合理科學(xué)的方法:在失敗中,成功的團(tuán)隊學(xué)到的是解決問題的方法,保證下次不會犯同樣的錯誤,而失敗的團(tuán)隊更多的是抱怨和指責(zé)。

6. 不斷的自我超越:任何工作都不會一蹴而就,高效的團(tuán)隊必須有一種成功的欲望,但又要有勇氣接受失敗,要把失敗作為一種動力。

失敗的小組也談了很多,最后那位副總站起來大聲說:“請再給我們一次機(jī)會,我要帶領(lǐng)我的團(tuán)隊成功地完成這個游戲,不,是這個目標(biāo)!”

這次咨詢師沒有拒絕,他大聲宣布游戲開始。……

新的挑戰(zhàn)又要開始了,請問你做好準(zhǔn)備了嗎?
韋華偉
 團(tuán)隊建設(shè) 單杠 難忘 團(tuán)隊 令人 培訓(xùn) 一次 建設(shè)

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