如何與離職員工面談

 作者:歐曉濤    285

當一個員工提出辭職時,很多主管首先想到的時能否找到合適的候補人選,以及工作的交接,如何彌補員工流失的損失等。但是很多時候,公司可以通過與離職員工的面談受益。

離職面談的受益包括:首先可以得到離職員工意見的回饋,一般情況下,如果被坦誠對待,一個即將離開的員工是有可能對公司的一些看法,包括在職時不敢講的負面看法將出來的。這是直接的,難得的訪談資料,有力于公司的改進和提高。

另外,通過面談還傳達出公司重視員工意見的訊息。無論對公司內(nèi)部還是對公司外部來講,都是對公司的正面的信息,有利于進一步吸引人才。

還有,員工離職了,并不表示和原來的公司就從此“一刀兩斷”,互不相見。很多時候,與離職員工保持好的關系,還可能為公司帶來很多長遠的利益,比如:新的客戶和市場機會,人才推薦機會,甚至優(yōu)秀離職員工重新回到公司繼續(xù)效力等等。通過面談,可以向離職員工發(fā)出友善信號,使其認識到他仍然是公司的“朋友”。
  
與離職員工面談應掌握以下的原則:
 一、面談的目的是盡量與員工進行深入溝通,得知為什么員工要離職,然后針對這些原因改進,防止流失更多員工,所以面談不應該變成走過場,而應該有目的,有提綱,有針對性。
 
二、面談地點應該具有隱私性,避免被打斷和干擾。好的訪談環(huán)境有利于讓離職員工無拘無束地談論問題。
  
三、安排足夠時間,可以使離職員工暢所欲言。交談中注意訪談技巧,不要只是按照事先列出的問題逐項發(fā)問,而是要積極地傾聽,如果有不清楚的地方,要仔細詢問。有時要適時保持沉默,讓離職員工有時間可以思考。
  
四、讓離職員工感受到你的真誠。如果他覺得你只是在做一件例行公事,你不會得到有價值的回饋。另外,不要讓離職員工覺得你要他編造一些關于公司的美好故事;更不要讓面談成為揭人瘡疤的地方。面談應以開放性的問題為主,讓員工能夠依照個人經(jīng)驗回答,避免問太籠統(tǒng)或具引導性的問題。對公司來講,員工離職可能是損失,其實同時也意味著機會。通過有價值的面談,公司將有所受益。
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