非典時刻,為什么我的競爭對手還活著

 作者:趙剛    46

沒有人會想到2003年的中國居然遭遇到了"SARS"這場百年不遇的病災(zāi),也沒有企業(yè)會想到2003年竟然孕藏著如此巨大的危險與機遇。"非典型肺炎"像一支無形的雙刃劍,考驗著我們的經(jīng)濟。有些行業(yè)大夢初醒般地看到了百年難得的機遇,有些行業(yè)在春暖花開之時卻進入了殘酷的寒冬。對于筆者所在的服務(wù)性行業(yè),這次災(zāi)難所帶來的打擊更為嚴(yán)重,一部分中小企業(yè)在SARS面前因?qū)嵙Σ粷?,?nèi)力不強而慘遭淘汰,一部分也是大幅裁員,主動停業(yè),茍延殘喘。許多昨日還躊躇滿志的受災(zāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們看著眼前"非典"病毒給自己苦心經(jīng)營的生意帶來毀滅性的打擊,大有"出師未捷身先死"之感嘆,而看到平日里和自己企業(yè)情況差不多的同行業(yè)競爭對手們還是在有條不紊地運作又大感不忿,忍不住要問:同樣是面對"非典"來襲,為什么我的競爭對手還活著"。

行業(yè)危難當(dāng)頭,在同一個飯碗里搶食的各家企業(yè)都會受到同樣打擊。面對波及到全行業(yè)的重新洗牌,企業(yè)自身的經(jīng)濟實力的確是起到了決定性的作用。但是作為企業(yè)生存的"軟件"—內(nèi)部管理,在此刻也是成了決定生死的關(guān)鍵。企業(yè)生存猶如人之一生,災(zāi)害,危險,意外事件無時無刻不存在于我們的周圍,企業(yè)要想更好地發(fā)展,首要的問題就是要先學(xué)會生存,要學(xué)會應(yīng)對這些風(fēng)險的辦法,建立并完善自身的危機管理系統(tǒng)和危機管理意識。


 


危機管理的理念和企業(yè)危機管理現(xiàn)狀

危機管理是一種思想,也是一種工具。它主要包括對市場上突發(fā)的事件或可能突發(fā)的事件進行事前預(yù)防和事后處理。這些事件主要有兩類,一是像此次"非典"危機一樣的對企業(yè)造成重大打擊的天災(zāi)人禍;二是平時可能發(fā)生的危及本企業(yè)經(jīng)營的如安全,生產(chǎn),質(zhì)量等環(huán)節(jié)的突發(fā)事件。美國《危機管理》一書的作者曾對《財富》500強的高層管理者進行了一次調(diào)查,認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)不可避免地要面臨各種生存危機的比例高達(dá)80%以上??梢?,學(xué)會預(yù)防和處理危機對企業(yè),由其是中國企業(yè)來說是一堂必修之課。遺憾的是目前危機管理意識還沒有得到國內(nèi)大多數(shù)管理者的重視,他們覺得真正使企業(yè)遭受滅頂之災(zāi)的發(fā)生概率太小,平時嗅不到潛在危機所發(fā)出的煙味?;蛘咧活櫻矍敖?jīng)營,不愿對此進行成本和精力的投入。隨著我國加入WTO,我們的企業(yè)將進入到一個競爭更加殘酷,經(jīng)營環(huán)境更加復(fù)雜的時期。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的危機管理意識是中國企業(yè)能夠順利進入國際競爭大家庭的重要保障。


 


企業(yè)危機防范系統(tǒng)的建立

企業(yè)在經(jīng)營工作中如何建立自己的危機防范系統(tǒng)呢,筆者簡單地歸納了以下幾點,因各家企業(yè)自身情況不同,應(yīng)加以結(jié)合靈活運用。

首先要組建危機管理小組,該組的組長一般由企業(yè)經(jīng)營的直接負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng),以企業(yè)各職能部門負(fù)責(zé)人為主要成員。此外,吸收一部分忠誠的企業(yè)基層員工也是很重要的措施。包括組長在內(nèi)的小組成員應(yīng)把危機管理視為自己日常工作的一項職能,隨時觀察監(jiān)督可能出現(xiàn)危機的苗頭。

其次要建立完善的危機處理制度,包括危機防范制度,危機處理措施,危機發(fā)生時對外信息發(fā)布程序及發(fā)布人等等相關(guān)規(guī)范,讓企業(yè)全體成員有章可循,在危機發(fā)生時把握先機。此步驟是企業(yè)危機處理成敗之關(guān)鍵所在。


第三,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)定期進行企業(yè)運營危機與風(fēng)險分析。對于諸如:產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù),財務(wù),安全事故,資金鏈,保衛(wèi)工作以及可以預(yù)見的如侵權(quán),合同,知識產(chǎn)權(quán),人力資源,國家法規(guī)改變等高危環(huán)節(jié)加以重點關(guān)注。防范危機以預(yù)警為重。

第四,對于已經(jīng)發(fā)生的危機,要及時預(yù)測其危害程度。以事先制定好的危機處理程序為基礎(chǔ),根據(jù)此次危機的嚴(yán)重程度進行危機分級管理,及時采取應(yīng)對方案,盡可能快地把損失減小。

第五、建立危機管理基金。從每月的稅后利潤中提取固定比例的危機管理基金,制定規(guī)范的基金使用制度。以確保企業(yè)在危難當(dāng)頭,尚有可周旋的余地或不至于影響企業(yè)的正常資金周轉(zhuǎn)。

第六、確保企業(yè)內(nèi)部的溝通良好,并與外部建立有效的信息溝通渠道。


 


幾點建議

1、培養(yǎng)全員危機防范意識,讓每個員工都知道企業(yè)的經(jīng)營隨時都可能受到來自各方面的危險,所以努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),加強學(xué)習(xí)是預(yù)防企業(yè)或個人危機的最有效武器。


2、在危機管理小組中采用分級負(fù)責(zé)制,即使第一負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場,也有其他人根據(jù)級別負(fù)責(zé)制度有權(quán)力及時實施相應(yīng)管理工作。


3、非常時期激勵更為重要。外面已受天災(zāi),內(nèi)部更要穩(wěn)定團結(jié)。所謂抗擊"非典"也要"眾志誠成"一樣。如果介時資金真的有困難,可以采用非物質(zhì)激勵,輪流休假或彈性工作制度等手段加強企業(yè)的凝聚力。不到萬不得已,最好不要裁員,要在短期成本節(jié)約與企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的利益之間加以衡量。畢竟在天災(zāi)人禍之后,經(jīng)濟短時期蕭條階段要招到人才也要花費很大的成本。


4、在沒有發(fā)生實質(zhì)性危機之前要把企業(yè)生存的嚴(yán)峻性放在首要位置,但真正的危機發(fā)生時,領(lǐng)導(dǎo)者不要成天把企業(yè)生死掛在嘴邊,要穩(wěn)定軍心,指導(dǎo)員工向長遠(yuǎn)目標(biāo)上看。


5、引用一下從其他文章中看到的信息"對于中國企業(yè),未來最要警惕的危機是政策變化危機"。


 


記得曾經(jīng)讀過深圳華為公司老總?cè)握堑囊黄度A為的冬天》,深為其居安思危之思想所折服。終于知道"非典"時刻,我的企業(yè)不行了,為什么競爭對手還活著?一個很主要的原因就是它們在此之前做好了預(yù)防工作,以充分之準(zhǔn)備比較倉促接招的對手,焉有不勝之理。


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