“原則性指令”如何才能有執(zhí)行力?
作者:于政軍 103
“為什么領(lǐng)導(dǎo)干部自己做出的規(guī)定,卻不能身先士卒?”“為什么制定規(guī)矩的人總是第一個(gè)違反?”“如果他們可以率先遵守這些制度,我們也沒(méi)有理由不執(zhí)行。”這種現(xiàn)象在中國(guó)企業(yè)中更是比比皆是。于是,員工們紛紛指責(zé)管理干部做得不好,要求管理干部應(yīng)該“以身作則”。然而,我們有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),面對(duì)大家的指責(zé),管理者卻并沒(méi)有改正。另一方面,一味地遵守規(guī)定,業(yè)績(jī)卻平平的人,往往得不到升職;而屢屢違反規(guī)定,卻屢屢因此而取得更優(yōu)異成績(jī)的人,卻在不斷升職。這種現(xiàn)象是不是不公平呢?
說(shuō)來(lái)也奇怪,曾經(jīng)抱怨過(guò)上級(jí)管理者不遵守規(guī)定,不能下具體性指令的員工,一旦坐上管理者的位子,就會(huì)忘記自己曾經(jīng)的抱怨,同樣在發(fā)布原則性的指令,也同樣會(huì)違反自己定的規(guī)矩,當(dāng)然也同樣會(huì)被員工指責(zé)。魯迅先生說(shuō),“秀才想造反,一中舉人,便打官話了。”這種現(xiàn)象是不是也存在呢?
如何來(lái)解釋這些現(xiàn)象的存在呢?我們又當(dāng)如何解決廣大員工對(duì)此的抱怨呢?
筆者認(rèn)為,這是處于人生上升階段(人生的成熟過(guò)程),人們沒(méi)有總結(jié)出“中國(guó)社會(huì)處事方式”的規(guī)律,沒(méi)有搞清楚自己其實(shí)與那個(gè)管理者沒(méi)有什么兩樣,在對(duì)待“原則性指令”與“違反規(guī)矩”這些問(wèn)題上,只有量上的不同,而沒(méi)有質(zhì)上的區(qū)別。這些都是大家潛意識(shí)中的處事習(xí)慣。
美國(guó)軍事智囊團(tuán)在研究《亮劍》時(shí)發(fā)現(xiàn),八路軍各級(jí)指揮官在上級(jí)長(zhǎng)官(最高至毛澤東主席)的戰(zhàn)略布署下,即使沒(méi)有明確、直接的命令,也可以因地制宜地完成上級(jí)的戰(zhàn)略任務(wù),這在美國(guó)軍隊(duì)中是不可能想象的。比如,即使沒(méi)有陳賡的命令,李云龍卻可以指揮10,000人攻打縣城,各路軍隊(duì)在沒(méi)有命令的情況下,卻可以非常好地配合李云龍的軍事舉措。然而,這種表面上看是違反紀(jì)律的行為,卻因?yàn)榉险w戰(zhàn)略,事后不僅沒(méi)有被處罰,卻受到蔣介石與八路軍總部的表彰。軍事智囊團(tuán)認(rèn)為,在美國(guó)軍隊(duì)中,如果沒(méi)有上級(jí)的明確、準(zhǔn)確、直接的命令,可能下級(jí)軍官、士兵就不知道應(yīng)該如何去做,也可能因此而失去有利戰(zhàn)機(jī)。
在中國(guó)企業(yè)中,高級(jí)管理者總是會(huì)做出一個(gè)“原則性指令”,希望中、基層管理者可以在這個(gè)原則的指導(dǎo)下,因地制宜、因時(shí)利導(dǎo)、靈活處理,從而達(dá)到自己設(shè)定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目的。
如果把這種原則性的命令下達(dá)給一位很有才能的中層管理者,必然完成得非常好。如果相同的原則性指令下達(dá)給一個(gè)一般才能的中層管理者,或者是一個(gè)基層管理者話,必然會(huì)使他們摸不著頭腦,只能望洋興嘆,轉(zhuǎn)而去抱怨高級(jí)管理者太務(wù)虛了。然而,隨著自己不斷成熟,能力也不斷提升,這位曾經(jīng)的抱怨者終于坐到高級(jí)管理者的職位上時(shí),他會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)這種發(fā)布原則性指令的方式非常適合于企業(yè)管理工作的開(kāi)展。大家可以在這個(gè)原則下,自由處理,可謂“天高任鳥(niǎo)飛”;相反,如果中層管理者很有才能,而高層管理者總是發(fā)布一些具體性指令(或者是必須遵守各種規(guī)矩),這樣反到會(huì)讓中層管理者感覺(jué)到束手束腳,不好施展自己的才能,業(yè)績(jī)自然也平平。
筆者沒(méi)有具體研究過(guò)下圖中“a直線”的斜率應(yīng)該是多少,這里只是為了能夠形象表達(dá)“原則性指令”與“職位、才能”之間的正比例關(guān)系,才把它列出來(lái)的。從圖上可以看出:對(duì)于職位與才能越高的人,向其發(fā)布的原則性指令也會(huì)越多;對(duì)于職能與才能較低的人,向其發(fā)布的原則性指令就會(huì)越少。
這種“才能”總是相對(duì)而言。就像是升職一樣,隨著年齡、閱歷、知識(shí)等的增長(zhǎng),人的才能也會(huì)有所提升。不僅是高級(jí)管理者會(huì)發(fā)布原則性指令,就算是生產(chǎn)組長(zhǎng)也可能會(huì)發(fā)布原則性指令給組員,他們的“原則性指令”只有量上的區(qū)別,沒(méi)有質(zhì)上的變化。
事實(shí)上,盡管大家沒(méi)有理性去認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題,但也并沒(méi)有無(wú)視這一現(xiàn)實(shí)——原則性指令不能下達(dá)給任意一個(gè)管理者。于是,他們?yōu)榱四茏屄毼慌c才能較低的管理者可以執(zhí)行某項(xiàng)工作,就做出了一些規(guī)矩,或者執(zhí)行細(xì)項(xiàng),規(guī)定大家如何一步一步地做,從而實(shí)現(xiàn)執(zhí)行。也就是說(shuō),制度只是實(shí)現(xiàn)目的的一種手段,肯定不是目的。
然而,這些東西對(duì)有才能的管理者而言,卻是一種束縛,因?yàn)榧榷ㄊ马?xiàng)在不斷變化,自己如果還機(jī)械地遵守當(dāng)初規(guī)定的規(guī)矩,就可能領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司犯下集體錯(cuò)誤。比較有代表性的一句話是,“制度是死的,人是活的。”所以,他們個(gè)人會(huì)經(jīng)常違反規(guī)矩,而采用其它的手段來(lái)達(dá)到預(yù)定的戰(zhàn)略目的。事實(shí)上,不僅是他本人,即使是其下屬由于不去機(jī)械地執(zhí)行規(guī)矩,而獲得了較好的業(yè)績(jī)時(shí),同樣會(huì)得到上級(jí)管理者的贊譽(yù),這樣懂得靈活變通的下屬,升職就不在話下了。所以,管理者自己在制定規(guī)矩,自己也在違反制度。
那么,應(yīng)該如何解決大家對(duì)這些現(xiàn)象的抱怨呢?筆者建議以下三點(diǎn)。
第一,向大家解釋清楚這種現(xiàn)象的原因所在。
同一個(gè)笑話,美國(guó)人感覺(jué)笑得不行,而中國(guó)人卻感覺(jué)“有什么好笑的”,大家的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)本來(lái)就不同。如果用歐美人的價(jià)值觀來(lái)解釋中國(guó)人的做事方式,這顯然是不現(xiàn)實(shí)的。我們要用合理的答案來(lái)解釋中國(guó)企業(yè)中的現(xiàn)象,而不要一味地標(biāo)榜成為“劣根性”,更不能不理不采,否則就可能會(huì)形成了惡性循環(huán)。
我們應(yīng)該將出現(xiàn)這種現(xiàn)象的真實(shí)原因跟大家解釋清楚,中國(guó)人祖祖輩輩就是這樣做的。這種做事方式本來(lái)也沒(méi)有過(guò)錯(cuò),只不過(guò)是我們沒(méi)有理性地總結(jié)出來(lái),也就不會(huì)理性地做一些調(diào)整與安撫,才使其產(chǎn)生了一定的誤解。對(duì)于這些抱怨,我們一定要用心安撫,細(xì)心解釋。當(dāng)然,也不能鼓勵(lì)大家去違反紀(jì)律。
第二,尊重下級(jí)員工的客觀條件,因人施法。
如果所有的課長(zhǎng)都有部長(zhǎng)的才能,那么總經(jīng)理將適合于部長(zhǎng)的原則性指令下達(dá)給他們,相信他們也會(huì)執(zhí)行得很好;相反,如果總經(jīng)理下達(dá)了適合于課長(zhǎng)的命令給部長(zhǎng),部長(zhǎng)卻會(huì)感覺(jué)總經(jīng)理束縛了部長(zhǎng)們的手腳。然而,我們不能認(rèn)同課長(zhǎng)都有部長(zhǎng)的能力,也不能認(rèn)同部長(zhǎng)們只有課長(zhǎng)一樣的能力,更不能認(rèn)同部長(zhǎng)們的才能都是一樣的。
所以,我們應(yīng)該尊重管理者之間的個(gè)別差異,不能乞求任何一個(gè)指令下達(dá)給任何人都可以得到執(zhí)行,這里有著個(gè)體差異的問(wèn)題。我們更應(yīng)該尊重他們的實(shí)際能力,因人施法,讓不同能力的人得到可以指導(dǎo)自己工作的指令,這樣才會(huì)更有執(zhí)行力。比如說(shuō),對(duì)部長(zhǎng)講,“提高安全意識(shí)”,對(duì)課長(zhǎng)講“檢查安全隱患”,對(duì)組長(zhǎng)說(shuō),“每周總結(jié)三條安全隱患,并解決之”等等。
第三,通過(guò)文化建設(shè)的方法,讓其形成良性循環(huán)。
什么是文化?筆者認(rèn)為最現(xiàn)實(shí)與務(wù)實(shí)的解釋就是“習(xí)慣”,盡管這種解釋并不全面。如何引導(dǎo)大家把剛才講的這些東西變成一種習(xí)慣,讓各級(jí)管理者在下達(dá)指令時(shí),考慮到個(gè)體差異,自然會(huì)在一定程度上減少人們由于不能理解而帶來(lái)的抱怨,企業(yè)內(nèi)部矛盾也會(huì)減少很多。
對(duì)于中國(guó)式管理,除了曾仕強(qiáng)先生等學(xué)者正在研究以外,并沒(méi)有成為中國(guó)企業(yè)管理理論的主流,但它卻實(shí)實(shí)在在被中國(guó)員工使用著,這種無(wú)意識(shí)地使用的現(xiàn)象,我們必須尊重。只要我們掌握了這些規(guī)律,才不至于違背公眾的管理習(xí)慣,不至于倒行逆施,才可能更好地實(shí)現(xiàn)中國(guó)企業(yè)管理。
世界是多元化的,學(xué)說(shuō)也不能一家獨(dú)尊。對(duì)于企業(yè)中的一些問(wèn)題,要從符合中國(guó)企業(yè)管理的角度上,尋找產(chǎn)生這些問(wèn)題的根源所在,并從根本上尋找解決辦法,不斷減少積怨的存在,從而減少企業(yè)內(nèi)部矛盾。
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