《如何做一位杰出的管理者》
作者:唐磊 32
每一個公司都會同時存在三種類型的管理者。輔導第一類型的管理者轉型,擺脫彼得定律(彼得定律許多人爬到了梯子的頂端,卻發(fā)現(xiàn)梯子架錯了墻。)的宿命,重新發(fā)揮單兵作戰(zhàn)的能力。找到并淘汰第二類型的管理者,以免影響所帶領的整個團隊。唯有大多數(shù)的人是第三類型的管理者,公司才能奮發(fā)向上、追求卓越。
BenQ 橫跨的產(chǎn)品線愈來愈多,使得作業(yè)管理面的復雜度愈來愈高。公司最近選派一位資深廠長到營銷總部,協(xié)助整個供應鏈端的管理。這位資深廠長進公司19年,做廠長已經(jīng)超過8年,最近還利用工作之余在職進修,先后拿了兩個碩士學位——科技管理與EMBA。他所管理的工廠,幫世界一流的工廠做代工,長期以來,不僅培養(yǎng)了與世界接軌的國際觀,也歷練出世界一流的管理能力。
最近他選了一本書—《如何做一位杰出的管理者》,作為管理者的讀書會教材。他在書的封面附上一段贈言:“此書是我十四年前的管理啟蒙書,多年來我一直愛不釋手。這是一本管理類的經(jīng)典名著,蘊涵了許多深刻的管理理念,內容卻簡單易懂;實用性強,是難得的管理者行為指南。在此分享給大家,希望大家能仔細閱讀,從中受益,做個好管理者。也希望將來能有機會和大家一起研讀其中的章節(jié)?!蔽覀冊谏蟼€月的主管月會當中與分公司主管一起研讀,討論了其中四個章節(jié),效果很好,大家都很有收獲。在這里掠人之美,推薦給所有正在培養(yǎng)管理者的主管當作一本教材,也給有志于成為主管的年輕人自學。
第三類型的管理者最幸福
本書的作者是個日本人畠山芳雄。本書所稱的“管理者”是廣義的,幾乎手下有一個以上的部屬的就可包括在內,英語中的Manager(經(jīng)理、管理者)即相當于本書所指的管理者。他在序言當中談到:“所謂‘管理者’,看來是相當復雜、不可理解的職業(yè),但一個管理者之所以能成為一個‘真正的管理者’,撇開個人的性格、天賦不談,至少具備七種基本能力。反過來說,如果缺少其中任何一種,不管閣下的文憑、經(jīng)歷多么過硬,也不能算是一個優(yōu)秀的管理者?!睍兴岬降钠叻N能力是:目標指向力、發(fā)現(xiàn)良策力、組織能力、傳達能力、觸發(fā)動機力、培養(yǎng)能力與自我革新能力。
書中提到,如果把所有的管理者,按所處的狀況分類,大致可以分為三種類型:
第一類型:被日常工作逼迫得精疲力竭,喘不過氣來的一群。
第二類型:日常工作還可以應付自如,但缺乏使盡全力、以達成目標的自動精神。
第三類型:能自動自發(fā),尋求解決部門的根本問題,經(jīng)常主動向工作挑戰(zhàn)。
BenQ 是個年輕的公司。即使身為管理者本身,也大多是年輕人,充滿朝氣,平實務本,追求卓越。第二類型的管理者在BenQ 較少,力不從心的第一類約占3成,其他管理者大都是第三類型。其實第三類型的人,是最幸福的一群。他們完全隨著自己的意志,主動地去發(fā)現(xiàn)“應達成的任務”,把自己的全部心力灌注在事業(yè)上。他們有工作至上的觀念,最為關心的是工作的成敗,他們固然忙碌,但精神飽滿,活力充沛。在辦公室里如果我們發(fā)現(xiàn)有些容光煥發(fā),意興昂揚,對工作孜孜不懈,仿佛樂此不疲的人,便是屬于這一型。
第一類型的人,也有心要把工作做好,只是能力還沒達到崗位的要求。管理學上的彼得定律指出,組織很容易把人提升到超過能力的職位上。BenQ 近幾年的成長較快,伴隨著組織的擴大,管理的職位增加也較快,相對增加了彼得定律發(fā)生的機會,從而產(chǎn)生第一類型的管理者。為了要解決這種弊病的發(fā)生,組織的設計應該采行雙軌制,專業(yè)職與管理職雙軌并行,雙軌并重。要讓那些不適合帶人的專家,從管理者的崗位順利轉回原來專業(yè)的軌道,再一次發(fā)揮自己的能力。
舉個最近發(fā)生的例子,公司一位資深同仁,在歷練過產(chǎn)品經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理與人力資源經(jīng)理之后,雖然工作很努力,但是因為領導的能力有所欠缺,不能帶領整個團隊達成目標,不僅自己做得筋疲力盡,部門的士氣也很低落。最近公司安排讓她轉到軟件事業(yè)部,擔任人力資源軟件的顧問。這一轉型讓她發(fā)揮所長,將這幾年所學到的知識,用來輔導客戶。除了熟悉公司所使用的人力資源軟件之外,還可以與客戶交流人力資源管理的經(jīng)驗。只有歷經(jīng)幾個部門的資深員工,才能傳遞公司對于人力資源管理的精髓所在。這一能力不僅使她成為優(yōu)秀的顧問,也能在分享知識的同時,贏得對方的尊重。
每一個公司都會同時存在三種類型的管理者。輔導第一類型的管理者轉型,擺脫彼得定律的宿命,重新發(fā)揮單兵作戰(zhàn)的能力。找到并淘汰第二類型的管理者,以免影響所帶領的整個團隊。唯有大多數(shù)的人是第三類型的管理者,公司才能奮發(fā)向上、追求卓越。
測驗管理者的簡單方法
對于管理者是否合格,有一個很簡單的測驗法。只要個別地對所有管理者提出完全一樣的問題:“在你擔任的部門中,有什么要解決的問題沒有?”然后給每個人15分鐘的時間來回答這問題。目的并不在于尋求公司的實情,而是透過回答問題來確定這個管理者究竟有多少問題意識。能夠具體說明自己部門的問題,更能指出問題發(fā)生的原理及背景的人,才算及格。測驗一個管理者有沒有問題意識,同時又看他能否把自己的意見很扼要地表達,是經(jīng)營者選擇管理者有效方法之一,因為這是管理者應具備的最起碼的條件。對這些人,要再給他們更多的時間,讓他們痛陳所見,進一步說明對策與改善的目標。假如他們能提出明確的解決辦法,則進而列為“優(yōu)秀”,如果有人能更進一步,提出將來兩三年中可能會發(fā)生的事,以及應考慮的問題,則應再進而列為“最優(yōu)秀”。
一個好的領導者,一定是個好的溝通者。15分鐘不能把問題說透,不能提出有效的解決方式,八成不是一個合格的領導者。這個簡單的測驗法,直接又有效。
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