職場(chǎng)受寵寶典10招

 作者:余靜    137

秘書節(jié)或稱為國際秘書日是在1952年由國際專業(yè)秘書協(xié)會(huì)所訂立,安排在每年4月最后一個(gè)完整星期中的星期三,這一周也叫秘書周。目的為肯定秘書行業(yè)在職場(chǎng)上的貢獻(xiàn),并鼓勵(lì)人們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。本周是今年的秘書周,周三,也就是4月26日是今年的秘書節(jié)。

 

       在秘書節(jié)當(dāng)天,主管們通常會(huì)為秘書送上祝賀卡或鮮花禮物,或者約會(huì)秘書共享午餐。主管也可以在秘書日為秘書更新電腦設(shè)備或軟件,訂購專業(yè)雜志,為秘書報(bào)名參加研討會(huì),訓(xùn)練課程,安排加入秘書協(xié)會(huì)等專業(yè)組織等,盡力地表達(dá)對(duì)秘書肯定的心意。

    秘書寶典十招

有些事要想到上司前邊 雖然你要聽上司布置工作,但有些事,秘書要想在上司前邊,當(dāng)好上司參謀。這樣,上司才會(huì)感到你是個(gè)好秘書。
上司布置的工作要提前交卷 如寫材料、搞調(diào)查等,一定爭(zhēng)取提前一點(diǎn)完成,對(duì)于按照要求完不成的任務(wù),要提前向上司打招呼。
注意保密工作秘書 和在上司身邊工作的職員,知道好多機(jī)密事情,有的事要比其他員工早一些時(shí)候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優(yōu)越,隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的,而且會(huì)給上司添麻煩的。
負(fù)責(zé)做上司與他人的溝通工作 當(dāng)上司與另外上司或其他人發(fā)生矛盾時(shí),做秘書工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消氣,并為上司向他人溝通,使矛盾盡快消除,別人會(huì)以為秘書的行動(dòng)是受他的上司指使的。
平時(shí)多給上司提供資料 上司比較忙,有一些材料顧不上看,秘書就要將有關(guān)資料及時(shí)提供給上司,這會(huì)對(duì)他的決策有參考價(jià)值。
善于聽取上司意見 對(duì)上司的批評(píng)或要求,要認(rèn)真聽取,不要因小事而同上司翻臉。有不同意見,可慢慢與上司溝通。
不要輕易在上司面前告別人的狀 輕易告別人的狀,影響上司對(duì)他人的看法,如果看錯(cuò)了人,上司會(huì)從內(nèi)心埋怨秘書。最好,只同上司談某些工作,不做那種議論是非的事。
不向上司提過高的有利于自己的要求 有的要求會(huì)使上司為難,如果辦不成,以后上司會(huì)過敏地認(rèn)為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。
多到公司基層 去聽聽普通職工對(duì)一些事情的議論和看法,以便提供給上司。秘書做到及時(shí)反映員工要求,普通職工也會(huì)對(duì)秘書反映群眾情緒的做法極為滿意。
要關(guān)心上司的生活 經(jīng)常在上司身旁工作,對(duì)上司的飲食、作息時(shí)間多進(jìn)行關(guān)懷照顧,既體現(xiàn)了關(guān)心上司,又反映了同事之情。

余靜
 受寵 職場(chǎng) 寶典

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