適于我國企業(yè)特點的HRM系統(tǒng)制度設計建議——3P模式
作者:林澤炎 113
就我國目前人力資源管理的現(xiàn)狀來看,或許并不缺乏人力資源管理、企業(yè)管理方面的理念、思想,但十分缺乏將這些理念、思想體現(xiàn)、外化出來的規(guī)范化技術。因此,我認為目前有必要就人力資源管理的核心技術規(guī)范化。只有首先將核心技術規(guī)范化,并努力在企業(yè)實施,才有可能健全、完善其他人力資源管理制度和技術。另外,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理論、技術越來越細化、微觀化、具體化,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理越來越以個體的“人”和特定的“事”及“崗位”為核心,崗位分析、績效考核和工資分配這三者的關系越來越緊密,而且以“崗位分析”為起點,績效考核(針對企業(yè)、部門、個人)為中心,工資分配作為一種呈現(xiàn)給員工、企業(yè)的結果,這一邏輯順序似乎越來越明顯。這兩點或許就是3P模式,即職務分析和崗位(POSITION)分析、績效(PERFORMACE)考核與工資(PAYMENT)分配等,提出的主要理由。
目前,促進國內企業(yè)改制,規(guī)范民營企業(yè)、私營企業(yè)的管理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,適應市場經(jīng)濟的競爭環(huán)境,步入經(jīng)濟發(fā)展良性軌道,構建科學高效的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度,是當務之急。
一般來說,國內企業(yè)人力資源管理制度的設計必須考慮以下三方面的問題:
?。?)國內企業(yè)的現(xiàn)實特點及改革難點,它們主要體現(xiàn)在用人制度及工資分配制度上;
?。?)現(xiàn)代人力資源管理的本質思想:“以人為本”;
(3)以核心的現(xiàn)代人力資源管理技術、制度作為載體,來充分體現(xiàn)“以人為本”的思想。
為此,我們建議目前適于我國企業(yè)(特別是國有企業(yè))特點的人力資源管理系統(tǒng)制度的創(chuàng)建應參照以下具有自我診斷功能的核心生態(tài)系統(tǒng)進行(見圖):
現(xiàn)代人力資源管理包括人力資源的獲取、整合、保持與激勵、控制與調整、開發(fā)等方面。但就目前我國大部分國內企業(yè)的機構設置,人力、物力、財力的投入來看,都不可能建立如此全面、規(guī)范的人力資源管理方案。為了適合目前國內企業(yè)的現(xiàn)實特點,降低管理成本,只要抓住人力資源管理的關鍵,在崗位職責、工作考核、工資分配等方面,充分體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理“認識人性、尊重人性、以人為本”的核心和本質,就可以避免國內企業(yè)的人力資源管理困境,邁上較為規(guī)范化的軌道。在這里有以下幾層含義:
?。?)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理,遠不止職務分析和崗位(POSITION)分析、績效(PERFORMACE)考核與工資(PAYMENT)分配等。但就我國目前人力資源管理的現(xiàn)狀來看,或許并不缺乏人力資源管理、企業(yè)管理方面的理念、思想,但十分缺乏將這些理念、思想體現(xiàn)、外化出來的規(guī)范化技術。因此,認為目前有必要就人力資源管理的核心技術規(guī)范化。只有首先將核心技術規(guī)范化,并努力在企業(yè)實施,才有可能健全、完善其他人力資源管理制度和技術。
?。?)國內企業(yè)的人力資源管理應盡快擺脫傳統(tǒng)人事管理的思想束縛,在一切企業(yè)管理制度的設計及實施中充分體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理的理念和本質,即:認識人性、尊重人性、以人為本。
?。?)國內企業(yè)在實施現(xiàn)代人力資源管理方案時,應主要關注并導入現(xiàn)代人力資源管理的核心技術——3P模式。即:首先,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,進行職務分析,明確所有員工各自的崗位(POSTION)職責;其次,根據(jù)企業(yè)的崗位職責,設計人力資源的工作績效(PERFORMANCE)考核方案和工具;最后,使用績效考核方案和工具,對企業(yè)所有員工進行定期考核,并根據(jù)績效考核結果,設計工資(PAYMENT)福利,乃至獎金發(fā)放方案和工具。
?。?)企業(yè)在構建核心人力資源管理制度與模式的同時,當然不可忽視其他相關人力資源管理工作。但是,更為關鍵的是,企業(yè)管理者,特別是人力資源管理者有必要加強這一核心管理系統(tǒng)的自我診斷工作。
國內企業(yè)在實施現(xiàn)代人力資源管理方案時,主要關注并導入的現(xiàn)代人力資源管理核心技術——3P模式的內涵及操作步驟為:
?。?)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,進行職務分析,明確所有員工各自的崗位(POSITION)職責。開展職務分析,應收集以下信息:(1)工作內容是什么(What);(2)責任者是誰(Who);(3)工作崗位及其工作環(huán)境條件等(Where);(4)工作時間規(guī)定(When);(5)怎樣操作(How)及操作工具是什么;(6)為什么要這樣做(Why);(7)對操作人員崗位職責與任職資格,如生理、心理、技能要求是什么(What);(8)與相關崗位工作人員的關系要求是什么(what)。
為了收集這些用于職務分析的信息,一般采用觀察法、問卷法、關鍵事件分析法、訪談法、工作日志分析法、事故分析法等。其中觀察法、關鍵事件分析法、訪談法、工作日志分析法、事故分析法主要用于定性分析,為定量分析提供科學的分析要素和相關的可量化規(guī)律。問卷法雖然可以用于定性分析,但就目前國內外的使用情況來看,如美國普渡大學(Purdue University)職業(yè)研究中心開發(fā)的“職位分析調查問卷(PAQ)”就主要用于定量分析,以便獲取更為具體、詳細、量化的職務信息。采用問卷法進行職務分析時,首先是通過定性分析,找到有效搜集各種職務信息的分析要素、指標;其次,是用語言恰當描述這些要素、指標;再次,給每一要素指標語句賦予適當?shù)脑u定等級數(shù)字,便可形成一初步職務分析調查問卷;最后,是使用這一初步問卷進行規(guī)范的抽樣試調查,并進行信度、效度檢驗,就可得到一較為科學的正式職務分析調查問卷。使用這一職務分析問卷,就可以達到較為科學的職務分析信息。
?。?)根據(jù)企業(yè)的崗位職責,設計人力資源的工作績效(PERFORMANCE)考核方案和工具。考核工具一般以表格的形式體現(xiàn);其考核結果以數(shù)字的量化形式表達;考核形式最好采用員工個人、部門、直接領導、間接領導等共同參與的立體考核形式;考核方法主要有等級法、要素考核法、量表法等;績效考核方案的設計可以涉及整個企業(yè)、部門及員工個人的工作績效考核??己私Y果及時反饋給員工個人,并進行面談是十分必要的。
?。?)使用績效考核方案和工具,對企業(yè)所有員工進行定期考核,并根據(jù)績效考核結果,設計工資(PAYMENT)福利,乃至獎金發(fā)放方案和工具。此方案的設計涉及三部分:①考慮保障員工個人的基本生活,這是員工所得的固定工資,同時也體現(xiàn)了國家的有關政策;②根據(jù)各自的崗位職責及員工的相關情況,使用面談或宣傳的方法,為相關的崗位設定可變的工資待遇;③綜合考慮整個企業(yè)、員工個人和部門的經(jīng)營業(yè)績,根據(jù)這三者的業(yè)績情況,設計相應的員工薪酬中可變部分的發(fā)放方案。其中關鍵的是如何確定三者各自所占的權重系數(shù)。在這里可以有效地體現(xiàn)獎勤罰懶、充分調動員工積極性的思想。
2.3P模式應用效果評價
根據(jù)我們在幾家企業(yè)的實驗發(fā)現(xiàn),3P模式貫徹了“以人為本”的人力資源管理理念,抓住了現(xiàn)代人力資源管理的核心技術,適合我國企業(yè)的特點,降低管理成本,易于操作。具體表現(xiàn):
(1)3P模式中的崗位職責、績效考核與工資分配三者是有機聯(lián)系的統(tǒng)一體,便于構建整體化人力資源管理方案。它們三者的有機聯(lián)系,可以充分體現(xiàn)公正、合理、科學、競爭的原則。
?。?)這一模式能有效強調個人努力與團結協(xié)作的統(tǒng)一性,員工個人命運與公司命運一體化;
?。?)不強調資歷,只看重現(xiàn)實的工作表現(xiàn),定量評價與定性分析相結合,業(yè)績考核與工資待遇、獎懲相互依存,考核是客觀依據(jù),待遇、獎懲是結果,工作報酬和工作獎懲的統(tǒng)一性。
這樣將逐步使公司的管理走上“法制化”軌道,避免“人治”、主觀臆猜等造成的不良后果。在公司這個大家庭中,對事不對人,充分調動各位員工的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵個人積極進取、努力奮斗,強調團結協(xié)作,促使公司和所有員工共同進步、發(fā)展。
但是,我們在實踐中也發(fā)現(xiàn),以下幾方面對3P模式的有效推行有著較大的影響:
?。?)領導,特別是決策層領導的觀念更新是十分必要的,在企業(yè)運行中應逐步導入一種“以人為本”的理念;
(2)推行3P模式的同時,應加強中層領導班子建設;
?。?)旨在規(guī)范企業(yè)人力資源管理,并提高其管理水平的3P模式,有賴于企業(yè)員工的素質提高,否則,員工的素質將會成為企業(yè)推行3P模式、發(fā)展上臺階的一個巨大障礙。
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