企業(yè)老板必須做好兩件事

 作者:舒化魯    161

任何一家企業(yè),它的領(lǐng)導(dǎo)人,或者叫企業(yè)老板,如果要實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,也就必須作兩個方面的努力:

一是經(jīng)營發(fā)展努力,以實現(xiàn)交易收益、投資回報兩個企業(yè)發(fā)展價值的增值和積累。這也就是拓展市場,以最大限度地實現(xiàn)銷售收入的增長,同時努力擴大利潤空間,以實現(xiàn)更多的財務(wù)收益。

二是組織保障努力,以實現(xiàn)社會美譽、風(fēng)險價值兩個企業(yè)發(fā)展價值的增值和積累。即通過程序方法——做事方式的改善優(yōu)化,在提升效率的同時,得到產(chǎn)品客戶、合作伙伴、社會公眾、國家政府和內(nèi)部員工的認同,保證員工發(fā)展與企業(yè)同步發(fā)展,積累儲備與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的人力資源,以保障企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定。按照平衡記分卡的理論,這就是平衡財務(wù)、市場、流程和員工四個方面的努力,以保證企業(yè)的協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展。

而兩個方面的努力也都必須落實到崗位員工的工作上去,設(shè)置成具體的目標,并保證達成,才有意義。所以,這在企業(yè)內(nèi)部也就必須有一個具體化的分工,一部分崗位員工主要在經(jīng)營發(fā)展上努力,另一部分崗位員工則主要致力于組織保障工作。組織保障是保障企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,經(jīng)營發(fā)展是為了實現(xiàn)企業(yè)組織的發(fā)展。因而分別承擔不同方面的工作的崗位員工又必須兼顧另一方面的工作,并為之努力。

經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)崗位員工工作目標體系的方向限定目標,就是企業(yè)發(fā)展的四大價值的增值和積累;經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)以下崗位員工的方向限定目標則會變得多樣化,體現(xiàn)為對上司崗位的核心業(yè)績目標以及與他的崗位工作職責相關(guān)的戰(zhàn)略措施目標,或組織保障目標中的一項或兩項。因為所承擔的主要職責不同,崗位層次越向下,崗位員工工作目標體系卡中的方向限定目標越會明顯地分裂為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展上的財務(wù)/市場目標,和企業(yè)組織保障職能上的控制/服務(wù)保障目標兩個方面。

一般而言,直接承擔客戶價值創(chuàng)造活動的崗位員工,他們工作目標體系中的方向限定目標的內(nèi)容,則會主要集中在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標上,間接承擔客戶價值創(chuàng)造活動的崗位員工,則主要集中在組織保障職能上。并且這種分工還會隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而越來越細化、專業(yè)化。這種細化、專業(yè)化的過程,也就是企業(yè)發(fā)展事務(wù)工作解碼的過程。企業(yè)組織運行是否有效率,或者說是否有執(zhí)行力,這種解碼是一個非常重要的影響因素。

這種解碼,在企業(yè)內(nèi)部崗位分析上,也就自然而然地分成兩大類,即:主要承擔經(jīng)營發(fā)展職責的生產(chǎn)經(jīng)營工作崗位,包括經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)崗位、經(jīng)營分管副總崗位、直線經(jīng)理崗位、作業(yè)主管崗位、經(jīng)營主管助理崗位、產(chǎn)品研發(fā)崗位、市場開發(fā)崗位、工藝技術(shù)崗位、現(xiàn)場作業(yè)崗位等九個小類;主要承擔組織保障職責的組織運行控制/服務(wù)保障工作崗位,包括部門分管副總崗位、職能部門主管崗位、職能部門主管助理崗位、職能專員崗位、輔助服務(wù)崗位等五個小類。這種崗位分類是在對事務(wù)工作進行分類的基礎(chǔ)上完成的,所以,明確這不同類崗位職責的在企業(yè)組織運行系統(tǒng)的工作重點,也就成了這種解碼效果的關(guān)鍵點。很多企業(yè),崗位職責線索不清,導(dǎo)致混亂交叉也就不可避免,X低效率也就不可避免地會發(fā)生。

崗位職責分工只是相對的。企業(yè)組織內(nèi)的任何一個崗位,盡管他的職責會有所偏重,但不可能僅僅集中于一個方面,而完全忽視另外一個方面。任何承擔企業(yè)經(jīng)營發(fā)展職責的崗位,也必須承擔一定的組織保障職責,組織存在是經(jīng)營發(fā)展的前提。任何承擔企業(yè)組織保障職責的崗位,也必須承擔一定的經(jīng)營發(fā)展職責,組織存在的目的是經(jīng)營發(fā)展。承擔企業(yè)經(jīng)營發(fā)展職責的崗位,所承擔的組織保障職責,主要是企業(yè)組織運行游戲規(guī)則的貫徹落實,但高層也就是游戲規(guī)則的制定、完善、優(yōu)化;承擔企業(yè)組織保障職責的崗位,所承擔的經(jīng)營發(fā)展職責,主要是職能費用的降低。降低職能費用,也就是企業(yè)效益的提升。

有了這兩個方面職責的系統(tǒng)分工,上下之間的銜接線索也就清晰了。在管理的具體實施過程中,這種銜接怎樣具體實現(xiàn)呢?

其具體方式如下:

1. 承擔經(jīng)營發(fā)展職責的崗位,他的核心業(yè)績目標的主體部分,必須直接是與經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的內(nèi)容,即生產(chǎn)銷售或利潤回報;

2. 承擔組織保障職責的崗位,他的核心業(yè)績目標的主體部分,必須直接是與組織保障相關(guān)的內(nèi)容,即控制/服務(wù)保障方面的工作;

3. 承擔經(jīng)營發(fā)展職責的崗位,也必須有組織保障職責的落實,這就是每一個崗位員工工作目標體系卡中,都必須有組織保障目標的限定;

4. 承擔組織保障職責的崗位,他的核心業(yè)績目標的補充部分,必須直接是與經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的內(nèi)容,即職能費用率目標。職能費用率是做事方式的效率的體現(xiàn),所以應(yīng)該歸入組織保障努力的內(nèi)容。但它的現(xiàn)實作用,卻直接是企業(yè)組織經(jīng)營發(fā)展的實現(xiàn)。
 

舒化魯
舒化魯 舒化魯,管理資源網(wǎng)專欄人物,舒化魯,著名管理學(xué)家,企業(yè)規(guī)范化管理權(quán)威專家。 1956年生于屈原故里,中南財經(jīng)大學(xué)管理專業(yè)碩士研究生畢業(yè)。曾經(jīng)擔任過公務(wù)員、廠長經(jīng)理、大學(xué)教授。從事企業(yè)規(guī)范化管理研究20多年,先后到10多個國家對發(fā)展穩(wěn)定、基業(yè)長青的企業(yè)進行調(diào)研、考察,其中包括二十多個世界500強企業(yè)。他把西方企業(yè)管理理論與中國傳統(tǒng)文化精粹相結(jié)合,創(chuàng)建了他獨樹一幟的企業(yè)管理理論體系和系統(tǒng)的技術(shù)工具和方法。并在企業(yè)管理咨詢實踐過程中研究企業(yè)管理理論,在企業(yè)管理理論研究過程中發(fā)展完善企業(yè)管理咨詢方法。目前,舒化魯教授對規(guī)范化管理的研究,已經(jīng)形成獨立、完整的理論體系和成套系統(tǒng)技術(shù)方法。
 兩件 企業(yè) 必須 做好 老板 件事

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