大老板的5個效率私房學(xué)

 作者:陳禹    94

坐擁半壁江山的明星CEO們時間有限,卻能運(yùn)籌帷幄、日理萬機(jī),還可以享受生活,他們在生活上有哪些自律秘訣,能讓他們輕松完成拚戰(zhàn)任務(wù)?
他們跟我們一樣,一天只有二十四個小時,每天被會議、項目追著跑,電話、E-mail沒有停過,永遠(yuǎn)有忙不完的事。
但是他們卻有辦法氣定神閑地回家吃晚飯、陪家人,常常繞著地球飛也一樣神采奕奕,更不要說管理全世界最大的幾個企業(yè),日理萬機(jī)之余還能講求身心靈的平衡自在。
這些商場的一級戰(zhàn)將在《BusinessWeek》、《Fortune》以及《華爾街日報》、《高速企業(yè)》等媒體上披露他們拚戰(zhàn)、自律的秘訣。
秘訣1:一日之計在于晨
這些執(zhí)行長級的明星們幾乎都有一樣的習(xí)慣,那就是早起,而且是非常早。
星巴克咖啡的總裁蕭茲、法國雷諾與日本日產(chǎn)汽車的執(zhí)行長高森、寶堿的執(zhí)行長賴夫里都是五點(diǎn)多就起床,思考、看報、聽各地的業(yè)務(wù)簡報,然后在電話蜂涌而來之前就進(jìn)辦公室處理公務(wù),因為這樣不受打擾,思考與工作都事半功倍。
太平洋投資管理公司的投資長葛洛斯甚至每天四點(diǎn)半就起床,不到六點(diǎn)就進(jìn)辦公室。如此一來,身處美州西岸的他才能及早接收當(dāng)天東岸上午八點(diǎn)半(西岸五點(diǎn)半)宣布的種種經(jīng)濟(jì)指標(biāo),早一步因應(yīng)投資策略。
也因為他們早起,更早開始、更有效率地工作,所以多半可以在七、八點(diǎn)就回家吃晚飯、陪家人與休息。
清晨的黃金時光除了掌握工作先機(jī),也要攝取高纖元?dú)馐澄铩Y嚪蚶锞吞貏e強(qiáng)調(diào)飲食對工作績效的重要,他的早餐包括一杯蔬果汁、半個培果面包以及一杯優(yōu)格。
有異曲同工之妙的是剛卸下美國聯(lián)準(zhǔn)會主席重任的葛林斯班,他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無因咖啡。
秘訣2:要靜也要動
跟多數(shù)忙碌的上班族大不相同的是,他們再忙也會撥時間運(yùn)動,并且靜下來獨(dú)處。
每天上午八點(diǎn)半到十點(diǎn),葛洛斯都拋下緊迫逼人的數(shù)字與投資,到辦公室對街的健康俱樂部運(yùn)動與做瑜珈。這是他的 “天堂”,遠(yuǎn)離噪音、辦公室、交易以及**信息網(wǎng)上的種種數(shù)字, “腦中一些重要的燈泡會突然亮起來,這是我一天中最珍貴的時光”。而且,有許多好點(diǎn)子就是在這個天堂時間、葛洛斯的倒立瑜珈動作間浮現(xiàn)。
葛洛斯這個運(yùn)動的習(xí)慣三十年如一日,只有兩、三次有同事過馬路去把他叫回辦公室,其中之一是一九八七年的股市崩盤。
只要有心,隨時隨地都可以運(yùn)動。高盛證券的總裁保爾森到中國出差時,就選六點(diǎn)鐘可以抵達(dá)的班機(jī),到飯店后,直奔健身房,運(yùn)動完后再開始工作。第二天早晨,一樣先到健身房報到。
除了動,CEO們也講求獨(dú)處、思考的時間。法國雷諾與日本日產(chǎn)汽車的執(zhí)行長高森要求秘書不要在八點(diǎn)以前排會議,好讓他靜下來獨(dú)處。自己領(lǐng)導(dǎo)公司的知名時裝設(shè)計師王薇薇(Vera Wong)則特別珍惜獨(dú)處的夜間時刻,因為白天幾乎都在 “救火”,只有此時能不受打擾、平靜地思考。
秘訣3:一定要休息
有趣的是,許多上班族被工作逼得加班不停、無法休假,這些高級主管卻強(qiáng)調(diào),一定要休息。
每天、每周都要挪時間休息,做點(diǎn)有趣的事。
即使是在高競爭壓力的汽車業(yè)工作,高森仍不把工作帶回家?;丶揖褪切菹⒊潆姡⒆觽兺?,周末也不例外。而且他發(fā)現(xiàn),藉此可以跟工作上面臨的問題有一點(diǎn)距離,星期一回去上班后,反而把問題看得更清楚,更能迎刃而解。
Google的副總裁梅爾每周五則是六點(diǎn)就下班,然后到舊金山玩耍。
就算是出差,寶堿的賴夫里也在飯店**休息五、十或十五分鐘,讓自己平息。 “一定要休息,即使連星期天晚上都在加班也不例外,”賴夫里強(qiáng)調(diào)。
每幾個月更要大休一次。梅爾每四個月休一星期長假,星巴克咖啡的蕭茲每七個星期就旅行一趟,像海綿一樣,盡情吸收不同世界的精華。
秘訣4:分秒必較
要這么愜意地休息,平時一定要有效率地管理時間。
星巴克咖啡在全球每五個小時就開一家分店,蕭茲用全球時區(qū)來做時間管理區(qū)隔。清早與上午,他專注歐洲的事務(wù);接下來的時間留給美國業(yè)務(wù);晚上就和亞洲通訊。
住在美國負(fù)責(zé)日產(chǎn)北美業(yè)務(wù)的高森則每個月都要飛日本與法國一次。他把這些時間固定,每個月的第一個星期在巴黎、第三個星期在日本。因為時間有限,他規(guī)定每個會議都不能超過一個半小時,一半時間報告、一半時間討論。
高盛的保爾森也以掌握時間精準(zhǔn)聞名。如果晚上有應(yīng)酬,大家都知道,要在六點(diǎn)半開始,八點(diǎn)半以前結(jié)束。這樣他才能十點(diǎn)就上床睡覺,第二天早上五點(diǎn)半起床運(yùn)動。
秘訣5:始終要回歸人性
不論這些企業(yè)菁英們的生活再怎么有效率、再怎么講求秩序、科技再怎么進(jìn)步,他們還是強(qiáng)調(diào),一切要以人為本,講求人性。
賴夫里在辦公室擺了造型奇特有趣、甚至是粉紅色、黃綠色的座椅,希望人們愿意進(jìn)來多走走聊聊,不要覺得那么不可親近。蕭茲跟各國分公司聯(lián)系時,除了問業(yè)績,也記得恭喜對方,因為這些人際間的對話是很重要的。高盛的保爾森則親自打電話給六十來個CEO朋友賀年,雖然煞費(fèi)多時, “但是感覺棒透了!”。

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