角色定位
作者:金正昆 434
第一種情況稱為公務(wù)交往,換言之,接待客人是一種公務(wù)活動(dòng)。參與活動(dòng)的車輛一般是歸屬單位的,駕駛司機(jī)一般是專職司機(jī)。就雙排座轎車而論,公務(wù)接待時(shí)轎車的上座是指后排右座,也就是司機(jī)對(duì)角線位置,因?yàn)楹笈疟惹芭虐踩覀?cè)比左側(cè)上下車方便。公務(wù)接待時(shí),副駕駛座一般叫隨員座,坐秘書、翻譯、保鏢、警衛(wèi)、辦公室主任或者導(dǎo)引方向者。
(2) 社交
第二種情況稱為社交應(yīng)酬。工作之余,三五好友外出吃飯活動(dòng),這時(shí)車輛的歸屬一般是個(gè)人的,開車的人是車主。車主開車時(shí),上座是副駕駛座,表示平起平坐。在這種情況下讓上賓坐后座,是不允許的。
(3) 重要客人
第三種情況是接待重要客人。當(dāng)你接待高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、高級(jí)將領(lǐng)、重要企業(yè)家時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),他們喜歡選擇轎車的上座是司機(jī)后面的座位,因?yàn)樵撐恢秒[秘性比較好,而且是車上安全系數(shù)較高的位置。
第二節(jié) 雙向溝通
(一)雙向溝通
溝通是相互理解,既要了解別人,更要被對(duì)方所了解。通常,在與人交往的過程中,一般人都有了解別人的意識(shí),但在商務(wù)交往和公關(guān)交往中,只了解對(duì)方是不夠的,更重要的是要有被對(duì)方所了解的意識(shí),也就是說要有表現(xiàn)自己的意識(shí)。在雙向溝通意識(shí)中,最重要的問題是了解人尊重人。尊重的前提應(yīng)該是了解對(duì)方,也讓對(duì)方了解你,否則就無尊重可言。
(二)請(qǐng)客時(shí)要考慮的問題
1 請(qǐng)客的藝術(shù)
請(qǐng)客有四個(gè)層次,第一個(gè)層次是吃飽,例如吃工作餐;第二個(gè)層次是吃特色,例如到北京一定要吃烤鴨;第三個(gè)層次是吃環(huán)境,重要的客人,要給他找一個(gè)適當(dāng)?shù)木筒铜h(huán)境,如星級(jí)酒店;第四個(gè)層次是吃文化,這一點(diǎn)最能顯示你的素質(zhì)。例如在以飲料招待客人時(shí)不可回避的一個(gè)問題,就是要以語言征詢對(duì)方。征詢的標(biāo)準(zhǔn)方式應(yīng)為封閉式問題,而非開放式問題。使用開放式問題的缺點(diǎn)是給客人無限選擇,使你很難把握。例如“您喝點(diǎn)什么?”“您喜歡什么?”“您用點(diǎn)什么?” 這些問題都屬于開放式問題。對(duì)于這些問題,客人可以憑自己的喜好回答,也許客人回答的飲料是你沒有準(zhǔn)備的,或者無法承受的昂貴飲料,所以使用開放式問題征詢對(duì)方是不合適的。專業(yè)的征詢方式是使用封閉式問題,即給出所有選澤,讓客人從中挑選。例如:“王經(jīng)理,您喝茶還是喝咖啡?”這句問話說明只有這兩種飲料可以選擇,那么客人就不會(huì)選擇其他的飲料,也可以避免一些尷尬。這就是一種文化的體現(xiàn)。
2 民族飲食禁忌
滿族、蒙古族、藏族、回族忌食狗肉,蒙古族不食三鳥(雞、鴨、鵝)之內(nèi)臟,穆斯林忌食豬狗驢肉、忌飲酒(嚴(yán)格的不僅不喝酒,而且所有含酒精的飲料都不行,如醪糟)抽煙、忌吃動(dòng)物血液。
本講小結(jié)
交際交往場(chǎng)合,在形象上要力求使自己“干什么像什么”。
在行動(dòng)上,要因人而異,看對(duì)象講規(guī)矩,例如在使用汽車接送客人時(shí),不同的場(chǎng)合,上座是截然不同的。公務(wù)用車時(shí),上座為后排右座;社交應(yīng)酬中,上座為副駕駛座;接待重要客人時(shí),上座為司機(jī)后面之座。
在溝通上,應(yīng)坐到雙向溝通,既要了解別人,又要讓別人了解自己。
在宴請(qǐng)時(shí),應(yīng)注意請(qǐng)客的藝術(shù),請(qǐng)客的最高境界是“吃文化”,同時(shí),要切記注意民族飲食禁忌。
介紹禮儀
在商務(wù)交往中,人們往往需要首先向交往對(duì)象具體說明自己的情況,即介紹。介紹一般可分為三種,即介紹自己、介紹他人、介紹集體。
介紹自己
自我介紹,絕對(duì)不可缺少。自我介紹,就是在必要的社交場(chǎng)合,把自己介紹給其他人,以使對(duì)方認(rèn)識(shí)自己。恰當(dāng)?shù)淖晕医榻B,不但能增進(jìn)他人對(duì)自己的了解,而且還能創(chuàng)造出意料之外的商機(jī)。進(jìn)行自我介紹,應(yīng)注意三點(diǎn):其一,先遞名片;其二,時(shí)間簡(jiǎn)短;其三,內(nèi)容完整。一般而論,正式的自我介紹中,單位、部門、職務(wù)、姓名缺一不可。
姓名。應(yīng)當(dāng)一口報(bào)出,不可有姓無名,或有名無姓。
單位。供職的單位及部門,如可能最好全部報(bào)出,具體工作部門有時(shí)可以暫不報(bào)出。
職務(wù)。報(bào)出擔(dān)負(fù)的職務(wù)或從事的具體工作:有職務(wù)最好報(bào)出職務(wù),職務(wù)較低或者無職務(wù),則可報(bào)出目前所從事的具體工作。舉個(gè)例子,可以說:“我叫唐里,是天秦廣告公司的公關(guān)部經(jīng)理。”
介紹他人
介紹他人時(shí),最重要的禮儀問題是先后順序。標(biāo)準(zhǔn)做法為:介紹雙方時(shí),先卑后尊。根據(jù)規(guī)則,為他人作介紹時(shí)的商務(wù)禮儀順序大致有以下幾種:
介紹上級(jí)與下級(jí)認(rèn)識(shí)時(shí),先介紹下級(jí),后介紹上級(jí)。
介紹長(zhǎng)輩與晚輩認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩。
介紹年長(zhǎng)者與年幼者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長(zhǎng)者。
介紹女士與男土認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹男士,后介紹女士。
介紹已婚者與未婚者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者。
介紹同事、朋友與家人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友。
介紹來賓與主人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓。
介紹與會(huì)先到者與后來者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹后來者,后介紹先到者。
介紹集體
介紹集體,一般是指被介紹一方或雙方不止一人。它實(shí)際上是一種特殊的介紹他人的情況。有鑒于此,替別人做介紹時(shí)的基本規(guī)則是可以使用的,其基本規(guī)則是:介紹雙方時(shí),先卑后尊。而在介紹其中各自一方時(shí),則應(yīng)當(dāng)自尊而卑。
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