論工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略與技巧
作者:張志威 26
隨著改革開放的深入,特別是建筑業(yè)改革的深入,我國的建筑市場日趨規(guī)范,招投標(biāo)已逐漸成為市場的一種主要交易方式。以1984年國務(wù)院頒布的《關(guān)于改革建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制若干問題的暫行規(guī)定》為起算點(diǎn),我國工程項(xiàng)目建設(shè)推行招投標(biāo)制已經(jīng)有十多年的歷史,我國實(shí)行招投標(biāo)的工程比例逐年上升不少地區(qū)對符合招投標(biāo)條件的工程都實(shí)行了招投標(biāo)。特別是2001年1月1日《中華人民共和國招投標(biāo)法》的頒布實(shí)行,更使招投標(biāo)納入法制軌道成為建筑市場的主流,全國80%以上地級市已建立了專門的招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu),未成立專門機(jī)構(gòu)的指定了負(fù)責(zé)部門。因此,招投標(biāo)已成為獲取工程項(xiàng)目的重要途徑,作好投標(biāo)文件更是各建筑施工單位的工作重點(diǎn)。而作好投標(biāo)報(bào)價(jià)是一切工作的起點(diǎn),更是具有非常的意義。
一般來講,投標(biāo)文件主要包含兩方面內(nèi)容,即:技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書;技術(shù)標(biāo)書主要內(nèi)容是工程施工的主要技術(shù)措施。商務(wù)標(biāo)書主要內(nèi)容是施工企業(yè)資質(zhì)證明、投標(biāo)報(bào)價(jià)、付款方式等,而投標(biāo)報(bào)價(jià)是其中的核心內(nèi)容。因此,能否作出合理報(bào)價(jià)是能否獲取工程項(xiàng)目的重要前提,同時(shí)對施工企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益和市場效益以及合理規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)都有十分重要的意義。
國內(nèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)的費(fèi)用組成與現(xiàn)行概(預(yù))算文件中的費(fèi)用構(gòu)成基本一致,主要有直接費(fèi)、間接費(fèi)、計(jì)劃利潤和稅金、不可預(yù)見費(fèi)等,但投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程概(預(yù))算文件是有區(qū)別的。工程概(預(yù))算文件必須按照有關(guān)規(guī)定編制,尤其是各種費(fèi)用的計(jì)算,必須按規(guī)定的費(fèi)率進(jìn)行,不得任意修改;而投標(biāo)報(bào)價(jià)則可根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)算,更能體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際水平。
投標(biāo)商要想在投標(biāo)中獲勝,即中標(biāo)得到承包工程,然后又要從承包工程中獲取利潤,就需要研究投標(biāo)策略它包括投標(biāo)策略和作價(jià)技巧。策略和技巧來自承包商的經(jīng)驗(yàn)積累,對客觀規(guī)律的認(rèn)識和對實(shí)際情況的了解,同時(shí)也少不了決策能力和魄力。
首先,調(diào)整投標(biāo)報(bào)價(jià)即調(diào)整投標(biāo)策略首先應(yīng)考慮本企業(yè)的主觀條件,其中包括:工人和技術(shù)人員的操作技術(shù)水平;機(jī)械設(shè)備能力;設(shè)計(jì)能力;對工程的熟悉程度和管理經(jīng)驗(yàn);競爭的激烈程度;器材設(shè)備的交貨條件;得標(biāo)承包后對今后本企業(yè)的影響;以往對類似工程的經(jīng)驗(yàn)等。通過對以上各種因素的分析,大部分條件都能勝任或具有一定的優(yōu)勢,即可作出投標(biāo)的判斷。
其次,還需了解企業(yè)自身以外的各種客觀因素,如:工程的全面情況;業(yè)主及其代理人(工程師)的基本情況;勞動力來源情況;建筑材料、機(jī)械設(shè)備等供應(yīng)來源情況;專業(yè)分包;銀行貸款利率;當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)法規(guī);如:企業(yè)法、合同法、勞動法、關(guān)稅、外匯管理辦法、工商管理?xiàng)l例和技術(shù)規(guī)范;競爭對手情況。對以上這些客觀條件的了解,除了有些可以從招標(biāo)文件上和業(yè)主對工程的介紹、勘察現(xiàn)場獲取外還必須廣泛調(diào)查研究、咨詢和外交渠道獲取。
當(dāng)充分了解以上主客觀情況后,對某一具體工程認(rèn)為值得投標(biāo)后,就需要采取一定的投標(biāo)策略,以達(dá)到有中標(biāo)機(jī)會,今后又能贏利的目的。常見的投標(biāo)策略有以下幾種:靠提高經(jīng)營管理水平取勝;靠改進(jìn)設(shè)計(jì)和縮短工期取勝;低利政策;加強(qiáng)索賠管理;著眼于發(fā)展;投標(biāo)策略一經(jīng)確定,就具體反映到作價(jià)上,作價(jià)有他自己的技巧,兩者必須相輔相成。
在作價(jià)時(shí),對什么工程定價(jià)應(yīng)高,什么工程定價(jià)應(yīng)低;在總價(jià)無多大出入出入的情況下,對那些單價(jià)應(yīng)高,那些單價(jià)應(yīng)低,都有一定的技巧。技巧運(yùn)用的好壞,得法與否,在一定程度上可決定工程能否中標(biāo)和贏利。因此,它是不可忽視的一個環(huán)節(jié)。下面是一些可供參考的做法:第一對施工條件差的工程、造價(jià)低的小型工程、自己施工上有一定專長的工程報(bào)價(jià)可高一些;而對于結(jié)構(gòu)比較簡單而工程量又較大的工程(如成批的住宅區(qū)和大量的土方工程等),短期能突擊完成的工程,企業(yè)急需拿到任務(wù)以及投標(biāo)競爭對手較多時(shí),報(bào)價(jià)可低一些。
第二,海港、碼頭、特殊構(gòu)筑物等工程報(bào)價(jià)可高,一般房屋土建工程則報(bào)價(jià)宜低。
第三,在同一個工程中可采取不平衡報(bào)價(jià)法,但以不提高總標(biāo)價(jià)為前提,并避免畸高畸低,以避免廢標(biāo)。具體是:能先拿到錢的項(xiàng)目(如開辦費(fèi)、土方、基礎(chǔ)等)的單價(jià)可定的高些,有利于資金周轉(zhuǎn),存款也有利息;對后期的項(xiàng)目(如粉刷、油漆、電氣等)單價(jià)可適當(dāng)降低。估計(jì)到以后會增加工程量的項(xiàng)目單價(jià)可提高;工程量會減少的項(xiàng)目單價(jià)可降低。圖紙不明確或有錯誤的、估計(jì)以后會修改的項(xiàng)目,單價(jià)可提高;工程內(nèi)容說明不清楚的,單價(jià)可降低。這樣做有利于以后索賠。沒有工程量,只填單價(jià)的項(xiàng)目(如土方中的挖淤泥、巖石等備用單價(jià))其單價(jià)宜高,因?yàn)樗辉谕稑?biāo)總價(jià)之內(nèi)。這樣做既不影響投標(biāo)總價(jià),以后發(fā)生時(shí)又可獲利。計(jì)日工作一般可稍高于工程單價(jià)中的工資單價(jià),因它不屬于承包總報(bào)價(jià)的范圍,發(fā)生時(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。定金額的估計(jì),分析它發(fā)生的可能性大,價(jià)格可定高些;估計(jì)不一定發(fā)生,價(jià)格可定的低些。
投標(biāo)承包工程,報(bào)價(jià)是投標(biāo)的核心,報(bào)價(jià)正確與否直接關(guān)系到投標(biāo)的成敗。為了增強(qiáng)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性,提高投標(biāo)中標(biāo)率和經(jīng)濟(jì)效益,除重視投標(biāo)策略,加強(qiáng)報(bào)價(jià)管理外,還應(yīng)善于認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取宏觀指標(biāo)和方法從宏觀對工程總報(bào)價(jià)進(jìn)行控制審核。
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