想變就變--從營(yíng)銷(xiāo)組織創(chuàng)新看區(qū)域市場(chǎng)管理

 作者:譚長(zhǎng)春    68


  在許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和銷(xiāo)售人員腦海里,銷(xiāo)售組織的構(gòu)建規(guī)則較簡(jiǎn)單,只要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo),運(yùn)用科特勒《營(yíng)銷(xiāo)管理》中的規(guī)則即可,沒(méi)有什么更多的花樣。

  在許多營(yíng)銷(xiāo)管理類(lèi)書(shū)籍上都對(duì)區(qū)域銷(xiāo)售組織的構(gòu)建進(jìn)行了詳盡的介紹和解析:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組織的類(lèi)型分為專(zhuān)業(yè)化組織和結(jié)構(gòu)性組織。其中專(zhuān)業(yè)化組織主要分為職能型組織、產(chǎn)品型組織、市場(chǎng)型組織和地理型組織等;結(jié)構(gòu)性組織又主要分為金字塔型和矩陣型等等。

  但事實(shí)果真是這樣的嗎---銷(xiāo)售組織只是設(shè)置幾個(gè)人,租一個(gè)辦公室,裝一兩部電話(huà)那樣簡(jiǎn)單?區(qū)域運(yùn)作只是給業(yè)務(wù)員一個(gè)區(qū)域,“海闊憑魚(yú)躍,天高任鳥(niǎo)飛”?

  很多專(zhuān)家卻認(rèn)為銷(xiāo)售組織的設(shè)計(jì)如區(qū)域如何劃分、費(fèi)用如何投入、人員如何安排等是非常讓人頭痛的問(wèn)題;同時(shí),區(qū)域銷(xiāo)售組織建立起來(lái)以后,具體如何進(jìn)行運(yùn)作、如何進(jìn)行管理、如何進(jìn)行有效控制、如何達(dá)成實(shí)際效果等又可能讓企業(yè)管理者傷透腦筋。所以,很多企業(yè)經(jīng)常性地進(jìn)行區(qū)域銷(xiāo)售組織的調(diào)整,以圖改變區(qū)域銷(xiāo)售組織運(yùn)作不力的狀況。而其調(diào)整往往又是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,看不到調(diào)整的目的何在,也解決不了實(shí)際問(wèn)題。

  那么,怎樣才能創(chuàng)建一個(gè)良好的區(qū)域銷(xiāo)售組織,并能依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行運(yùn)作,從而為區(qū)域市場(chǎng)管理打下最堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)呢?  

  首先讓我們翻開(kāi)書(shū)本,看看一個(gè)區(qū)域銷(xiāo)售組織的目標(biāo)大體包括以下三個(gè)方面:

  一、對(duì)市場(chǎng)需求作出快速反應(yīng);

  二、使市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)效率最大化;

  三、代表并維護(hù)消費(fèi)者利益。

  其實(shí),只要區(qū)域銷(xiāo)售組織能達(dá)成以上目標(biāo),具備達(dá)成以上目標(biāo)的一些功能,其架構(gòu)就可靈活創(chuàng)建,其運(yùn)作就可靈活實(shí)施,很多區(qū)域市場(chǎng)管理問(wèn)題就可迎刃而解。

  我們從A飲料公司在某區(qū)域的銷(xiāo)售組織上的進(jìn)化說(shuō)起。

  一、區(qū)域銷(xiāo)售組織的起步與區(qū)域市場(chǎng)管理

  A飲料公司從2000年開(kāi)始進(jìn)入某區(qū)域,由于在此以前,公司的產(chǎn)品在此區(qū)域沒(méi)有市場(chǎng)基礎(chǔ)和銷(xiāo)售基礎(chǔ),所以公司考慮到不能投入太多人力物力,只是以一有銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售經(jīng)理牽頭,并帶上三個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)主管,以項(xiàng)目組的形式進(jìn)入。

  由于還沒(méi)有經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)銷(xiāo)公司的產(chǎn)品,所以,四人的主要工作任務(wù)是進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并依據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果尋找合適的客戶(hù)。在半年內(nèi)達(dá)到市場(chǎng)情況基本熟悉并在區(qū)域的五個(gè)行政區(qū)內(nèi)各開(kāi)發(fā)出一個(gè)客戶(hù)之后,項(xiàng)目組工作便圓滿(mǎn)結(jié)束。解散之后,為圖可持續(xù)發(fā)展,留下了一位主管繼續(xù)留守,并進(jìn)行更進(jìn)一步的工作。

  這種形式雖然是最簡(jiǎn)單的區(qū)域組織結(jié)構(gòu)形式,但卻非常實(shí)用。它對(duì)市場(chǎng)做出了快速及時(shí)的反應(yīng),同樣達(dá)成了營(yíng)銷(xiāo)效率的最大化。

  二、區(qū)域銷(xiāo)售組織的沿襲與創(chuàng)新

  半年后,在該區(qū)域銷(xiāo)售組織開(kāi)發(fā)了客戶(hù),產(chǎn)生了銷(xiāo)售,進(jìn)行了一些銷(xiāo)售運(yùn)作后,公司按常規(guī)原則實(shí)行了非常典型的地理型區(qū)域銷(xiāo)售組織的形式。該區(qū)域共有五個(gè)行政區(qū)域,每個(gè)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)一個(gè)行政區(qū)域,負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商的聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)等等。原來(lái)留下的主管擔(dān)任了該部門(mén)的副經(jīng)理并主持工作。

  我們看到的上面這張圖是一張傳統(tǒng)的地理性區(qū)域銷(xiāo)售組織圖。但是,該公司還依據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展目標(biāo),走出了傳統(tǒng)的束縛,進(jìn)行了運(yùn)作功能的調(diào)整。

  由于對(duì)超市賣(mài)場(chǎng)渠道的重視,該公司將超市渠道統(tǒng)轄在總部KA部管理,區(qū)域進(jìn)行協(xié)助管理:所有超市的合作談判與協(xié)議簽訂、訂單傳遞、帳款賒欠與申請(qǐng)、促銷(xiāo)計(jì)劃與安排均在總部,而實(shí)際發(fā)貨、退換貨、日常業(yè)務(wù)溝通、生動(dòng)化、促銷(xiāo)活動(dòng)的實(shí)施又完全由區(qū)域來(lái)執(zhí)行。

  這種方式實(shí)施以后,不但沒(méi)有因?yàn)椤岸囝^管理”(實(shí)際是宏觀(guān)管理與微觀(guān)管理相結(jié)合)而出現(xiàn)部門(mén)扯皮和推諉的現(xiàn)象,反而提高了辦事效率,符合統(tǒng)籌安排又注重了實(shí)際操作情況,促進(jìn)了整體銷(xiāo)售。

 ?。ㄗⅲ狐S色虛箭頭代表協(xié)助管理)

  這種區(qū)域銷(xiāo)售組織在部分大公司已存在并被良好應(yīng)用,這種運(yùn)作更科學(xué)化,更細(xì)節(jié)化。隨著國(guó)際性大型KA組織不斷的進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),很多大公司已采取了針對(duì)性的管理和執(zhí)行方法。這種創(chuàng)新,代表的是一種細(xì)致化的管理方向以及個(gè)性化的服務(wù)水準(zhǔn)。

  有時(shí)候,細(xì)致化運(yùn)作、銷(xiāo)售組織之間的分工協(xié)作也是一種創(chuàng)新!

  三、區(qū)域銷(xiāo)售組織的全新創(chuàng)新

  2003年,由于公司深化市場(chǎng)管理力度,要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深耕,原來(lái)的只對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行服務(wù)的銷(xiāo)售形式必須改變。公司的目標(biāo)是要除服務(wù)經(jīng)銷(xiāo)商外,還必須掌控每個(gè)區(qū)域近百個(gè)二批商,并要對(duì)零售終端進(jìn)行滲透和自己服務(wù)。所以,公司在多次認(rèn)證的前提下進(jìn)行以下銷(xiāo)售組織的改革:

  我們首先來(lái)看看該公司對(duì)該區(qū)域制定的全年計(jì)劃的部分內(nèi)容:

 

  從上圖可以看出,在新產(chǎn)品鋪貨、帶貨銷(xiāo)售(即車(chē)銷(xiāo))、生動(dòng)化、零售點(diǎn)及二批情況調(diào)查上,每個(gè)區(qū)域均有相同的任務(wù)。但是,這幾項(xiàng)任務(wù),如果由幾個(gè)人以項(xiàng)目組或工作組的形式,以團(tuán)隊(duì)的力量進(jìn)行,實(shí)際效果會(huì)比單槍匹馬一個(gè)人干好得多。所以,公司按照多功能項(xiàng)目組的區(qū)域銷(xiāo)售組織設(shè)計(jì)形式,實(shí)行了以下具體操作內(nèi)容:

  為保證工作不流于形式,更好地將工作開(kāi)展,公司還采取了人員的合理分工,并將各工作組的組織機(jī)構(gòu)更加合理化。公司采取了實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查和車(chē)銷(xiāo)業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí),五個(gè)區(qū)域分為兩個(gè)小組,而開(kāi)展鋪貨工作與生動(dòng)化工作時(shí),則是區(qū)域內(nèi)五個(gè)行政區(qū)域合五為一個(gè)組,重點(diǎn)出擊。

  這種方式聚合了最大的資源,完全做到了不拘形式,突破了人員、時(shí)間、空間的限制。每項(xiàng)特別目標(biāo)的實(shí)施均錯(cuò)落有致,全年進(jìn)度舒緩有度,日常拜訪(fǎng)工作又能井井有條。將每項(xiàng)任務(wù)拆開(kāi),像是一個(gè)個(gè)生產(chǎn)不同零件的車(chē)間,整合起來(lái),又像一條流水線(xiàn),最后能得到一個(gè)非常好的成品。

  將工作任務(wù)進(jìn)行拆分并合理整合,這也是一種行之有效的創(chuàng)新!

  通過(guò)這樣的安排和運(yùn)作,該區(qū)域除取得了區(qū)域的有效開(kāi)拓和管理,銷(xiāo)售的大幅增長(zhǎng)外,同時(shí)還全面地解決了如下問(wèn)題:

  一、解決了管理問(wèn)題:

  駐外區(qū)域銷(xiāo)售組織由于在地域上已超出了總部管理的長(zhǎng)度,所以管理問(wèn)題一直是公司領(lǐng)導(dǎo)者頭痛的問(wèn)題。業(yè)務(wù)員對(duì)工作的日久生厭,長(zhǎng)途距離的寂寞拜訪(fǎng),單槍匹馬的無(wú)效工作,管理工具的形同虛設(shè)……都使管理者束手無(wú)策。而靈活多變的銷(xiāo)售組織架構(gòu)能讓駐外人員對(duì)總部少了距離感,對(duì)工作有了積極性,對(duì)枯燥寂寞的工作產(chǎn)生了熱情,并且無(wú)形之中學(xué)習(xí)了更多的業(yè)務(wù)技能。

  二、解決了市場(chǎng)問(wèn)題:

  通過(guò)對(duì)平常獨(dú)自不可能去的邊遠(yuǎn)小鎮(zhèn)和小村莊進(jìn)行了調(diào)查和走訪(fǎng),建立了零售終端檔案,建立了銷(xiāo)售關(guān)系,極大開(kāi)拓了市場(chǎng),并打擊了對(duì)手(對(duì)手業(yè)務(wù)員可能幾個(gè)月才來(lái)此區(qū)域一次,進(jìn)行售點(diǎn)拜訪(fǎng)就更別提了,想都可能未想到);開(kāi)發(fā)了大量的二批商,銷(xiāo)售區(qū)域已無(wú)空白點(diǎn);經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售更輕松了,同時(shí)公司又杜絕了大批將促銷(xiāo)政策截留的可能性;重點(diǎn)客戶(hù)又能夠重點(diǎn)對(duì)待。市場(chǎng)問(wèn)題還未產(chǎn)生,都已被有效的銷(xiāo)售組織功能的實(shí)施而抹殺在未然之中。

  三、達(dá)成了可持續(xù)發(fā)展:

  由于細(xì)致化的管理,每個(gè)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)均能深入進(jìn)行運(yùn)作和管理,市場(chǎng)上任何一個(gè)環(huán)節(jié)的不合作使一個(gè)市場(chǎng)癱瘓已成為不可能。市場(chǎng)掌握在公司自己手里,這里就是一個(gè)長(zhǎng)久的市場(chǎng),是一個(gè)可持續(xù)發(fā)展壯大的市場(chǎng)。

  總體看來(lái),只要是除開(kāi)極個(gè)別的業(yè)務(wù)工作必須按部就班,進(jìn)行嚴(yán)格的路線(xiàn)拜訪(fǎng)外,其他許多業(yè)務(wù)工作崗位可采取靈活多變的銷(xiāo)售組織方式來(lái)組合。對(duì)企業(yè),省掉了大量的聘請(qǐng)調(diào)查公司進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的費(fèi)用,節(jié)省了市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間,促進(jìn)了市場(chǎng)細(xì)化管理的進(jìn)度,提高了員工的工作效率,激發(fā)了員工的工作熱情,提升了團(tuán)隊(duì)合作,加強(qiáng)了市場(chǎng)的管理;對(duì)員工,豐富了工作內(nèi)容,有了更為廣闊的發(fā)展空間;對(duì)客戶(hù),是明顯看到了公司幾倍于以前的人員投入,開(kāi)發(fā)穩(wěn)固了其銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),協(xié)助其管理和運(yùn)作了日益復(fù)雜的市場(chǎng)。

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